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1、公文写作快速入门诀窍 抄、抄、抄 公文写作快速入门诀窍 刚入职的机关新人，往往都会被领导安排学习写公文，一是因为文以载道，道就是真理，就是事物的本来面目，公文写作能体现一个人对事物的看法、观点，从他在公文中对某事物的看法，能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清晰度。二是因为公文写作既辛苦，又清苦，单位的老笔杆子长期写下去，身体也吃不消，单位必须安排新人学习公文写作，以老带新，避免单位笔杆子断层。三是因为机关不同于基层，机关工作中，70%的工作量是公文写作，上传下达需要公文，总结成绩需要公文，宣传典型也需要公文，可以说，公文是机关办事必不可少的工具。鉴于这些原因，刚入职的机关新人，学
2、习公文写作是必不可少的一门必修课。 那么，公文写作，如何入门？我今天要说的是，公文写作入门，其实很简单，抄、抄、抄，抄着抄着你就会写了。 诀窍一：要善于抄公文格式。无论是法定公文还是非法定公文，都有一些固定的格式，公文写作的新手首先要掌握这些基本的格式。党政机关公文处理工作条例 （中办发202114 号）和党政机关公文格式（GB/9704-2021）对公文的格式做了具体的规定，公文写作新手一定要认真研读，善于抄规定的格式。例如，单位领导让你起草一份关于印发XX 办法的通知或者关于印发XX 方案的通知，你该如何写呢？办法、方案都已拟好，要求你拟个通知，下发下去，怎么办？最简单的方法，就是抄、抄、
3、抄。抄谁的，当然是抄最高水平的公文，比如，中共.、国务院的文件或中共.办公厅、国务院办公厅的文件。记得，一定要抄权威的。 又比如非法定公文，也要善于抄格式。假如领导让你代写一份在人大常委会上被任职前的表态发言我的汇报，你该如何写。我的汇报也是有固定格式的，包括称呼、导入语、个人基本情况、对拟任职位的认识和今后的工作思路、结束语等五大部分，称呼一般为主任、各位副主任、秘书长、各位委员等。这都是规定的格式，必须要会抄，抄多了写多了，你就成行家了，下次看到哪个公文格式不顺眼，一眼就能看出来。 诀窍二，要善于抄公文的结构。这里我们说的公文结构，主要指公文的写作提纲，也就是一级标题、二级标题、三级标题。
4、曾经我在市委办工作时，办里有一种很好的制度，就是有人专门负责建立优秀文库及提纲库， 分主题建立储存在电脑里。比如，经济形势分析会上的讲话、党建工作讲话等，按照这些不同的主题，建有一个庞大的文库和提纲库，并且不断进行更新，将优质文章和好的提纲收录进来。这样，当领导下达写作任务时，我们将相关的文章及提纲调出来看看，通过已有提纲的启发，就能快速拟定一篇新的文章提纲，然后几个人合作，每人写一部分，就能快速完成一篇文稿的写作，尤其是碰到紧急情况，需要 1 到 2 个小时内快速成文，没有一个强大的文库和提纲库，根本没办法实现。对初学者而言，抄文章结构，主要是研究别人的文章是如何写的，一、二、三级标题是如何
5、拟定的，内在逻辑是什么，把这些研究透了，你就可以开始仿写了。比如，刚入职的新人，假设要写一篇地方形象推介词，该如何写呢？首先，他就要找一篇高质量的推介词。只有高质量的推介词，才值得你去仿写，仿写出来的文章才会质量高，这和中小学老师让学生参照课文仿写作文是一个道理，所以，新学写公文的同志一定要能辨别文章的好坏优劣。中国江西网上刊登了一篇谢亦森在 CCTV 全国第十一届模特电视大赛新闻发布会上的致辞让世界发现宜春美，让宜春美走向全世界，这篇文章，实质上就是一篇地方形象推介词，其结构为： 宜春美，首先她的名字就很美，内涵也很美。 宜春美，美在历史悠久，人文荟萃。 宜春美，美在物产丰饶，生态一流。 宜
6、春美，美在风景独好，宜居宜游。 宜春美，美在民风淳朴，英模辈出。 宜春美，美在昨天，美在今天，更美在明天。 其文章的结构紧紧围绕一个字美展开，从不同的角度来展现宜春美。仿照这种格式，假设要为衡阳写一篇形象推介词，我们也可以这样来拟定： 衡阳是一座魅力之城。再用南岳衡山、造纸术、王船山、衡阳保卫战等具有鲜明特色的内容来论证衡阳的魅力。 衡阳是一座实力之城。从区位交通、自然资源、产业基础等方面来论证衡阳的实力。 衡阳是一座潜力之城。从政策开明、要素齐备、平台完善、环境优良等角度来论证衡阳潜力很大，拥有广阔的发展空间。 平时要注意收集优秀文章的结构，建立提纲库，在收集的基础上，还要研究在同一个主题下
7、，那篇文章的提纲好，为什么好，提纲是否将重点想要强调的内容都囊括了，等等。 诀窍三：要善于抄工作和生活实践。作为笔杆子，经常下基层调研的机会是很少的，绝大多数时间都呆在 办公室里爬格子。没时间去一线调研，又要文以载道，以文字来反映工作和生活实践，运筹帷幄，怎么办？我觉得有三种办法可行。第一，从二手材料中抄。注意收集基层单位、平级单位的总结汇报等书面材料，通过这些书面材料，了解工作和生活的实践，加深对事物的认识。第二，从网络上去抄。互联网是个庞大的文库，上面不乏优秀的文章，大家要养成一个好习惯，看到某篇好文章，就要及时下载下来，分主题储存好，以便今后写作时备用。曾经，我为了写好某篇文稿，而这篇文
8、稿所涉及的主题，恰是我所不熟悉的，讲话稿的重点应放在哪里，工作应该从何处抓起，我头脑是一片空白。为此，我至少翻看了 100 个网页，从网络上学习别人的文章。通过认真做功课，终于将问题搞清楚了，而且还从别人的文章中受到启发，找到了解决问题的办法。这就是要善于到网上去抄，或者也可以称作网络调研。第三，从经典语句、段落中抄。优秀的公文总有一些经典语句、经典段落，这些经典语句、段落往往就是对工作或生活中的真理的反映，往往是事物本质的反映。抄这些经典语句、经典段落，有助于新学公文写作的同志加深对事物的认识，更加全面地认识事物，而且可以积累大量的写作素材。例如，毛.讲没有调查就没有发言权，.讲调研工作务求
9、深、实、细、准、效， 等等，这样的经典句子，就是以文字的形式来反映调查研究这项工作实践的，可以说是对调查研究这个真理的反映。碰到这样的好句子、好段落，平时就要注意抄录、熟记，今后若有机会写这类主题的文章，就可以信手拈来。人民日报的理论文章、社论等，也要注意多读、多收录，积累多了，就会发生由量变到质量的飞跃，对你来说，公文写作将不再是问题。 抄、抄、抄，是公文写作入门必须掌握的诀窍，你可以去问所有写公文的同志，没有谁没有经历抄、抄、抄的过程，只是有些人不愿意这么直白地告诉你罢了。当然，抄、抄、抄不是让你完全抄别人的，不是让你抄袭，而是要学会仿写，学会举一反三，高明地抄，哪怕是老瓶装新酒，提纲是他人，内容是自己，也一定要紧密结合本单位的实际来写。仿字，就是由人和方组成，方代表方法，就像公文的格式、结构等，而人则代表要有人自己的特色、自己的东西，而不是照抄照搬。 只有会抄，抄得高明，你的公文写作水平才会如芝麻开花节节高。
