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1、 致力于零售流通领域和餐饮消遣业信息化建设四、建立供应商档案1、供应商编码方案：要规范对供应商的管理，每个供应商必需给予其一个唯一的编码。供应商编码可以由用户自行设定输入：对于中小型商场、超市，我们建议采纳4位的流水号做为供应商编码，默认系统自动生成。2、供应商档案功能描述：与供应商的商务谈判胜利后，供应商供应具体的公司信息，商场的招商选购业务人员供应此供应商的结算方式、经营方式等合同信息，由录入员录入到系统中，统一管理供应商资料。3、操作步骤：基本档案供应商档案4、操作界面：5、操作流程：在供应商档案窗口，鼠标点击新增 按钮（或者按【F2 】键）增加一条空记录，输入基本信息和结算信息，鼠标点
2、击保存 按钮（或者按【F4 】键）保存输入的信息，完成一条供应商资料档案的录入。“基本信息”包括了供应商编码、供应商类型、供应商名称、区域、地址、电话等基本资料。“销售方式”包括购销，代销，联营，扣率代销，租赁等方式。“区域”中可选择已有的区域，还可在下拉栏中选择新增项目，新增一个区域（运用方法参照建立区域档案）。“联营保底额”是指联营，扣率代销，租赁可以设置保底额，确定商铺的最底销售金额。“结算方式”包括不指定结算方式，结帐周期，结帐日期，货到付款，压批结帐。“票据类型”是与商户进行业务往来时所运用的票据。“冻结帐款”是指该供应商的帐款项目已被冻结，无法进行支付。“冻结业务”是指该供应商的业
3、务已被冻结，无法与其产生业务。“信誉额度”对商家信誉设定额度。五、建立类别档案1、类别编码方案：给商品分类主要是为了便利管理和统计，在“商业管理软件”中，商品的类别编码方案如表2-1所示，类别编码共分三层，即大类-中类-小类，大类、中类、小类编码都是2位数字，并且下一级的类别编码会自动继承其父类的编码。2、操作步骤：基本档案商品分类3、操作界面4、操作流程：新增输入类别编码输入类别名称保存5、操作说明：增加大类时，干脆点击新增按钮，按流程操作即可；如增加中类或小类时，则必需在左侧选择大类或中类后再点新增按钮（在当前类别下建立新的中类或小类）；小类下不行再建立下级类别。七、建立商品档案商品档案描
4、述一般来讲，在建立商品档案之前，要建立要商品的颜色和尺码，并建立颜色组、尺码组。便利对商品进行管理。商品编码方案货号为自动生成，货号编码生成的格式可以在系统参数种进行设置，一般为5位货号，条码生成可以按空格键加回车键来自动生成，生成8位或13位格式也可以在系统参数中设置。商品货号是为了规范商品的管理，实现单品管理的目的。在“商业管理软件”中，商品货号有四种方案可供选择，第一种是依据供应商编码生成，把供应商编码做为商品编码的前缀，即供应商编码+流水号（流水号的位数可以敏捷设定）组成；其次种是依据类别编码生成，把类别编码做为商品编码的前缀，即类别编码大类（2位）、中类（4位）或小类（6位）+流水号
5、（流水号的位数可以敏捷设定）组成。第三种是自动递增，第四种类别自编码生成，把商品类别的自编码为前缀，再加流水号生成，自动编码格式的设置在系统参数可以进行设置。商品档案建档依次流程图及说明商品的选购要向供应商下订单，完成选购要和供应商结算，因此，在商品的流转过程中，供应商的信息是特别重要的，供应商档案肯定要建立。从商场管理角度来讲，商品要进行分类管理，类别档案是不行或缺的，在建立类别档案的同时还可以建立品牌档案，可以按品牌统计分析商品的销售。在“商业管理软件”中，商品档案的建立要与供应商对应，同时要归属到其所属类别。操作步骤：档案商品档案操作界面：建立商品档案流程：把“区域档案”，“供应商档案”
6、，“颜色”。“尺码”“类别品牌档案”和“包装单位档案”（参考建立基本字典信息中）录入完毕后，就可以录入“商品基本档案”了。建立一新的商品档案流程可分为输入商品基本资料、输入商品价格信息、输入商品供应商信息和输入商品其它资料。1、输入主国际条码功能描述：目前市场上大多数商品都会有“国际条码” （标准PLU码），按国际条码标准规定，该商品的国际条码应为世界唯一条码，通常为13位。输入方法：在“主国际条码”栏中，输入新建商品的国际条码。2、输入货号（店内码）功能描述：商家对商品所自定义的编码，为商品唯一编码（不行重复），必需录入。有助于您对商品依据自己的业务特点进行分类编码，使管理工作更加轻松、便利
7、。输入方法：在“货号”处输入，或者通过在菜单系统参数系统参数处设置商品编码自动生成规则，只需在商品档案中选择类别或供应商(按规则设定而定)，则商品编码会按系统设定的规则自动生成。留意事项：1“货号”系统默认为5位，最多支持20位，可用数字、字符或其他特别符号。2对于POS销售，可运用自定义码进行前台销售。因此，对于”商业管理软件”POS版用户，请务必输入“商品编码”。3、输入商品全称功能描述：商品的全称，用于较具体的描述商品的特性、类别及规格等。输入方法：在商品全称处输入。留意事项：商品全称最多支持40个字符。4、输入商品简称功能描述：商品的简称，可用于在前台打印小票时运用（对于商品全称比较长
8、的商品在打印小票时，可节约收银纸）。输入方法：输入完商品全称后，系统会自动取商品全称的前20个字符当作简称，也可在商品简称栏处修改。留意事项：商品简称最多支持20个字符。5、输入商品性质功能描述：依据商品的类型，选择商品标记，可限制商品的经营类型（如：一般商品、组装拆分、礼篮、捆绑商品，自动转货，自动加工等）和是否限制库存或售价。输入方法：通过右侧下拉键弹出下拉列表，从下拉列表中选择商品标记。一般商品：一般商品，企业自己对该商品的进销存进行管制，与供应商的结算只与收货和退货有关，一般是供应该商品的供应商的结算方式为月结或返单结等方式，系统默认类型；组装拆分：该商品具有组装和拆分的特性，可以对商
9、品进行拆分和组装，并且要对库存进行处理；礼篮：一般是对前台促销来处理一种商品模式，是几个商品包装在一起来销售，要对库存进行处理；捆绑商品：可以用于包装商品，如大包装改小包装或小包装改大包装来销售，库存计算时只计算主销售单位的库存，入库时也只入库主销售单位的库存；自动转货：可以用于肉类分割，水果分级销售；自动加工：可以用于面包房； 6、输入商品单位功能描述：商品在销售时所采纳的最小包装单位。输入方法：通过右侧下拉键弹出下拉列表，从下拉列表中选择所需的包装单位。留意事项：假如是一个新的包装单位（在下拉列表中没有此单位），可在“包装单位档案”窗口中增加录入，为了不影响目前商品的录入可在下拉列表中选择
10、“新增”，干脆切换到“包装单位档案”窗口录入（参见建立包装单位档案）。7、输入商品颜色组功能描述：商品的颜色有许多，如黑色、白色、红色，可在此录入。输入方法：在“颜色组”栏处点击颜色组右边的放大镜 ，选择这个商品的全部颜色，如图所示：留意事项：必需先建立颜色，否则颜色组处不能有效的选择。8、输入商品尺码组功能描述：商品尺码的录入。输入方法：在“尺码组”栏处点击尺码组右边的放大镜 ，选择这个商品的全部尺码，如图所示留意事项：必需先建立尺码，否则尺码组处不能有效的选择。9、输入商品类别功能描述：为商品确定一个商品类别，可更有效的管理商品和统计该类别商品的进货、销售和库存。输入方法：在“类别”栏处干
11、脆录入类别编码，也可通过右侧下拉键弹出下拉列表，选择类别。留意事项：假如该商品应分在一个新类别下（在下拉列表中没有此类别），可在“类别品牌档案”窗口中增加录入，为了不影响目前商品的录入可在下拉列表中选择“新增”，干脆切换到“类别品牌档案”窗口录入（参见建立类别品牌档案）。10、输入商品品牌功能描述：为商品确定一个品牌，可供应一些商场的商品按商品品牌分类。输入方法：在“品牌”栏处干脆录入商品品牌编码，也可通过右侧下拉键弹出下拉列表，选择商品品牌。留意事项：假如该商品应分在一个新品牌下（在下拉列表中没有此类别），可在“类别品牌档案”窗口中增加此品牌录入，为了不影响目前商品的录入可在下拉列表中选择“
12、新增”，干脆切换到“类别品牌档案”窗口录入（参见建立类别品牌档案）。11、输入商品价格信息图示：说明：商品价格信息包括商品的进货价、零售价、批发价、会员价、税率和特别标记等。1) 输入进货价格功能描述：商品的基本进货价格（即基准价）。输入方法：在“进货价”栏处录入商品的进货价格。留意事项：“基准价”是参考价格，并非成本价。本系统的成本计算以进货入库的价格为计算基础。2) 输入零售价格功能描述：商品的前台零售价格。输入方法：在“零售价”栏处录入商品的零售价格。留意事项：正常商品的前台销售价就以此零售价为准，对于有多价格（各门店价格不相同）的商品以各门店的价格为准。3) 输入会员价格功能描述：商品
13、的零售会员价格，针对于有会员卡的用户。输入方法：在“会员价”栏处录入商品的会员价。12、输入商品供应商信息商品档案中可以有主供应商与其他供应商，其中购销与代销商品允许一品多供应商，联营商品只允许有一个供应商。当选择了主供应商时，系统自动带出该供应商的经营方式。购销：按选购金额结算货款。一个商品可以有多个供应商。可以管理库存，也可以不管理库存，对于不管理库存的商品，一个商品编码可代表多个单品，进货只记帐款不影响库存，销售不减库存，无成本毛利；对于管理库存的商品，其库存成本用移动加权平均法计算。代销：按销量与进价结算货款。供应商按批次管理，一个商品可以有多个供应商。必需精确管理库存,进货不产生账款
14、。联营：按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品不管理库存，同一扣率的一个商品编码可代表多个单品，不在电脑系统作进货，销售不减库存，成本由销售金额和扣率计算。扣率代销：按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品管理库存，进货不产生帐款。此种经营方式相当于管理库存的联营。13、输入商品其它资料计价方式：分一般、计重、计数三种。联营扣率：联营商品的扣率，用于计算成本。选购范围：分为总部购配、门店选购、不限、总订店收、自产等。提成比例：用于计算售货员的销售提成。1) 建立一品多商的商品功能描述：满意一些大型超市在某种状况下一种商品有多个供应商。如：这个主供应商商品的进货价比以前高、或者是其
15、他缘由不跟他订货而要跟其他供应商订货。操作说明：在一个商品向几个供应商进货后，系统会自动对应商品与供应商的一品多商的关系。其它信息：最近单号、最近进价、最近日期是指该供应商的最近验收商品的验收单号、验收进价和验收时间。查看信息图片：2) 建立一品多价格的商品功能描述：只针对于连锁版的用户有效，为了便利管理某些商品在各个分店有着不同进价和售价的商品，在总部设置了一品多价后，各分店可依据各自的价格进行进货和销售。留意事项：各个分店不行以干脆在商品档案中修改价格，只能是在总部设置好价格之后，再传送到各分店，而分店只可以做调价单（包括进价、售价）传送到总部，这样总部就可以有效地管理到各个分店的价格。八、商品有效性检查功能描述：全部商场、超市，开业前的打算工作都是惊慌劳碌的，在相对较短的时间内录入上万条甚至几万条商品基本档案，难免出现错误，如零售价未录入、或售价低于进价等。在海量数据中找寻录入错误的档案信息，工作量是特别大的。通过“商品档案检查”的功能，可以很快速的检查出商品基本信息的错误，并具体描述错误的缘由和所产生的
