大润发营运规对范手册

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1、大润发营运规范手册一目的:使分店於制作,使用POP时有所依循二适用范围:本公司所属各批发仓库3.1 区分3.1.1 货架卡(RAILCARD):分为及红色大型货架卡,红色小型货架卡,蓝色大型货架卡及蓝色小型货架卡四种。3.1.2 海报(POP):分为A4、A3、四开三种。如以功能区分，可分为印花商品、特价商品二种。3.1.3 公告：对开，A3，A4。3.1.4 其它。如黑板及压克力插牌等。3.2 使用时机3.2.1 大型货架卡: 主要使用于熟食、斜口笼及排面内之特价商品。3.2.2 小型货架卡: 除3.2.1外，排面全部使用小型货架卡。3.2.3 红色货架卡: 表示促销或特价品，原则上全部使用

2、大型红色货架卡。3.2.4 蓝色货架卡: 用以表示正常销售商品。3.2.5 A4 POP: 使用於冷冻、冷藏卧柜、立柜、1.2M及1.4M高的轻型货架，但若为印花商品时，可因陈列之需要，改用A3 POP。3.2.6 A3 POP: 使用於折叠笼。3.2.7 四开POP: 货架端架及促销区吊挂时使用。3.2.8 对开公告：使用于公告、道歉启事等。3.2.9 A3，A4公告：使用于公告赠品、搭赠等相关活动。3.3 POP的内文对开，A3，A4公告由手工绘制外，A4、A3及四开POP之内文皆由电脑列印，（各部门可自行列印），其中A4仅可列印一个品项，A3 及四开可视需求选择列印一个品项或二个品项。3

3、.4 POP套框领用由于POP套框制作成本高，各分店应视同为资产管理各部门统筹向部门统筹向店总经理室领用。分店美工应定期盘点数量。3.5 POP吊挂高度视实际陈列位置而定。原则上：四开：重型端架，促销吊挂区离地约2.75m。2.43m轻型端架，离地约2.76m。 3.04m轻型端架，离地约3.11m。3.6 POP内文及货架卡内容必须正确无误，凡已更换之POP内文及货架卡一律立刻销毁，不得留滞卖场或随意丢弃。四使用表单:4.1 POP相关备材盘点表。赠品处理规范一目的明确规范本公司采购之商品中所附带之免费赠品处理原则。二适用范围本公司所属各批发仓库。三内容3.1 所谓赠品系指厂商提供之免费特别

4、商品，可分下列两种:3.1.1 做为促销手段，於顾客购买该公司商品时赠送之。3.1.2 赠送给卖场，一般称为搭赠。厂商用以弥补卖场因商品自然耗损或运送过程不当造成之耗损，所采取的方法。厂商因为交易习惯等因素，无法直接降低进价故以搭赠方式，增加实际毛利3.2 赠品收货方式 :3.2.1 赠品与原商品包装在一起，作正常收货3.2.2 赠品与原商品分开者，仓管课於收货时不对赠品做电脑输入，一律以人工开立赠品收货单，赠品收货单一式三联， 第一联:仓管留底；第二联:卖场留底做为盘点之参考；第三联:送安管课长留底。3.2.3 如系搭赠，则行政助理利用厂商搭赠之原因代码做库存调整。3.2.4 与原商品分开包

5、装之赠品收货後，仓管课长应通知营管课长至收货区签收营管课长须於赠品收货单中注明赠送期间，方式及地点。3.3 赠品赠送方式 :3. 3.1 稽核赠送 : 小样品、低单价赠品由稽核赠送，稽核同仁於送货单上勾选原商品，并盖，赠品已送章3.3.2 提货区赠送 : 高单价赠品或大型电器商品之赠品由提货区赠送，每一赠品填写一份赠品控管单并注明每一赠送记录。3.4 赠品控管 :3.4.1 稽核於赠送期结束後应清点数量，填写赠品盘点单送稽核课长及店经理签核3.4.2 提货区每月五日应盘点赠品乙次。3.4.3 赠品期间结束後稽核及提货区於盘点後将赠品退回卖场，卖场课长於盘点单中签收并影印乙份留底，如该赠品印有不

6、得转售或赠品字样，或该赠品卖场并未销售者，应统一集中由店经理室处理，如剩余之赠品，卖场亦可销售，则由部门行政助理以厂商搭赠代码作库存调整3.5 厂商搭赠一律由采购通知，卖场人员禁止和厂商洽谈搭赠事宜，凡确定厂商提供赠时，采购或楼面课长应於订单上注明, 以利收货作业。3.6 厂商搭赠之商品如有特殊理由须办理退货，应在收货日起三个月内办理，超过三个月一律不准退货。3.7 办理退货时，应附原赠品收货单影本，并填赠品退货单连同原商品退货单办理退货四使用表单4.1 赠品收/退货单。4.2 赠品控管单。4.3 赠品盘点单。P11一、目的使分店与总公司及厂商之沟通迅速、正确有效。二、适用范围各批发仓库适用之

7、。三、内容3.1 沟通关系分 店 采 购厂 商3.2 沟通事项3.2.1 分店 厂商订货事项交货日期送货品质商品品质商品包装退换货驻场人员管理3.2.2 分店 采购新商品商品包装商品价格供货状况促销最小订购量市调送货行程商品品质缺货通知商品出清退换转货3.2.3 采购 厂商促销计划折扣付款条件 商品规格商品包装 进价送货行程 最小订购量缺货通知 商品品质驻场、展售、试吃 供货状况退换货 自有品牌3.2.4 采购 分店促销计划通知 新商品通知价格订定厂商特殊状况通知退换转货通知 市场资讯提供提供专业知识协助训练 缺货通知3.2.5 厂商 采购报价 促销方案价格调整 供货能力说明最小订购量，送货行

8、程修改 新商品缺货通知 退换货市场资讯提供 厂商基本资料异动驻场、试吃、展售 提供专业知识（书面）3.2.6 厂商 分店售後服务 提供辅助销售工具或技巧促销活动配合 市场资讯提供交货日期 交货数量协助专业训练 驻场、试吃、展售管理排面整理 陈列:3.3 沟通方式3.3.1 尽量以口头方式沟通後补书面通知。3.3.2 以建设性的建议代替负面的批评。3.3.3 第一时间沟通，内容应尽量量化、数据化。3.4 沟通工具3.4.1 传真或电话。3.4.2 采购店内巡访（Store Visit）会报。3.4.3 利用S191报表（EMEMO）。3.5 采购业务处对店内的沟通，一律透过店内各部门做沟通。四、

9、使用表单4.1 S191报表（EMEMO）。 P17一、目的为使顾客提领大件商品时有所遵循，特订立本规范。二、适用范围本公司所属各批发仓库。三、内容3.1 商品提货3.1.1 顾客结帐後，提货区之印表机自动列印提货通知单。3.1.2 提货区人员依提货通知单备货。3.1.3 顾客持发票、送货单、提货卡至提货区提货。3.1.4 提货区人员核对提货通知单与送货单检查码是否相同，提货卡是否有收银员签名。3.1.5 将顾客资料、提领日期及商品填於大件商品提货登记表中。顾客自提委托运送3.1.6 开箱检查配件及保证书盖章3.1.6 稽核员填写托运送货单一式四联。3.1.7 送货单盖章确认，请顾客在 *3.

10、1.7 稽核员收回提货卡（顾客大件提货登记表及配件章上签名,并收回提货卡销毁. 已签名）及托运送一、二、三联留存，第四联交顾客收执。3.1.8 发票及商品交给顾客。3.1.8 输入电脑该项商品已提货。3.1.9 输入电脑该项商品已提货。3.1.9 货运公司派人前来提领商品时於托运单上签名，并注明时於托运单上签名，并注明车号及提货时间。3.1.10提货通知单装订存查。3.1.10出货时复核商品货号、型号规格及数量，并检查配件是否齐全。3.1.11第二天核对S193(当日提货区提货明细)报表。 3.1.11托运单一、二联交给货运公司，顾客签名後带回。第一联交回提货区，第二联货运公司存档。3.1.1

11、2托运单第一联、第三联及提货通知单装订存查，并销毁提货卡。3.1.13第二天核对S193(当日提货区提货明细)报表。3.2 电视机、电冰箱、冷气机、洗衣机，於每日交接班均须盘点。3.3 如顾客提领之商品附有赠品，於赠送时稽核员应於送货单上加盖“赠品己领”字样，并记录於赠品控管单中（详见赠品处理规范）。四、使用表单4.1 提货卡4.2 大件商品提货登记表4.3 拖运送货单4.4 S193(当日提货区提货明细)报表4.5 赠品控管单紧急事故预防处理P18一、目的为预防紧急事故发生及降低紧急事故发生造成之损害，特列举几种可能发生之意外，供分店参考。二、适用范围本公司所属各批发仓库。三、内容3.1 分

12、店应事先投保各种保险，避免因意外事故造成重大损失。3.2 各分店应设置紧急通报系统，以利即时连系相关人员。3.3 各分店需设置紧急应变任务编组，每年定期演练 2次，使人员熟悉所扮演的角色，减少事故发生造成的损害。3.4 凡发生任何灾害造成损失均须拍照存证，如须保险公司或警察到场勘验者，一律保留完整现场，等会勘後再清理现场。3.5 各种意外事故发生时，均须立即通报值班经理及店经理，并由店经理决定是否停止营业，同仁是否上班。3.6 火灾:3.6.1 事前预防:设置紧急应变任务编组。定期保养检查消防设备，使其维持勘用状态。定期举办训练(含模拟实况演练、设备使用、防火知识教导)。保持逃生通道及安全门畅

13、通。设立卖场消防设备配置图及逃生路线平面图。防火安全卷门下不放置物品。3.6.2一般火灾处理:就近利用消防设备迅速扑灭火势。通报店经理或值班经理。通知总公司营运管理处及财务处。3.6.3重大火灾处理:关闭所有电源及瓦斯开关。广播同仁依紧急应变任务编组执行任务。通报店经理或值班经理，统一指挥调度。在不危害本身安全下，使用灭火设备，协助灭火。疏散店内顾客(不要使用电梯、电扶梯 )打119电话报案。协助受伤顾客送医处理。抢救财物。清点人员。交通管制。 3.6.4 事後处理店经理整理事故资料通报总公司营运管理处。拍照存证。清点财物损失编列清册。请总公司财务处通知保险公司会勘堪损失情形。: 检讨火灾原因及处理过程缺失以为改善之依据。3.7 台风:3.7.1 事前预防:随时检修门窗，招牌。排水系统正常，水沟不阻塞。紧急照明灯正常勘用。紧急发电机正常勘用且油料充足。注意台风动态。清除屋顶杂物。3.7.2 台风来袭:成立防台任务编组。店经理、值班经理、安管、维修及指定人员於指定地点待命。防台器具准备(如手电筒、对讲机、雨衣、车辆)。关闭不须使用的电源及瓦斯开关。必要时门窗加装固定