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1、 销售个人工作总结与技巧格式关于 销售个人工作总结与技巧格式语言运用的技巧也是节省金钱和时间的有效途径。作为一名管理者，你的大局部信息交流和业务都是通过 来实现的。 掌握打 的技巧能够有效地防止你进行没有必要的交谈。1、养成随时记录的习惯在你的办公桌上，应时时放有 记录用的纸和铅笔。一手拿话筒，一手拿笔，以便能随时记录。2、报出本人的姓名和单位名称说：“你好！我是某某公司的某某某。请问某先生在吗？如果是秘书接的，等本人来接时，还需再报一次姓名和单位。为使对方能听清楚，说话节奏应比交谈时稍慢些。 即使是经常通话的人，也不可省去自报姓名这一道手续。不应想当然地认为对方定能听出自己的声音，以致对方在
2、接 时还得分神猜想是谁打来的 。 报名字时也不可只说“我是小李，因为天下姓李的不知有多少。所以在自报家门时应报出全名。这实际上是一种自我推销的方式，可以使对方加深对你的印象。3、确定对方是否具有适宜的通话时间当你给他人打 时，他们也许正忙于自己的某一事情。你应当说明自己尊重他们的时间，并给他们足够的时间作适当的调整。你可以在开始讲话时向对方问一下： “您现在接 方便吗？ “您现在忙吗？ “您现在有时间同我谈话吗？ “这个时候给您打 适宜吗？ “您能抽出点儿时间听听我的话吗？等等 如果你想定期和对方进行这种讨论，应征询对方定在哪一天、哪一个钟点更为方便。这样做，既是为了使对方能定下来心来与你沉着
3、讨论，同时也是个风度问题。在 别人正忙时去 打搅是不礼貌的行为。 在 中要说明打 的目的以及需要多长时间。应实事求是，既不可多报，也不能少说。明确需占用一刻钟，切不可只说：“可以占用你几分钟时间吗？应该说：“王总，我想和你谈谈分配方案的事宜，大概需要一刻钟。现在就谈你方不方便？ 有时你可能只是为了和对方约定一个对双方都方便的时间再去 ，但如果对方说“现在不行，那么不宜再推迟。 如果不得不在对方不方便的时候去打搅，应领先表示歉意并说明原因4.说明自己打 的目的当你接通 时，立即向对方讲明自己打 的目的，然后迅速转入所谈事情的正题。职业专家们认为，商场上的机智就在于你能否在30秒内引起他人的注意。
4、最有效率的经理几乎从来不花费一分钟以上的时间因为任何事情进行讨论.5、防止与旁人交谈当你打 时，如果你中途与身边的其他人说话，这是极不礼貌、也不适宜的行为。如果你万一这时有一件更加重要的事情需要处理，你应该向对方抱歉，并讲明理由，然后以最短的时间处理完这些事情，不要让他人久等。如果你考虑到对方等候的时间可能会很长，你可以向对方抱歉，然后过一会儿再打过去。但在你打 时，最好要防止这种情6、抱歉应该简洁有时，你不在的时候会有人给你打 ，并且要求他人记下 转告你。当你回这些 的时候，不要在一些繁文缛节上浪费时间。例如：“我尽早给您回 ，或“我昨天想给您回 ，或“接到您的信我就立即给您回 ，但是您一整
5、天都不在。所有这些只是过去的事情，只能耽误你目前生意的时间，过多地解释也是毫无意义的7、不要占用对方过多时间当你主动给别人打 时，尽可能防止占用对方时间过长。如果你要求对方查找一些资料或说出某个问题的答案，就可能占用 时间过长。因为大多数情况下，对方不一定马上就能替你找到资料 ，或者立即给你作出一个肯定的答案，你必须给予对方一定的时间。如果你给他人打 时间过长，对方可能十分反感。因为也许他正等着处理某一事情，他内心期望你立即放一 。因此，当你考虑到对方可能要一段时间才能给你答复时，你可以先挂上 ，要求对方回电告知你，或者你过一会儿再打过去，这样就不会过长时间地占用他人的 线，以影响他人的正常业务。8、如果想留言请对方回电，切记要留下自己的 号码，这是最根本的礼仪即使对方是熟人，双方经常通话，这样做，也至少能使对方不必分神再去查 号码簿。同时别忘了告诉对方回 的最正确时间。在你有可能外出时，记住这一点尤为重要。如果对方是在外地，那么最好说明自己将于何时再挂 ，请其等候，切不可让对方花钱打打长途来找你。
