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1、信息化管理项目如何实现 企业档案实现信息化的管理框架 档案的信息化管理已摆在我们档案管理工的面前，但要实现它，却并非易事。我认为档案信息化必须： 企业各级领导和档案管理人员应树立全新的档案管理理念，有与时俱进、开拓革新的管理思路，有执行改革、推广文档一体化这种现代化管理模式的愿望等等，这些是档案信息化建设的思想基础。 要建立必要的软、硬件设备环境。档案管理部门应尽快利用现代高科技手段武装自己，建立现代化的电子档案信息管理系统，进而提升管理水平，强化档案信息的综合功能和作用。一般这样的系统应配置电子档案信息管理软件，制图及修改软件(EDD AUTOCAD)网络服务器，计算机客户端，大容量压缩存贮
2、载体，录入设备(如扫描仪)，输出设备(大型打印机、绘图仪等)，数据备份装置(磁盘阵列、外置硬盘)。 配置相应的人力资源：档案实现信息化管理除要有掌握档案管理知识的人才外，还必须要具有多方面专业知识的复合型人才，包括具有计算机信息技术、外语知识、网络技术、保密技术、生产经营管理专业知识的人才等。而档案管理部门人员的现状是：知识单一，综合素养较差。在一些单位，档案室往往是老、弱、病、残、孕的照顾栖身之所，或者是领导关系户的安排地。据初步调查，以上状况在各单位比比皆是、见多不怪。但是，没有强有力的档案管理人员作基础，没有开拓革新的精神，没有丰富的专业知识，档案的信息化管理等于是一句空话。 实现档案管
3、理信息化 一、配备统一的管理设备 将纸质档案信息转化为数字化信息，就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源，要实现这一点，必须依靠网络，必须配备统一的管理设备。 实现计算机在档案管理部门全覆盖。要为本部门发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现：档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才干为本部门档案管理实现信息化提供硬件保证。 采纳高容量的存储载体。随着各单位档案数量的增加，档案管理面临着繁重的库房压力，以及档案
4、自然老化和人为损害的难题，这就必须要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。采纳高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提升档案工作效率。 二、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保证网络及数据的安全运行，还必须要从实际出发建立规范的管理机制。 革新档案管理制度。档案管理部门应该依据电子文件归档与电子档案管理办法的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，保证电子档案的
5、安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率凹凸的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立。 医院档案管理信息化的优势 档案信息化有利于保护珍贵的档案原件。将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏;可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险。医院建设和发展过程中，将重要、珍贵资料进行信息化处理，应用计算机对原件进行电子扫描，之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，就可以有效地保护档案原件。
6、档案信息化使文件的归档方式得到改善。在医院工作中，档案部门要对各类文件进行及时的著录。在纸质文件时代，采纳手工操作的方式，档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录。而将档案进行信息化处理后，可以使档案人员从繁琐的手工劳作中解脱出来，利用计算机软件进行工作，大大改善了工作条件，信息改动时只必须输入指令就可以自动完成系统调整，有效地提升了工作效率。 档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享。档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性，其最终目的是进一步扩展档案资源的使用范围，这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。电子文件比档案原件更易于导航，可加强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按必须浏览，并坚持随机存取，进一步提升了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源的共享。
