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1、实验 科达电脑外部设备管理信息系统一、上机实验目的1. 了解使用Exce 软件开发一个小型信息系统的过程。2 掌握使用El 软件保存数据、按使用者要求对数据进行处理输出信息的方法。3.掌握Excel查询、统计、输出、宏、打印等功能，能较好地使用Ecel 软件开发信息系统为管理服务。二、上机实验基本要求1 在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过系统。2 按时提交上机实验报告。3. 指出系统的创新之处(学生要说明系统的创新点及意义)。三、开发系统资料1.开发背景科达电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司,但成长很快。该公司成立于197 年，由于销售量增长很快，公司考虑
2、扩展其业务。目前该公司电脑外部设备零售价格的计算依赖于0的成本加价率和的税率,即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以（1+税率)为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。2.开发系统资料下表是该公司一部分外设的数据清单。表1科达电脑公司电脑外部设备价格表-004 年9月商品编号商品名称成本价成本加价率税前价格零售价格HP640 HP skjet640Printer$35.008%145.80 $1000HP840C HP Deskjt 40cPriter$06.008%222. 24500HP90C HPDskjt 7Printr$5200010%57.00629.00HP9 Peke
3、t 990Printer636.01%69960$700100 HP aseje Prir 1100$694.0010$76.0$84.00H10 HP Lasere Prnte 20,05.0012$,2.00$1,340HP05 HP sje rtr 4050$1,4012$2,172.0$2,390.S580 on Stylus 580 rint146007%$156.22$172.00E20 EpsoSylus72 Prner$68010$29480324.0J2100 aon Bbbleet 10 Printer$23.00%131.61$145.0C30 Cnon Bubblej
4、3000Priter$24007%21828$20.00CM56 Cretv 5k Moem$76002%91.010.MT56Misubishi 6k Modem$7.0015%$86.2$95.00H3400C HPScnjet 400cScanner$164.008%$177.12$95.0HP30C H Scajt 5300c Scanne$5001%$385.00$424.00HP65HP Scajet 350c Scane$65012%$722.4$795.00HP39 HP Scnje 90canner$970.0012%$,64$1,1950C34P anon34P Saer$
5、9.00 8$100.44$11.00C640P Cano 640P Scanne$11.008%$1274$10.064U Epson Scanner$700%$4970$75.00A112Agfacanne100010%$1.00$19.0系统开发基本需求科达公司希望为该公司外设销售业务设计一个电脑外部设备管理信息系统，要求系统满足以下要求：(1) 能输出销售发票（基于上表所列数据),发票上要有公司名称和地址、税务登记号、发票号码、客户名称和地址、以及日期。发票上还应包括商品明细部分,其内容为：商品编号、商品名称、销售价格(含税),该部分至少能容纳5 个条目（即该发票至少能填写5个商品)，
6、并要给出货款合计数（含税)和税款合计数。(2） 能对电脑外部设备的数据进行添加、删除、修改。(） 能对电脑外部设备的一些相关数据进行查询。四、开发任务具体要求电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。.电脑外部设备数据编辑与查询子系统应满足以下要求：（1)有一个完整显示外设清单的数据表,如表1 所示。外设清单数据表上应包括公司名称和“电脑外部设备价格表-05年9 月”。（) 可以在数据表中进行添加、删除、修改数据的操作。（3) 在外设清单数据表中税前价格和零售价格(即最右边的两列）应由系统计算出来,这样可以维护数据的一致性,零售价格还应进行圆整。（4) 所有数据必须格式化,例如增加货币符号
7、和百分号。(5)未使用的栏目应保持空白,不得出现任何符号如#/A或VALU 等。(6) 可以使外设清单数据表按升序排列。（） 系统应能输出下列查询报告(使用Exel 中的自动筛选功能),在外设清单上添加宏操作按钮,单击按钮可输出上述4个报告。零售价格小于$50的所有外设成本加价率大于10%的所有外设所有的打印机（商品名称中含有“Priter”)所有的惠普产品(商品名称中含有“HP”）.发票输出与打印子系统在企业日常销售活动中使用的,应满足以下要求：（1） 销售员可以在发票上输入客户名称和地址。（2) 销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号,系统将自动从外设清单中查出商品名称和零售价格
8、，并显示在正确的栏目里。（） 在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图11 所示。图1.五、系统开发要点(一）电脑外部设备数据编辑与查询子系统开发要点1. 输入外设清单基础数据打开xcel 软件,在工作表“shet1”中输入如图1所示数据。商品编号商品名称成本价成本加价率税前价格零售价格P60C P Desjet 40 Print$135008%$15.0 $160840C HP Dekj840cPinte$2068%$222.48 $24500HP90C HP Deset 90c Priner$500010$72.0$629.009C H esjet990c Pnter$66
9、.006996$77.00HP1100 H Lserjet Printe 110$694.0010%$763.40$.H2100 HPLasrt Prnter200$1,05.002%$,204.00,34.0P4050 HP LaseretPrntr 00$1，94.001%$2,172.802,390.00S pontyu0 rint46.07%15622$172.0E72 ontylu 720Printer$28.000$94.80$24.00BJC200 Canon Buleet 200 Prine23.00%$3.145.B3000CannBubbleet 3000 Printe$0
10、4007%$28.28240.00CM56 rtive 56k Mm$7600$.20$100.00T56M Mitubishi 56k Modem$7.0015%8.295.00H300 PScanjt 3400c Sae$14.0%17.1$195.00HP30C HP Scanjt 30 Scanne35.0010%385.00$424.00HP350 HP Scajet 6350c Sannr450012$240$9500HP30C HP Sanjet 6390 caner$970.001%1,86.4$,195.C340 aon 340P Scanner$93.00 %$44$100
11、0C640 Cnon 640P Scanner$118.8%$127.414.0640U EsoScaner$227.0010$249.70$2.0A121UAgf Scannr$160.000%$76.00$194.00图1.22. 进行数据格式化设置选择4 到C数据,右击鼠标选择【设置单元格格式】菜单项,打开单元格格式对话框，如图1.3所示进行货币、小数位的设置。图.3 输入“税前价格”与“零售价格”数据的计算公式在E3 单元格输入“税前价格”,然后选中E4 单元格,然后在编辑栏输入“=+C4*D4”,如图1.4 所示。图1.4输入结束后，按回车键在4 单元格会出现计算后的数据，如图1.5
12、 所示。选中E 单元格,按住右下角往下拖拽鼠标,该列会自动生成相应计算公式，出现税前价格数据,如图1.6 所示。图.5图1.6同理，在F 单元格输入“零售价格”，在 单元格输入零售价格计算公式“ROUND(E4*1.,)”，会自动计算零售价格的数据。设置结果如图1.7 所示。图.4 录制宏为实现查询的功能，先要录制宏,宏可以保存一些固定的操作方式。() 录制按成本价升序排列数据表的宏在ecel 的菜单栏单击【工具】【宏】【录制新宏】菜单项,如图.8所示。打开录制新宏对话框，在对话框中输入宏的名字“成本价升序”如图19 所示，单击【确定】按钮,即可开始录制新宏的工作。会重新一个宏录制器的图标，如图1.1
