岗位价值评估实施方案.doc

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1、岗位价值评估实施方案岗位价值评估实施方案岗位分析是人力资源管理各项工作开展的根底,同时也是提升公司人力资源管理工作有效性和可靠性的前提,为确保公司岗位分析的有序开展,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本方案。一岗位分析的目的对公司各部门及各岗位进行科学的工作分析,确定各部门的部门职责及各岗位的岗位说明书,为公司定岗定编提供依据,同时为公司绩效管理工作的推进及薪酬体系建立奠定根底。二岗位分析范围公司总经理及副总经理岗位以外的其它岗位。三岗位分析内容岗位分析的主要内容包括:部门内部各岗位名称确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工

2、作技能等,从而最终完成部门职责与各岗位说明书的制定。四岗位分析方法岗位分析主要采取问卷调查法及工作日志分析法,同时辅以访谈法想结合。五岗位分析步骤、时间及人员安排工作分析工程小组成立及其架构1为确保工作分析按方案高效有序的开展,成立工程小组,并明确相应责权。具体结构如下:262工作分析工程小组成员组成及职责分工序号工程岗位名称成员姓名1工程组长工程副组长人力行政部5 各部门经理各部门行政助理职责分工把握该小组总体方向和原那么,负责整个分析工作的全盘统筹管理,并对工作结果进行审批:1对人力行政部的总体方案和方案提出意见;2负责小组进程的检查和监督;3听取阶段性的汇报;4对工作分析结果所产生的工作

3、说明书、部门说明书等相关材料进行审批。负责岗位分析工作的跟进和协调;负责岗位分析方案及相关报告的初步审核;3、参与岗位分析初稿及工作说明书等相关材料的定稿工作。作为总体筹划和实施的负责人,提供技术方案和指导,并通过可行的实施手段到达目标。1负责实施方案和方案的制定;2负责分析工具(调查问卷、工作日志记录表、岗位说明书模板)的设计;3收集公司现有工作分析根底性资料;4工作分析培训;5修改、确定岗位说明书;6为相关人员答疑解惑。作为工作分析小组的协调与联络人,配合人力行政部开展工作。1帮助人力行政部收集整理各种资料;2分发回收调查问卷;3安排其他人员配合人力行政部的工作;4组织所辖部门工作说明书的

4、初步撰写与整理;5收集公司员工和管理人员在工作分析中的反应意见,并把意见反应给人力行政部和公司领导工作分析的步骤及人员时间安排序阶段负时间进度工程对象目的说明号责人安排通过岗位分析相关知识的简要培训,使其明白和理解为何进行岗位分析相主管及以上熟悉和了解岗位分析相关需要做岗位分析,做岗位分析对管理者有什么作用;在现实1半天关知识培训岗位人员知识操作中如何进行岗位分析,分析的流程是什么有什么方法和技术可以使用等,为后期岗位分析开展打下根底;成立工作分析项为了保证工作分析工作的2工程组成员工程启动前的准备及分析工作;目组有效落实所有部门负介绍整个工程的开展方案、半天会前准备好整个工程方案书,及?岗位

5、分析调查问卷?和?工3工程推进会目的、如何实施操作,分工、作日志填写模板?等相关资料,并对相关内容进行意见征询,责人及工程中的责权根据实际情况进行微调、确认。进行?岗位分析调确保?岗位分析调查问卷?查问卷?和?工作以案例方式制作PPT讲义,进行填写培训;4全体员工和?工作日志填写模板?填一天日志填写模板?填写符合要求写培训1.人力行政部发送填写说明书及调查问卷;2.人力行政局部别跟踪开展进度,并就相关工作进行指导和员工调查问卷和收集相关岗位信息;要求员催促,并随时汇报;3.5全体员工工填写调查问卷及撰写工十天各部门部门经理为所在部门阶段工作开展的组织实施者;工作日志填写作日志;4.各部门助理协

6、助进行调查问卷的回收;5.两天内完成?岗位分析调查问卷?;6.工作日志填写为持续10个工作日的工作内容;问卷及填写日志所有部门负责根据审核要点审核所辖员1.人力行政部跟踪各部门开展进度,做出有效指导和催促,6工填写的内容是否准确、完三天并随时汇报;初审及首次修改人整,并修改2.各部门助理初步审核调查问卷填写是否完整,是否认真;3.各部门经理审核问卷并做出修改意见,并在时间节点前汇总至人力行政部;人力资源部收集对调查问卷进行整理汇总,1.在开展本项工作的同时设计完毕访谈题目设计;7人力行政部形成初步部门职责及岗位三天整理2.根据调查问卷确定访谈对象;说明书公司骨干员8组织访谈工,同时根据完善岗位

7、信息,弥补调查问一天访谈前人力行政部负责对访谈目的、技巧、考前须知等内容调查问卷确定卷和工作日志的缺点进行培训;一批对象1.设计标准岗位说明书模板;9访谈内容整理,撰人力行政部根本确定部门职责、岗位说二天2.完成部门职责,岗位说明书的撰写;写工作分析报告明书。3.就开展过程中发现的关于组织架构、部门职责分工、员工满意度及其他问题点进行汇总并上报提出建议;部门职责、岗位说所有部门负责对人力行政部最后整理的人力行政部就各各部门提出的建议进行合理性分析并及时修10部门职责、岗位说明书进行三天明书二审及修改人改相关文件;二次审核并提出修改意见部门职责、岗位说对二次修改后的部门职责,高管重点就部门职责,

8、结合人力行政部的总结报告提出修改11明书的终审并确公司所有高管岗位说明书进行审核并提一天意见;定出修改意见1. 整个工作分析的时间约为5-6周;本工程每一个环节都丝丝相扣,同时必须各部门经理的最大程度参与和配合,因此拟把本工程的工作开展作为当期的临时考核指标,针对各部门负责人在工作完成的时间、质量进行考核,确保每一个环节都在时间节点前优质的完成;在本工程的开展过程中,可以发现一批对待公司任务态度细致认真的员工,将作为以后进入核心员工或储藏干部培养对象的选择条件之一;六.工作分析调查问卷工作分析调查问卷问卷填写须知一、问卷填写目的:1这份问卷是为了提供您目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量

9、您的业绩和工作效率,它只是分析和描述岗位工作的一个工具。这份问卷主要涉及构成您工作的任务和活动以及其它的一些信息,问卷内容将不会个别发表,有关资料将由工作分析工程小组作汇总分析,并编制成岗位说明书。作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料。二、填写原那么:1客观性:依据任职者目前实际情况,请以过去六个月之已发生事例及数据为准,不需夸大或缩小;整体性:所有回收的问卷作为统一的整体分析,不会涉及到某位员工。三、填写方法:1在填写问卷之前阅读全部内容,以保证答复尽可能准确及完整,如有疑问请与公司人力行政部联系。2由于这份问卷涉及的内容和范围较广,如果您所完成的目标/任务不在问卷涉及的范围内或不敷应用

10、,请将内容填写于另加空白纸张上。3此次调查属选择类题目,请在“内打“,假设选“其他选项的,请在括号内进行具体填写;属填空型题目,可参考相关资料填写。四、其它1问卷填完后,请必须于月日前直接交于您的直接上级;考前须知:1、由于岗位的所有内容都根本上由被调查者进行填写,所以应该尽可能的选择对该岗位工作熟悉的员工工作作为调查样本。2、如果属于新岗位,或工作变动较大的岗位,通过一次调查可能无法完全反映岗位工作的真实情况,有时需要进行两次或三次调查。3、被调查者对于任职资格局部填写会更趋于主观,所以对这些工作内容,工作分析人员要认真加以分析,而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格。4、填写人

11、应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有成心的隐瞒;、该问卷内容作为工作分析的后果要依据,如果填写人发现错误或其它需要说明的情况,请立即与工作分析工程小组成员联系。使用讲解:该表是一个标准的问卷调查表样本,该调查表涉及到了工作内容和任职资格两局部内容,它适用于各类岗位的工作分析。在调查表中并没有涉及具体的岗位工作条目,需要被调查者对表内所有内容进行认真填写。工作分析调查表岗位根本信息及岗位描述调查姓名所在部门现任岗位名称直接上级性别学历所学专业职称/技能资格年龄工龄本单位工作时间年从事本岗位时间年用一句简洁的话来表达该岗位存在的主要目的和价值主要答复:为何设置这一岗位从公司角度来看,该岗位具有

12、什么重要意义这个岗位最终要取得怎样的结果岗位目的您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些职位发生哪些联系请列举关联内容。频率上下:l偶尔,2般,3经常,4频率高公司内部部门岗位名称发生频率公司内部部门岗位名称发生频率工作关系企业外部组织、机构名称发生频率企业外部组织、机构名称发生频率您认为本职位的主要目标注意:由本人填写,按重要性先后排序本职位的主要目标注意:由您的直接上级填写,按重要性先后排序1.1.工作目标2.2.3.3.4.4.本局部要求概述说明该职位应做些什么和产出结果是什么。请尽量明确列出本职位的所发生的工作活动内容,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并标明在各项职责上所消耗时间的百分比及权限。如内容较多可以附纸填写权限在相应栏打名称按重要性和发生频率上下列出结果占总工作时间“%需报全权承办负责审工作活动内容指最容易出现工作失误的环节有哪些并简要说明产生原因及后果。如内容较多可以附纸填写工作环节原因后果工作可能产生的过失分析请简要说明防止或纠正这些失误需要

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