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1、编号: _夏令营活动合作合同甲方: _乙方: _签订日期: _年_月_日第1页共7页甲方(委托方) :乙方(受托方) :甲、乙双方经友好磋商,本着平等自愿,互惠互利的原则,依据中华人民共和国合同法等法律法规的规定,就甲方委托乙方提供“”(以下简称“本次活动”)公关活动服务事宜,达成以下协议:一、合作事项1. 甲方同意按照本协议的约定与乙方在如下期间和地点承办本次活动,为甲方提供各项公关活动服务 ( 具体服务内容见本协议下述第二条) :1.1活动时间:年月至年月日。1.2 、活动地点:1.3 甲方有权按照本协议约定提前通知乙方调整活动举办时间、地点或取消活动。二、公关服务内容1公关服务内容:乙方
2、应按本协议的约定全权执行与合作事项相关的活动整体方案、活动现场布置、物料采购、 活动保障工作、活动执行效果监控和总结等各项服务。具体包括以下方面(对勾选择):制定和提交活动合作策划及执行方案、消防安保预案、应急疏散预案。组织实施活动相关各项工作。合作优惠政策:采购及制作活动执行所需物料、礼品支持,包括:;第2页共7页活动整体现场记录拍摄及整理提交。布置活动现场及撤场。监控活动现场执行流程。其他经双方协商同意的事项。其他:2、甲乙双方在合作期间,甲方为乙方提供(对勾选择):整体活动营销策划方案、执行方案;提供活动场地、水电;提供活动创意支持、宣传资料、礼品支持,包括:采购及制作活动执行所需物料。
3、聘请、组织活动执行所需演艺人员。聘请、组织活动所需服务人员(保安、保洁、引导员等)。活动整体现场记录拍摄及整理提交。组织活动现场的消防、安全保障工作。布置活动现场及撤场。监控活动现场执行流程。其他经双方协商同意的事项。其他:3公关服务的进度和安排3.1 乙方应在本协议书签订后三日内向甲方提交本次活动的详细合作方案。如甲方根据其审核结果提出修改要求,乙方应按甲方的要求调整策划方案和工作计划。第3页共7页3.2 除非本协议另有约定或经甲方书面同意变更,本次活动的工作计划内容应遵从如下时间要求,乙方应严格遵守工作计划:1)年月日前取得举办本次活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批
4、手续。2)年月日前向甲方提交本次整体执行方案。3)年月日前进场施工、布置。4)年月日前完成舞台搭建及LED 屏的安装。5)年月日前完成灯光、音响、视频安装、调试。6)年月日前完成全部彩排工作。7)年月日时前完成活动的全部准备工作。3.3乙方须秉持专业精神和专业水准,在甲乙双方协调一致的前提下最大程度为甲方提供费用支持、人员支持、活动支持、优惠政策;3.4 乙方应按照合作协议为甲方提供活动人员支持、物料支持、优惠政策支持。乙方工作成效及工作成果未达到甲方约定的要求,甲方可提出整改意见,乙方应于甲方提出整改意见后一日内完成整改。若乙方于甲方提出整改意见后一日内未完成整改并将符合甲方要求的整改成果提
5、交甲方,或者经两次整改仍未达到甲方要求,甲方有权终止本协议,且无需承担任何责任, 乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。三、知识产权乙方在与甲方过程中,应确保其策划、创意、 设计及其提供的其他智力成果和服务不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利,若有类似事件发生,乙方应负责对外交涉、处理,并承担全部经济、法律责任,若给甲方造成损失的(包括但不限于第三方索赔损失),乙方应据实赔偿甲方损失。四、双方的权利和义务1. 甲方权利1.1 在本协议的履行期间,甲方有权对乙方的工作提出要求、建议或修改。第4页共7页1.2 甲方有权指派专人与乙方进行接洽,该专人并可以代表甲方的正式意见。1.3 甲乙双方在合作期
6、内,甲方有权要求乙方参加相关工作会议。1.4 甲方应按双方约定的时间计划对乙方的工作内容进行审查及确认,以便乙方对执行工作进行修正和实施。1.5 甲方对与本次活动的音像资料拥有版权,并有权用于公众媒体宣传。2. 甲方义务2.1 确定协议的基本性质及目的,提出具体要求,对乙方工作进行监督、调整、验收,并最终确认。甲方对乙方提供的方案和服务予以验收或确认,不免除乙方根据有关法律、法规及本协议约定应承担的各项责任。2.2 甲方应及时全面地提供乙方为项目工作所需的一切与项目相关的资料及信息并保证其合法性。2.3 甲方授权乙方为本协议约定的目的使用其商标、商号,乙方保证以正确、合理的方式使用甲方的商标商
7、号,不擅自改动、 歪曲其整体形象和组成部分,不以任何形式为本协议以外的目的使用甲方的商标、商号。2.4 为保证本次活动的整体效果,在本协议有效期间与乙方保持密切沟通,并对乙方工作提供及时的建议与反馈。2.5 甲方应及时提供乙方执行活动方案时必须由甲方提供的条件,协助配合乙方前期准备。2.6 甲方应及时提供会场画面的文字及图片内容,以及活动主要环节所需播放的视频文件(不含动态主题静帧画面);甲方如需变更活动时间或活动方案的,应及时以书面形式通知乙方,乙方应予遵从。3. 乙方权利3.1 乙方有权要求甲方提供完善、系统的产品资料及相关动态信息。3.2 乙方有权按照正常、合理的工作程序、方法等组织本次
8、活动,甲方不应进行干涉。五、违约责任1. 任何一方有不履行协议义务的情形,均应承担违约责任。违约方应赔偿由于其违约而使守约方遭受的实际损失。所谓实际损失,即指违约行为导致的守约方可以得到的利益受到的损害,或不应该支付而被迫负担的支出。第5页共7页2. 如遇甲方活动取消,甲方有权在活动前3 日通知乙方解除本协议,自通知到达乙方时本协议解除,不承担其他责任3. 如遇甲方活动延期举办,甲方应提前3日通知乙方,无论活动延期时间长短,甲方无需承担其他责任;六、本协议的修改、补充和解除1. 本协议经双方协商一致同意,可以修改、补充、完善。2. 协议未尽事宜, 双方可另行制订补充协议, 其效力等同于本协议。
9、 补充协议内容如与本协议约定事项不一致,以补充协议约定内容为准。3. 合作期间一方出现重大失误,严重损害对方利益及社会形象,受害方有权终止本协议,一切后果由失误方承担。4. 本协议终止后,双方应当遵循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。双方议定,无论协议以何种原因、方式解除或终止,任何一方均不得对第三人、社会公众批评、指责对方。乙方在本协议终止十个工作日内,应将甲方提交之所有资料返还甲方。5. 有下列情形之一的,甲乙任何一方均可提前解除协议:5.1 因不可抗力致使无法实现协议目的;5.2 任何一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要义务;5.3 任何一方延迟履行主要义务,经催
10、后在合理期限内仍未履行;5.4 任何一方延迟履行协议义务或有其他违约行为,致使不能实现协议目的。6. 免责条款6.1 因自然灾害等不可抗力原因造成的协议无法履行,且双方自身无过错,造成的延误或不能履约均可免责,但必须采取一切补救措施以减小损失并提供证明,否则应对扩大的损失进行赔偿。6.2 受上述事件影响的一方或各方应在该事件影响消除后十五日内向对方提供有关该事件的新闻报道及公证机构出具的公证文件或政府有关部门出具的证明文件等,并免予承担相应之违约责任。7. 协议生效本协议正本一式两份,甲方持正本壹份,乙方持正本壹份,自双方签字盖章之日起正式生效。本第6页共7页协议附件、补充协议与本协议具有同等法律效力。8. 争议解决在履行本协议中发生争议,由双方友好协商解决,协商解决无效,任何一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方:乙方:甲方代表人签字:乙方代表人签字:日期:日期:第7页共7页