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1、第五节 表格的创建与处理一、表格格式处理1、表格行列宽度调整技巧制作完表格以后，Word自动设置的格式有时不能满足要求，需要进行一些调整，下面介绍一些在表格中调整行列宽度的技巧。常用方法：（1）选中要调整的行或列，在选择区域上右击，在弹出的菜单中选择【表格属性】选项。（2）根据实际情况选择【行】或【列】选项卡，再选择【指定高度】复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击【确定】按钮。技巧：如果不需达到较高的精度，可直接用鼠标拖动表格线进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的Shift键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住Ctrl键。如果需达到较高的精
2、度，可在拖动时按住键盘上的Alt键。2、单元格的合并与拆分合并单元格。选中待合并的单元格区域，单击右键，在弹出的菜单中选择【合并单元格命令】选项，或单击【表格与边框】工具栏上的【合并单元格】按钮即可合并单元格。如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。拆分单元格。将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，在弹出的菜单中选择【拆分单元格】选项，在弹出的对话框中键入要拆分成的行数和列数，单击【确定】按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。3、加快制作表格的速度利用键盘上的“+”与“-”号键制作表格，可带来更高的效率。在表格制作中，“+”号表示下面将
3、产生一列线条，而“-”号起到连线的作用。其具体操作如下：（1）在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽）。（2）再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。如：输入：+-+回车，得到表格（3）用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按一下Tab键或回车键，即可在表格后加上一个和上面的一行格式完全相同的一行。4、合并多行多列线条要去除表格的一行或一列，有一些简单的方法，直接用橡皮擦除即可。如果要合并连续的多行或
4、多列，可用如下方法：（1）选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上右击，在弹出的菜单中选择【表格属性】选项。（2）在打开【表格属性】对话框中，单击【表格】选项卡中的【边框和底纹】按钮，然后在打开的【边框和底纹】对话框中【预览】旁单击去除不要的相应线条按钮，这样就完成了操作。5、垂直分割表格在Word中，执行【表格】|【拆分表格】命令，可实现表格的水平分割。想对表格进行垂直分割，需要更改一下设置，具体操作如下：（1）选中要分割的那一列，右击该列，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】选项。（2）在弹出的【边框和底纹】对话框中，单击【边框】选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框，最后单击【
5、确定】按钮即可。6、快速删除表格中指定的行或列若要删除Word表格中的行或列，一般用户常采用先选中，再在其上右击，从弹出菜单中选择【删除】选项的方法，下面介绍一种较为快捷的方法。把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按AltA组合键，接着按D键，再按R键，将删除光标所在的行。而按AltA组合键，依次按D键、C键，则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。7、让文字适合单元格显示很多用户在Word表格中输入文字时，如果单元格中文字过多，可以通过以下步骤让文字根据单元格的大小而自动调整自身的大小：（1）要选中要设置
6、的表格或单元格。执行【表格】|【表格属性】命令。（2）在弹出的对话框中，在【表格】选项卡下单击【选项】按钮，打开【表格选项】对话框，取消选择【自动重调尺寸以适应内容】复选框。（3）单击【确定】按钮，返回【表格属性】对话框，选择【单元格】选项卡，单击【选项】按钮，在弹出的【单元格】对话框中，选择【适应文字】复选框，然后单击两次【确定】按钮确认操作。8、快速缩放表格在Word中制作好表格后，有时需要调整整个表格的大小。在Word2003中，只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上，按下鼠标左键，然后往需要调整的方
7、向拖动表格，便可调整表格的整体大小。9、移动表格在Word2003中，如果要移动整个表格的位置，可以采用如下方法：将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格移动至文件内任一部位。10、制作斜线表格绘制表格时经常要为一些单元格添加斜线，具体操作如下：（1）绘制好表格后，选中需要绘制斜线的单元格，执行【表格】|【绘制斜线表头】命令。（2）在弹出的【插入斜线表头】对话框中，选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击【确定】按钮即可。（3）同时
8、采用这种方法制作好的斜线表格，如果需要更进一步进行调整，则可在该单元格上右击，在弹出菜单中选择【组合】下的【取消组合】选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。11、快速插入多行或多列在Word中制作好表格后，有时需要插入行或列，常用的方法是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上右击，在弹出的菜单中选择【插入行】或【插入列】选项，这样将在这一行或列的前面产生一行或一列。显然，如果要插入多行或多列时，这种方法是比较麻烦的，下面介绍一种简单的方法：首先在选择行与列时，可以选择多行，即如果要插入两行，则可先一次选中两行，再在选择区上右击，在弹出的菜单中选择【插入行】选项即可，。同理，插入多列也是这样的
9、方法。12、快速拆分表格如果要将已制作好的表格拆分开来，有一种快速的方法，具体操作如下：先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，便可把光标前插入一空行，原来的表格也分成了两个。13、变换表格线条的虚实制作表格时，如要虚化已经制作好的表格的多行或多列的表线，或者是要使虚化的线条实化。有两种好用的方法实现。方法一：（1）执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，或直接在常用工具栏上单击【表格和边框】图标，打开【表格和边框】对话框。（2）在【线型】下拉选框中选择【无边框】选项，然后在需要虚化的线条上再绘制一遍即可。方法二：（1）选中需要虚化的表
10、格线条，然后在其上右击，在弹出的菜单中选择【表格属性】命令。（2）在打开的【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡下的【边框和底纹】按钮，在弹出的【边框和底纹】对话框中，在【设置】下选择【无】，然后单击【确定】按钮。14、制作罗列式结构图有时要在Word中制作罗列式结构图，做出后可能会碰到不对称、上下间隔不均匀等问题。这是困扰很多用户的问题，利用表格可以轻松解决。具体操作如下：（1）根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中。（2）在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个表格，在其上右击，选择【表格属性】选项。（
11、3）单击【表格】选项卡下的【边框和底纹】按钮，然后在新窗口设置栏下选择【无】选项，单击【确定】按钮即可。二、表格数据处理1固定宽度单元格录入通常情况下，在Word表格中录入文字时，如果文字内容较多，超过了单元格的宽度，单元格宽度将自动扩大。如果表格是事先给定的，不得任意改变单元格的宽度，用户只能手工选中这些文字，通过改变字形和字号来适应单元格的大小，非常麻烦。通过以下的设置，可以让文字能智能地调整字号的大小以适应表格的宽度：（1）选定表格中需要设置该功能的单元格或单元格区域，右击鼠标，选择【表格属性】命令。（2）从弹出的【表格属性】对话框中，选择【单元格】选项卡，单击【选项】按钮，弹出【单元格
12、选项】对话框，勾选【适应文字】复选框，然后单击两次【确定】按钮。2对表格中的文字排版在处理表格时，经常要设置表格中文字的排版方式。一般用户会采用工具栏上的那几个按钮，但总的来说操作不方便而且效果不好。下面介绍一种较好的排版方式：如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格，如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置。然后在选中区上右击，选择快捷菜单中的【单元格对齐方式】选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。3设置重复标题如果制作的表格长于一页，在每一页上都得写上相同的标题。很多用户都采用复制粘贴的方法，其实在Word中有一种更简单的方法来实现这
13、个功能：首先选中要重复的表格标题，然后执行【表格】|【标题行重复】命令即可。说明：但这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。4、对齐表格内的小数点做表格时经常要进行表格内的数据对齐，有时需要以小数点进行对齐，可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作如下：（1）在表格中输入数字以后，以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块。（2）执行【视图】|【标尺】命令，显示标尺栏。如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤。（3）在该列上端标尺栏上双击，打开【制表位】对话框，在【制表位】对话框的【对齐方式】列表框中选择【小数点对齐】选项，单击【确定】按钮后关闭对话框。（4）标尺栏上
14、便会出现一个【小数点制表符】，此时拖动标尺栏上的【小数点制表符】，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。5、在表格中快速求和在制作完表格以后，经常要对一列或一行的数据进行求和计算。用户都知道在Excel中可以对表格中的数据进行计算，其实在Word中进行求和操作是很方便的，具体操作步骤如下：（1）单击要放置求和结果的单元格，执行【表格】|【公式】命令，将弹出【公式】对话框。（2）在公式栏中输入求和公式。如果选定的单元格位于一列数值的底端，建议采用公式=SUM(ABOVE)进行计算。如果选定的单元格位于一行数值的右端，建议采用公式=SUM(LEFT)进行计算。（3）单击【确定
15、】按钮。6、在表格中利用公式进行计算利用公式，Word表格可以完成一些复杂的计算，具体操作如下：（1）完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再执行【表格】|【公式】命令，在【公式】文本框输入公式，再单击【确定】按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。（2）在【公式】对话框中【粘贴函数】下拉列表下，有很多函数供选用，可以替用户完成很多复杂的计算任务。7、如何快速设置表格排版方式制作完一个表格后，一般是以左侧为对齐点，如果要让其居中，可进行如下操作：首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点。单击该移动控点，便可选中整个表格（也可利用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的【居中】图标按钮即可使表格居中排版。8、删除表格中的数据有时用户想利用另一张表格的格式，此时在复制粘贴一张表格后，就要对其中的数据进行删除，但不能删除表格。可进行如下操作：首先选中要删除的单元格中数据，再按Del键，便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。9、如何使表格文本缩进在Word中编辑文档时，对于普通的文本，可以轻松地实
