岗位说明书(空白模板)及编写说明

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1、公司岗位说明书 (空白模板)文件名称制定日期撰写人/ /岗位说明书生效日期审核人/ /文件编号文件版本审批人岗位名称岗位编号所在部门部门编号岗位定员数薪酬等级直接上级所在部门岗位图工作综述直接下级岗位职责序号1234工作协作关系工作项目内部关系外部关系具体职责关键业务流程任职资格项目教育程度专业要求任职资格其他工作经验工作知识工作技能素质要求职称及其它证书 要求对身体健康要求工作场所、环境工作时间特 征 使用的主要工具/设备 述职签字任职人任职人上 级人力资源 部- 1 -公司岗位说明书(填写说明)文件名称制定日期撰写人岗位说明书编写时 间应用时填写岗位说明书生效日期审核人岗位说明书应用 时间

2、应用时填写文件编号文件版本审批人按填写说明规定按公司文件管理 规定统一编号 应用时填写岗位名称岗位编号(突出岗位主要职能和 管理级别)(统一编号,撰写人不填)所在部门部门编号(部门名称)(统一编号,撰写人不 填)岗位定员数薪酬等级(根据省公司编制, 统一填写)(岗位所享受的薪 酬等级,由人力资 源部门统一填写)直接上级行政管理直接下级直接下级行政管理直接上级所在部门岗位图(结合公司确定的组织机构图,岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在 的部门,并用灰色背景标注出本岗位所在的位置)如下图(人力资源部主任):主任副主任社 会保 险管 理薪酬专责绩效专责培训专责工作综述专责采

3、用“三段论 的描述方式。即:“依据企业发展战略,负责#,#,实现什么或达成什么结果”。岗位职责序号123456工作项目每 项 具 体职 责 的 概述具体职责描述方法: 采用“三段论”的描述方式。即:“依据企业发展战略,负 责#,#,实现什么或达成什么结果”.职责栏填写的原则:由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到 作业、由重点工作到日常工作。职责的描述规则为:1) “动词+名词(对象)+目标(成果)”或“工作依据 +动词+名 词(对象)+目标”;2)必须尽量避免采用模糊的动词:如,“负责”、“领导”、“管理 类;3)必须尽量避免模糊性的数量词:如,“许多”、“一些”类 ;当 如果存在歧义

4、时,要予以解释、说明。描述的标准: 通过描述可以基本了解本岗位的工作内容,本岗位任 职人扮演的角色,承担的责任等等;业务工作1、 业务管理工作,根据全责、部份、支持分类,按重要性进行排列,原- 2 -关键业务流程每 项 职 责 对应 有 哪 些 管 理 流 程和 业 务 操作流程7则上总项目控制在 49 项。2、 常用的动词有:一般作业执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、 解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、 查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护管理批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、追踪、担任、授权、命令、复核、确保

5、、决定、监督、激励统计分析分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统 陈述其他协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、促进、 签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使流通、 使讨论、与合作对内协调:二个方面着手:上级+平级(最常联系的 3-5 个部门或岗位) 内部关系对外协调:四方面着手:工作协作关系外部关系1、 上级主管机关2、 政府部门(最常联系的 3-5 个部门)3、 客 户(上游客户、下游客户 35 个)4、中介组织(如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等 35 个)任职资格项目要求任职资格其他教育程度专业工作经验工作知识工作技能素质要求职称

6、及其它证书 要求对身体健康要求工作场所、环境工作时间特 征 使用的主要工具/设备对任职人员在学历上的基本要求,比如本科、大专等;对任职人员在专业上的基本要求,如会计岗位,专业要求是会计、财务管理等专业对任职人员在工作经验上的基本要求,包括:专业工作经验与管理工作经验;经验一般 界定为 8 年、5 年、2 年、半年。岗位工作会涉及的相关专业知识:1、专业学科知识; 2、行业方面的知识;3、支持性知识,如法律方面的知识。岗位工作需要哪些专业方面的技能要求,如熟练操作计算机办公软件;英语四级以上,口 语流利指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求,如开发人员,应具有思维能 力、成就导向、团

7、队合作等法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,特殊技能证,职称;若无,填“无 若无特殊要求,请填写“身体健康,无特殊要求”主要工作所在的地方,工作环境的舒适性和特殊性:舒适性指工作的特点,特殊性指对岗 位工作在环境方面的具体描述,工作环境是否经常变动,或者工作环境的潮湿、噪音、 粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。是否有不规则的工作时间要求,上班时间是什么样的指在工作过程中要使用哪些工具,对哪些工具和物质有使用调配的权限。述职签字任职人任职人上 级人力资源 部- 3 -公司岗位说明书(范例)文件名称制定日期撰写人岗位名称岗位编号/ /主任YZ-GW-

8、01岗位说明书生效日期审核人所在部门部门编号/ /人力资源部03文件编号文件版本审批人岗位定员数薪酬等级XXX/WI-YZ 001A/0120直接上级副总经理直接下级副主任各专责主任所在部门岗位图副主任社 会保 险管 理薪酬专责绩效专责培训专责工作综述专责依据企业发展战略,建立、维护企业的系统化的人力资源管理体系,组织、编制人力资源规划、人事 用工管理、内外部招聘、绩效管理、薪酬管理及培训管理等活动,推动企业的规范化管理,保证企业 经营发展对人力资源的需求.岗位职责序号12工作项目人力资源规划规章制度具体职责根据企业的发展战略,组织制定企业的人力资源战略,制定人力资源 人员招聘补充计划、人员晋

9、升计划、薪酬体系、绩效体系等的规划, 确保企业在相应时期有合适需要的人才。组织制定、审核、执行、监督公司人力资源管理制度,使人力资源管关键业务流程1。1 人力资源规划管理 流程理有所遵循,且能有效执行.3招聘配置制订年度人员需求计划,组织、指导开展企业内、外部招聘工作及 人员的调配工作,实现企业人力资源的合理配置.3.1 招聘管理流程建立企业绩效管理体系,指导、推动各部门绩效管理工作的开展,跟4绩效管理踪并有效利用绩效结果,建立以绩效为导向的企业工作氛围及人才4.1 绩效管理流程评价机制,激励员工工作热情,促进企业业绩的提升.负责企业薪酬管理工作与人工成本预算,根据企业每年度实际情况,5薪酬管

10、理修订与完善企业薪酬分配方案,建立公司的福利体系并组织实施, 指导部门员工做好日常的工资与福利工作,实现企业薪酬的激励作5。1 薪酬管理流程用。678员工培训与开发组织建设财务管理根据企业发展战略,组织制订员工培训与开发的中长期规划与年度 培训计划,并督促实施,不断提升员工素质。根据企业的发展需要,参与企业组织架构调整、岗位设计、部门职 能划分,组织进行岗位分析,建立岗位说明书,并提出相关建议。 制定本部门的财务预算,审核、控制费用与及其他财、物资源分配工6.1 培训管理流程7。1 组织机构管理流程作.- 4 -9101112人事用工与劳动关系管理部门管理工作部属管理其它工作健全、完善企业人事

11、用工管理制度,组织开展企业各项人事管理工 作,包括档案、调动、学历、外事、职称、劳动合同、行为规范、 劳动纠纷、退休、离职管理等事宜,并开展与员工的定期交流,增 进员工对公司的认同感.根据企业管理规范,制定本部门相关岗位的职责、管理制度和工作 流程;代表人力资源部协调与其他部门的关系。宣传、贯彻、执行公司方针目标,推动本部门贯标工作;负责对本部 门员工的考核、奖惩、培训等工作,并对员工任免提出意见,加强团 队建设,保持本部门和谐的气氛,实现增强团队凝聚力的目标。完成上级领导交办的其它工作任务。9。1 面试管理流程 9.2 员工内部调动管理 流程9。3 员工离职管理流程工作关系内部外部公司领导、各部门协调招聘、薪酬调整、部门绩效奖金核定与发放等人力资源管理事项省公司人力资源部、教育局、学校沟通招聘等事宜,与劳动局、社保局协调员工社会保障管理等 问题任职资格项目要求任职资格其他教育程度专业工作经验工作知识工作技能素质要求职称及其它证书 要求对身体健康要求工作场所、环境工作时间特 征 使用的主要工具/设备本科以上人力资源管理、企业管理或电力类相关专业3 年以上基层生产工作经验,5 年以上部门管理工作经验熟悉国家、国家电网公司及上级主管部门劳动、人事、保险、管理的方针、政策,熟悉 党和国家安全生产方针、政策、法规 , 人力资源的专业知识(规划、招聘、培训、绩效 管理、开发、薪酬福

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