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1、大学圣诞节活动筹划书2大学圣诞节活动筹划书1一、整体情况1、活动主题: 圣诞气息降临(欢乐圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，爽朗校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:xxx学院大学生活动中心5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体结合会6、承 办 方:xxx学院院团体结合会及各社团二、工作人员和工程组7、工作人员：总负责：正主席总导演：某副主席总筹划：柳8、工程组：(1)第一工程组：节目组组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席组 员：各协会会长及参演人员任
2、 务：a、完成节目搜集、选择及后期的排练、彩排工作(包括搜集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、预备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二工程组：宣传效劳组组 长：分管宣传部主席副组长：宣传部部长组 员：宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传)任 务：a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制造、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等(3)第三工程组：采购组组 长：分管财务部主席副组长：财务部部长组 员：财务部成员任 务：a、负责采购布置舞
3、台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四工程组：舞台布置组组 长：分管艺术部主席副组长：艺术部部长组 员：文艺、体育、学术部部门部员任 务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完好性c、负责会场桌椅的装备工作(5)第五工程组：外联组组 长：分管外联部主席副组长：外联部部长组 员：外联部部员任 务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联络好兄弟院校的节目d、联络各大商家对本次活动及各协会的赞助工程(6)第六工程组：机动组组 长：彭丽民组 员：筹划部及秘书处部员任 务：a、晚会期
4、间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理(7)第七工程组：清场组组 长：副主席组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置b、财务部：负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处：负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：(1)晚会筹划及预备期本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请嘉宾1) 节目搜集：由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道，确定主持人。2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主
5、要完成节目选择及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品1) 节目选择及排练：由节目组负责，总导演监视。2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3) 物品购置：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧陈列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。3) 核实邀请嘉宾：由外联
6、组负责()。11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传：1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制造。2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。备注：活动宣传方式1、提早2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，反面为赞助商简介等。2、与我院播送站联络，提
7、早一周开始播送宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置：1、入口：放圣诞树2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动完毕后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心顺眼的小物件，让其悬空
8、在距地面1.6米处六、资金预算：(附表)七、应急方案假设晚会遭遇停电情况的话1。由秘书处负责看管晚会财务。2。由文艺部负责看管表演所需道具。3。由筹划部和外联部负责维持现场秩序。4。如晚会开始前遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会完毕。八、赞助方案：圣诞节是西方的“春节，随着中西方文化的交融，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的阻碍逐步增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个浩大的节曰
9、。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越遭到大学生的关注。圣诞节派对作为一种重要的方式，对大学生的吸引力特别宏大，即便由于各种缘故，他们可能无法亲身参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY仍然能成为大学生们空闲之时津津乐道的话题。其阻碍力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜派对，可以到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动，我们将以“XX圣诞之夜来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的方式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体结合会携手，“圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!大学圣诞节活动筹划书2一、活动背
10、景大学生活动是大学校园文化建立一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营建现代文化气氛，增进同学交流，提高人际交往才能，拉近人与人之间的间隔，还为同学们提供交流聚会的时机，促进我协会与兄弟社团的友好合作关系。由国际礼仪协会承办的一年一度的圣诞舞会是一个让同学们互相认识互相交往的平台，也是一个才艺展示的舞台。舞会作为我协会特色活动，保持爽朗、新颖、时髦的特色风格，今年的主题是中式与欧式的混搭，不同文化的碰撞与交融，不会显的单调乏味也不过分吸收欧式风格，庄重中爽朗着时髦的气息，凸显国际礼仪协会的国际化特质。二、活动目的及意义生气浪漫之夜，挥洒青春的色彩。舞会的目的在于给同学们提供一个展示自我
11、的平台，让同学们获得一个娱乐放松、结交朋友的时机，并展现当代大学生的风采。这有助于爽朗大学生生活，加强同学们之间的交流，从而更好地迎接新的挑战;还有利于增加各兄弟社团亲合度，加强凝聚力。对传播校园精神文化，推进校园精神文明建立方面具有严峻意义。二、活动主题：灵感的碰撞三、活动主体活动时间：2023年12月24号晚19点30分活动地点：教职工活动中心主办单位：河南大学校团委社团结合会国际教育学院承办：国际礼仪协会河南大学友好社团活动对象：国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员活开工作人员：国际礼仪协会各部，兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部，青协专服部四、活动前期预备1、各部安排办
12、公室：租借场地，确定舞会时间地点，租用舞会所需物资，协调各部预备舞会，舞会期间的灯光音响设备的操纵公关部：通知各兄弟社团参加舞会，协调各社团彩排节目，与各社团文艺部共同审查节目外联部：保证舞会资金筹划部：确定主题、活动筹划以及会后总结宣传部：利用网络、海报、展板等进展宣传礼仪部：负责会场礼仪及接待安排，打扮预备2、选择主持人3、会场布置(留意凸显主题风格)：各种音乐的预备(包括舞曲、节目音乐、开始舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐)，要求按照顺序全部拷入中;4、前期宣传A十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板方式进展宣传。(面向全校招收节目，节目以清新爽朗为主，还需要富有文化底蕴或欧美风格的)B制
13、造海报(需中式与欧式的混搭型)五、物资需要与经费预算喷绘海报3张X3090元横幅1条50元展板制造1块18元马克笔1盒12元人员打扮彩妆和服饰500元现场饮用水以及其他消耗品75元租音箱话筒1套100元租场地300元演出道具与会场装饰设计150元蜡烛50(烟花)未知总记1310元六、活动当日预备1、所买物资提早一日必须全部到位;2、下午三点之前办公室人员预备好所有舞会所需物资，其中包括音响设备、笔记本、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;3、下午3点所有男生到办公室搬东西，所有女生到现场吹气球、清扫卫生，布置舞会现场;4、到6点时一切预备就绪，到达舞会开始时的
14、状态;5、6点30分团委学生会所有人员就位，包括音响师、主持人、开始舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐操纵人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员，其余所有主要负责现场秩序的维护;7、女生除主持人、音乐操纵人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员(外联部女生)，其余全部进入到观众中去，进展领舞，调动现场气氛;8、7:00舞会准时开始。七、活动流程1、节目开始之前，圣诞老人登场音乐响起，圣诞老人在DJ音乐中以走T台的方式走到场地前面，同时开始舞动，事先安排会跳舞的成员集体下台领舞，场面要大，人要多，舞种不限，以调动气氛为目的，将与会所有人员带动其中2、在开始舞中主持人致辞，宣布晚会正式开始。第一局部：古典此局部可以穿插具有中国古典风的走秀第二局部：碰撞穿插互动小活动第三局部：欧式穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演(按照舞会主题“
