行政助理工作总结范文参考.docx

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1、精品文档Word格式行政助理工作总结范文参考 盼望大家都能对这篇文章?行政助理工作总结范文参考?感到满足,我会搜集更多的优秀文章给大家。 我是四月底来到*公司工作,担当行政助理,帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作,在这三个多月里,我在公司指导和同事的关心和关心下根本完成了各项工作,在不断地向指导请教、向同事学习、自己理论探索,短期内便熟识了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作力量,在思想觉悟上有了更进一步的进步,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,可以顺当的完成指导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,连续发扬成果同时也克

2、制存在的缺乏,现将7月份的工作做如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级指导下重新修订了?行政部各职务描绘?,并在工作中执行了?八小时复命制度?。 2、帮助上级完成了?3515销售部日常工作标准及考核方法(暂行)?的初稿,还有待完善;制订了?关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定?和?关于销售合同收款的规定?。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的?关于实行任务交办制的规定?及?任务交办书?。 4、制订的?关于公司月办公例会的规定?和?关于工龄工资的补充规定?,都将在八月份正式实行。 5、在上级指导下开展了一次销售部消遣

3、活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。 二、日常办公管理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了?关于公司月办公例会的规定?,其目的是为使公司各部门可以互相协调的工作,协作公司整体进展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,准时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离任人员准时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了?关

4、于OA办公系统发布邮件、公告的规定?。 4、参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、支配和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,准时向部门指导或总经理报告。 5、帮助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度,根据?休息日值班人

5、员表?进展轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的 记录、登记好其它工作状况。 三、文件档案管理 1、标准了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的?入职时间统计表?、?员工档案状况?表、?员工签定劳动合怜悯况?表,每天更新入职人员和离任人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进展发放、落实和张贴。 四、聘请培训 1、搜集各部门岗位需求信息,拟订聘请方案,制作出?人才需求信息表?,参与金华、义乌现场聘请会各1次,同时进展了网络人才聘请,保证了公司一般职位能根本聘请到

6、岗,但对于销售类、管理层以上的职位聘请效果不明显。 2、面试意见的集合、录用与否的通知,对新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写?见习期员工考核表?,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理统计新入职人员,并参与公司的第20xx0720期岗前培训,培训完毕后承受综合考核,把考核成果作为试用期的评估根据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离任人员较多。 五、劳动纪律管理 1、本月主要惩罚了局部违背劳动纪律且在公司造成肯定影响力的部门1

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