如何正确接听客户来电.docx

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1、如何正确接听客户来电如何正确接听客户来电?电话是企业与企业之间,个人与企业之间,个人与个人之间沟通的最常用,也是最重要的通讯工具,电话接听得体与否,将直接影响到公司的形象、个人的形象以及客户的邀约。所以作为公司的一份子,每个人都有义务做好每一通电话的接听工作,牢牢掌握电话接听的技巧。置业顾问接听客户电话主要基于几个目的:了解客户需求,有针对性呈现产品;引起客户兴趣,吸引客户上门;留下客户有效资讯;预约上门时间。1、正确接听电话的6大要素(1)、语言:普通话、随机应变必须要使用礼貌语言,避免口头禅:喂喂。铃响1声接:太仓促现场客户少来电少房子不好卖铃响2声接:,您好,或您好,铃响3声后接:让您久

2、等了,这里是,请讲我姓,很高兴为您服务,你贵姓?(2)、语速:不急不慢,适中小姐,先生,您好。太快:听不清楚急于推销不被接受太慢:失去耐心没有时间观念,没有效率(3)、语音:沉着坚定,亲切忌翁声翁气,唯唯诺诺,犹豫,嗲声嗲气。是否甜美,温和,让人感觉舒服就行。(4)、语调:发自肺腑的宏亮,热诚有精神,忌:阴阳怪调(5)、条理:简洁,有要点,有条理。忌:条理不清楚,罗嗦(6)、动作:左手拿话筒,右手拿笔记录(左撇子除外)2、接听电话的标准步骤(1)、接听:按接听标准进行;左手拿电话,右手记录(2)、回答:通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、进度、付款方式、等方面的问题。销售人员应扬长避

3、短,在回答中 将产品的卖点巧妙地溶入。(3)、询问:在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一要件:客户的姓名,地址、联系电话等个人背景情况的资讯。第二要件:客户能够接受的价格、面积、户型等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系方式的确定为首要。(4)、邀约:直接约请客户来现场看房。(5)、电话整理:将记录在客户来电表上的资讯销售日记本上分析客户类型,购房抗性、动机确定追踪时间与内容。3、问答的技巧(1)、开放式提问(2)、不能只用是或不是来回答,它没有预设答案,需要用某一观点或情感来表达。(3)、显示出你对客户所陈述的观点感兴趣;(4)、证实你重视客户的见解和感受;(5)、激发客户对具体问

4、题的思考;(6)、可更好地理解客户的需求;(7)、鼓励对话,而不是一言堂。如:您认为购房最主要考虑的因素有哪些?4、在适当时机学会反问(1)、反思式提问:是以提问的方式重申客户的陈述,这要求我们不仅具备良好的聆听技能,而且要善于抓住客户陈述中最关键的感受或观点。(2)、指引性提问:在对方即将结束话题,采用这些问题往往可以延续交流,获取你特别感兴趣的见解或信息。指引性提问可以让客户提供你认为最重要的相关信息;激励对方开拓思路,辩护陈词,提出建议;为对方提供某一问题的具体事实。(3)、有针对性地了解客户目前状况及需求 探寻客户的需求,内容包括:a.对客户需求的理解完整的了解-你应清楚客户的需求有哪些?其中哪个是最重要的?清楚的了解-你要清楚客户为什么会有此种需求?他想解决什么问题?他的驱动力在哪?全部的了解-如果客户没有表达需求,你应详细介绍,当你把信息传递给客户时,可能就是其潜在需求b.潜在和明确的需求c.引导客户的需求 确认客户是否认同? 例如:您是这个意思吗?我说得对吗如何正确接听客户来电

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