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1、 工程建设单位管理制度一、工作制度1、建设单位实行每周一工作例会制度,总结上周工作,安排部署本周任务。同时,每周五下午派人参加监理周工作例会。2、建设单位工作人员严格按照职能分工开展工作,工作要积极主动,并要搞好协调配合。3、日常工作中,工作人员要严格考勤制度,每天要亲自到施工现场,搞好巡查监督工作,并做好有关记录,在隐蔽等关键工程施工时,工作人员实行24小时值班制。值班期间,工作人员要作好记录,协助监理和承包人及时处理施工过程中出现饿有关问题。4、对于工程管理、施工中的关键技术和关键问题,要集体商议处理方案,并向局里做好汇报工作。二、工程管理制度(一)合同管理1、建设单位、监理单位和承包人均
2、应严格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建设工作。2、及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜,为工程顺利实施创造条件。3、及时安排和处理合同条款中的未尽事宜项,与监理单位和承包人协商,尽快定出处理意见和达成协议,保证工程建设正常进行。4、杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。(二)工程材料、设备管理1、严把材料入场验收关。对承包人采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等,要抽检其供货发票、订货合同(或协议)、产品质量验证书、发货明晰表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或要求的 材料及设备,要责成承包人退货、调换或重新采购。 2、严把材料价格关。检查审定承包人负责采购的草料设备价格,并具
3、有最终否决权。 3、严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求,督查承包人严格按施工技术规程、规范进行施工;对于电器、装饰等材料,督查承包人严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。 4、监督承包人妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。5、对于电梯、电器、通风等关键设备,要按照上级和我局有关规定成立局级采购工作组,进行政府采购。 (三)工程进度和投资计划管理1、依据合同、以批准的施工图设计和有关规范要求,及时审查批准承包人提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。2、认真核定工程量,并按合同约定日期,及时支付工程预付款和工程进度款。3、检查监督承
4、包人是否按确认的进度计划组织施工,若工程实际进度与经确认的进度计划不符,要责令承包人提出改进措施,尽快赶回施工工期。4、核定并签发施工中发生的临时计时工日。5、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知承包人,以免延误工期。(四)工程质量和安全管理1、审核监理单位的质量检查体系和承包人的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和承包人质量体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。2、在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验承包人是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程量达不到约定标准的部分,要责成承包人拆
5、除和重新施工,直到符合约定标准。3、监督检查施工质量的内容主要由:(1)施工单位检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。(2)监理单位旁站监理是否到位。(3)各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。(4)施工过程中现场取样(建设单位必须到场)(5)及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。(6)进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。(7)组织竣工验收。4、监督承包人遵守工程建设安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工。检查承包人施工过程中的各项安全防护措施,消除安全事故隐患。5、随时检查承包人工地文明施工情况。6、严格执行标准、规范,认真负责,公道、公平、公正开展质量监督和安全监督
6、管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办事。(五)工程资料管理1、在工程管理和施工过程中,对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。2、随时抽查监理单位、承包人的施工原始资料和与工程有关的其它资料。3、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成承包人提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。4、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反应出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。5、监督监理单位和承包人按照诚实信用的原
7、则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。绝不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。出纳员岗位责任制一、负责依法审核现金收支凭证,逐日按顺序记录和核算现金收支和结存。每日下班前,盘点库存现金,保证现金库存和账存一致。二、负责依法审核银行存款收支凭证,逐日按顺序记录和核算银行存款收支和结存。三、负责编制现金日报表、银行存款日报表,及时报告现金及银行存款收支和结存情况。四、负责领购和保管空白支票和商业汇票、事业单位往来票据等,空白支票和收据的领用实行登记制。五、负责向开户地办理汇票委托申请,并依法办理票据收款、票据付款和票据转让业务。六、负责月末及时与银行对账,编制银行存款余额调节表,
8、审核未达账项,对逾期较长的未达账项,落实银行和有关人员核查,及时了解情况,并向财务负责人报告。七、负责审核有关合同等资料、履行开票管理审批手续,依法及时正确地开具发票和收据。八、对于已开发票及收据的“留存联”和开废的发票及收据,妥善保管、以备核查。整本发票和收据用完时,应该及时归档管理。财务管理制度一、要单独设立工程财务账,实行财务印章分级管理。二、设立统一账户,严格执行专款专用的原则,不得挤占、挪用,提高资金使用效益。三、建立健全资金的拨付手续。款项支付时要以工程进度和建设合同及相关部门人员审核为依据。四、按月上报投资完成情况,工程进度情况,资金筹措、使用及存在问题。五、定期检查下拨资金使用情况,监督资金流向,保证资金的安全完整不受损失。六、编制资金支出计划,经领导审批后,严格按计划支出。做到每笔业务支出财务都要提交资金审批申请,经财务会计审核后,报办公室主任审批后方可支出。七、工程完工后,要编制竣工决算,留足工程质量保证金。会计岗位责任制一、严格执行财经纪律,贯彻会计法。二 、做好现场调查研究,掌握资金使用进度。三、及时向领导提供有关会计信息,搞好会计档案管理。四、严格执行拨款审批程序,分清资金渠道,划拨款手续要完备。五、定期与各项部门核对划拨款项,监督检查资金使用情况。六、严格执行专款专用的原则,不得挤占、挪用专项资金。