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1、费用内控与网上报销系统功能手册第一章：系统功能简介3第二章：系统功能介绍4一、系统登录4二、基础设置51、部门设置52、角色设置833、人员设置置84、数据字典10二、流程设置11三、系统设置131、管理权限设设置132、操作权限设设置143、角色权限设设置144、采购审批批查询权限155、修改密码156、系统初始化化157、友情提示信信息发布168、系统运行参参数设置16四、科目设置171、财务科目172、预算科目183、部门预算科科目204、预算科目对对照表20四、预算管管理211、预算过程212、财务填报223、预算填报244、预算追加275、预算调整286、预算审核287、预算追加加审
2、核288、预算调整审审核289、项目预算填填报2910、项目预算算审核29五、费用申请291、报告申请单单292、采购审批单单303、临时采购审审核314、采购审批单单审核32六、报销管理321、一般报销322、一般报销审审核333、其他报销344、其他报销审审核34七、财务管理341、一般报销给给付342、一般报销给给付撤销353、其他报销销给付364、其他报销给给付撤销36八、查询统计361、预算查询362、预算追加查查询373、临时采购查查询374、采购审批单单查询385、一般报销查查询386、预算调整查查询397、费用情况查查询39第一章：系统功功能简介中国重汽（香港港）有限公司司橡塑
3、件制造造部的费用内内控与网上报报销系统已正正式上线，且且能将预算、预预算调整、预预算追加、费费用报销、费费用给付等业业务一站式解解决，大大节节省了预算管管理及报销的的难度，且查查询简单，统统计精确，获获得该单位的的好评。该系统包含且不不限于以下功功能：1）、基础设置置：业务主管管设置、分管管领导设置、参参数设置2）、科目设置置：财务科目目、预算科目目、部门预算算科目、预算算科目对照3）、预算管理理：预算过程程、财务填报报、预算填报报、预算追加加、预算审核核、追加审核核4）、报销管理理：一般报销销、一般报销销审核5）、财务管理理：一般报销销给付6）、流程设置置：流程设置置7）、费用申请请：报告申
4、请请单、采购审审批单、报告告申请审核、采采购审批单审审核8）、查询统计计：预算查询询、预算追加加查询、报告告申请查询、采采购审批单查查询、一般报销查询、费费用情况查询询简易演示版本地地址 : httpp:/n/demoo/porttal.httml在以上网址的的界面中，找找到费用内内控与网上报报销系统并并点击进入即即可。同时，正是使用用地址为：http:/软件定价：￥440000.00元优惠活动：现88折优惠，￥32000.00元源码出售：￥770000.00元软件技术支持持：凌峰科技技软件技术工工作室Tel:11569233786800QQ：133653577031Emaill： 第二章：系
5、统功功能介绍一、系统登录输入系统分配配的登陆账号号以及对应的的密码和页面面上显示的随随机验证码，验验证通过后，可可登录成功，并并打开系统主主界面，如下下图：界面最上方是是单位loggo标志，左左侧为权限菜菜单导航，右右下方为主操操作区域。登登陆后默认显显示桌面，包包含了系统帮帮助、日历、待待办事项、友友情提示信息息和技术支持持信息等相关关内容。左侧导航菜单单根据当前登登录人员的权权限不同，现现实的内容页页不同，下面面将所有功能能做具体介绍绍。二、基础设置1、部门设置点击左侧导航航中的”基础设置-部门设置置”菜单，可打打开部门设置置功能。如图图：中间部分为部部门信息树，以以树状结构展展现了当前单
6、单位的部门结结构信息。右右侧是部门信信息列表，将将部门数据以以列表形式展展示出来，同同时具备了增增加、删除、修修改以及设置置相关业务主主管和分管领领导的功能。【增加】：添添加新的部门门信息。填写部门编号号、部门名称称并选择上级级部门以及部部门状态后，点点击“保存”可完成部门门信息的添加加。点击“取消”退出添加功功能。【修改】：在在列表中，通通过复选框选选择一个待修修改的部门信信息后，点击击“修改”按钮，弹出出当前选择部部门的详细信信息页，在页页面中修改相相应项目后，点点击“保存”可完成部门门信息修改。点点击“取消”退出修改功功能。【删除】：删删除选中的部部门信息。在列表中，通过过复选框选择择一
7、个或多个个待删除的部部门信息后，点点击“删除”按钮，系统弹弹出下图提示示框，确认删删除，点击“确定”，否则点击击“取消”，可退出删删除功能。【查询】：根根据名称，查查询名称相近近的部门信息息。在文本框中，输输入待查询的的部门名称，点点击“查询”按钮，则系系统将名称与与输入相似的的所有部门信信息，以列表表形式展示出出来。【业务主管】：设置对应行行部门的业务务主管。业务务主管是单据据审核流转过过程中的一个个重要角色和和重要流转步步骤。在列表中，点点击对应部门门所在行“业务主管”列的“设置”按钮，弹出出如下选择页页面：选择相应的业务务主管后，点点击弹窗最上上面的“保存设置”，即可完成成业务主管的的设
8、置。【分管领导】：设置对应行行部门的分管管领导。分管管领导是单据据审核流转过过程中的一个个重要角色和和重要流转步步骤。在列表中，点点击对应部门门所在行“分管领导”列的“设置”按钮，弹出出如下选择页页面:选择相应的业务务主管后，点点击弹窗最上上面的“保存设置”，即可完成成业务主管的的设置。2、角色设置点击左侧导航中中的”基础设置-角色设置置”菜单，可打打开角色设置置功能。如图图：角色设置，体统统系统中人员员角色维护的的功能。包含含增加、修改改和删除等。角角色添加和修修改页面如下下图：点击“保存”，可完成角角色的添加或或修改工作。点点击“取消”放弃角色信信息维护。3、人员设置点击左侧导航中中的”基
9、础设置-人员设置”菜单，可打打开部门设置置功能。如图图：中间部分为部部门信息树，以以树状结构展展现了当前单单位的部门结结构信息。右右侧是人员信息列表表，将人员数据以列列表形式展示示出来，同时时具备了增加加、删除、修修改以及查询询的功能。【增加】：添添加新的人员员信息。填写人员编号号、人员姓名名并选择角色、所所在部门、人人员状态和是否管管理员后，点点击“保存”可完成人员员信息的添加加。点击“取消”退出添加功功能。【修改】：在在列表中，通通过复选框选选择一个待修修改的人员信信息后，点击击“修改”按钮，弹出出当前选择人人员的详细信信息页，在页页面中修改相相应项目后，点点击“保存”可完成人员信息修改改
10、。点击“取消”退出修改功功能。【删除】：删删除选中的人人员信息。在列表中，通过过复选框选择择一个或多个个待删除的人人员信息后，点点击“删除”按钮，系统统弹出下图提提示框，确认认删除，点击击“确定”，否则点击击“取消”，可退出删删除功能。【查询】：根根据姓名，查查询相近的人员信息。在文本框中，输输入待查询的的人员姓名，点点击“查询”按钮，则系系统将姓名与输入相相似的所有人人员信息，以以列表形式展展示出来。4、数据字典点击左侧导航中中的”基础设置-数据字典典”菜单，可打打开数据字典典设置功能。如如图：中间部分为数数据字典分类类信息树，以以树状结构展展现了当前单单位的数据字字典结构信息息。右侧是字字
11、典内容信息息列表，将数数据字典内容容数据以列表表形式展示出出来，同时具具备了增加、删删除、修改以以及查询的功功能。【增加】：添添加新的数据据字典项目信信息。填写字典编号号、字典名称称并选择是否冲冲减预算、是是否预算控制制后，点击“保存”可完成数据据字典的添加加。点击“取消”退出添加功功能。【修改】：在在列表中，通通过复选框选选择一个待修修改的字典信息后，点点击“修改”按钮，弹出出当前选择字字典项的详细细信息页，在在页面中修改改相应项目后后，点击“保存”可完成数据字字典信息修改改。点击“取消”退出修改功功能。【删除】：删删除选中的数数据字典信息息项。在列表中，通过过复选框选择择一个或多个个待删除
12、的数数据字典信息息后，点击“删除”按钮，系统统弹出下图提提示框，确认认删除，点击击“确定”，否则点击击“取消”，可退出删删除功能。【查询】：根根据名称，查查询相近的数数据字典项信信息。在文本框中，输输入待查询的的字典选项，点点击“查询”按钮，则系系统将名称与输入相相似的所有字字典项信息，以以列表形式展展示出来。二、流程设置流程设置，可完完成系统内所所有单据流转转过程的动态态设置，为每每类单据增加加流程步骤，并并制定步骤的的权限人员等等。中间部分是待待设置流程的的单据分类，右右侧是某一类类单据对应的的流程设置情情况。椭圆形形符号是流程程的起止点，中中间步骤为带带阴影的矩形形框。每个符符号上标明了
13、了流程步骤的的名称。【流程基本信息息】：查看或或维护流程数数据的基本信信息，如流程程名称、起止止步骤、颜色色风格等。如如下图：【增加节点】：为流程增加加新的步骤节节点。【编辑节点】：编辑节点的的主要功能是是对节点数据据进行维护，维维护部分除基基础信息外，还还包含流程步步骤的权限设设置。如图：工作流属性设设置中，请遵遵循红色字体体部分的“重要提示”进行设置。三、系统设置1、管理权限设设置为人员指定权限限内的单位信信息，即人员员有权管理的的单位。中间部分是部门门人员树，右右侧是权限单单位树。在中中间的部门人人员树上指定定待分配权限限的人员，则则右侧权限单单位树上将该该人员具有管管理权思的单单位勾选
14、。需需要重新设置置，则手动勾勾选或取消勾勾选，然后保保存即可完成成对人员的管管理权限设置置。2、操作权限设设置为指定的人员，分分配具有操作作权限的菜单单项。中间部分是部门门人员树，右右侧是系统菜菜单表。在中中间的部门人人员树上选择择待分配权限限的人员后，在在右侧的菜单单信息页中选选择具备权限限的菜单，点点击“保存”即可完成对对该人员的操操作权限设置置。3、角色权限设设置为系统中的角色色指定默认的的操作权限，操操作与人员操操作权限设置置相同。与人员操作权限限设置不同的的是，该菜单单是最角色设设置权限，而而不是对具体体的人员设置置权限。4、采购审批查查询权限为人员分配采购购审批查询时时管理单位的的权限。选定人员后，在在右侧设置权权限单位，点点击“保存”即可完成权权限的设置。被被设定权限的的人员，在采采购审批查询询时，只能查查看此处设置置的单位内的的单据。5、修改密码修改当前登录人人员的登录密密码。6、系统初始化化清除系统内的所所有基础数据据和业务数据据，回到原原原始的状态。7、友情提示信信息发布发布系统首页，桌桌面上显示的的“友情提示”信息项。8、系统运行参参数设置设置系统运行中中使用到的
