总结报告的格式及范文

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1、总结报告的格式及范文总结报告的格式及范文总结报告的格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议， 答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任 务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的 经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的 指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中， 都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。 请看这四个大机关对报告下的定义：中国共产党机关公文处理条例（以下简称党的条例）中 规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建

2、议，答 复上级机关的询问”。人大机关公文处理办法（试行）（以下简称人大办法）中 规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法（以下简称办法）中规定： 报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询 问”。中国人民解放军公文处理条例（以下简称军队条例）中 规定“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中， 党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反 映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三 项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问

3、，而没有“提出 建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政办法之前，也 曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政办法中取消了。承担 这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上 行文的用途。（节选自应用写作20XX年第11期浅谈报告的适 用范围和写作要求）二、报告的特点1. 内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部 门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导， 所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2. 语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什 么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问 题，今后有什么打算，对领导有什

4、么意见、建议，所以行文上一般都 使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样米用祈使、请求等法。3. 行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复，属于单项行文.4. 成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5. 双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级 机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解 下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、类别及功用1. 例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行 报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展

5、，反映新情况，新 问题，写出新意。2. 综合报告;全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划 安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。3. 专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某 一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速， 及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）报告的格式和写法：标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或主管领导人。正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有 情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、 说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点 的要分开头、主体、结尾

6、。开头使用多的是导语式、提问式给个总概 念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事 项。注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。” 最后写明发文机关，日期。目前写报告容易出错的地方有两处：1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义， 也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就 更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使 协商这句话也是白搭，上级不会答复你。2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和

7、“联系电话”也属 废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。总结报告的格范文XX市人民政府关于治理XX河水质污染问题的报告XX省人民政府：省政府转来XXXXXX委员会提出的关于XX河水质污染状 况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案 报告如下：一、解决XX河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在XX河的污染主要是XX区排放的污水所致。X区的排放量为25万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直 接排入乂乂河，造成了XX河的污染。为解决XX河的污染，市政府已抓紧X区污水处理厂建设，争 取在19XX年建成。X区污水处理厂原设计概算为8316

8、万元，按现 行价格估算约为1100万元，已于19XX年X月开工，建成了 8项附 属设施，计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全 部落实，X区城环局正在组织实施。根据XX河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在 污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处 理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选 址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成X区电热厂抓紧 做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水 的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。XX市人民政府二XXX年X月X日