事项跟踪落实管理综合流程.docx

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1、事项跟踪管理步骤1.范围本文件要求了对领导交办事项进行跟踪和管理步骤,确保各项工作落实到位。本文件适适用于企业领导在会议及其它工作中交办事项。2.引用标准2.1 熔盛重工一级部门经济责任制考评方案 Q/RS.3.EO.XX- 3.术语和定义无4.培训和资格4.1各秘书应认真学习并熟悉本要求。5.职责5.1总裁办公室负责梳理领导交办工作事项,并对实施情况进行跟踪;5.2经济运行部对各部门完成情况进行考评;5.3各责任部门对领导交办事项进行落实。6.工作程序6.1事项起源6.1.1企业领导组织召开会议,提出工作要求及部署各部门工作事项;6.1.2在日常工作中,交办秘书临时工作任务。6.2工作事项梳

2、理6.2.1总裁办公室依据会议纪要梳理工作事项,根据各项工作业务划分,形成XX会输出事项跟踪表(附件A);6.2.2总裁办公室各责任秘书根据工作事项跟踪表,分发到各责任部门。6.3工作事项落实及跟踪6.3.1各责任部门落实领导交办任务,并形成相关工作统计,对于系统性工作,责任部门制订计划,根据计划要求实施每阶段工作;6.3.2各责任秘书跟踪对口部门工作事项完成情况,形成统计,并搜集相关实施结果,汇总反馈;6.3.3总裁办公室每七天对完成情况进行更新,形成xxx输出事项落实情况跟踪汇报(附件B),经部门领导审批递交企业领导审阅。6.4工作事项完成情况考评6.4.1依据企业领导对输出事项落实情况指

3、示,责任秘书反馈给责任部门;6.4.2总裁办公室每个月对工作事项完成情况进行汇总,形成结果反馈给责任部门,并递交经济运行部;6.4.3经济运行部依据熔盛重工一级部门经济责任制考评方案对各部门实施考评;6.4.4 总裁办公室连续跟踪工作事项完成情况,并形成跟踪汇报递交领导审阅,直至完成工作事项;6.4.5总裁办公室对工作事项完成情况进行总结,并对相关资料进行归档。7.工作步骤图8. 附录8.1 XX会输出事项跟踪表(附录A)8.2xxx输出事项落实情况跟踪汇报(附件B)附录AXX会输出事项跟踪表序号会议名称工作事项责任领导责任部门责任秘书完成情况简述评价 (写明遗留问题及后续方法)交付物完成日期附录B江 苏 熔 盛 重 工 有 限 公 司Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co. Ltd. XXX会输出事项落实情况跟踪汇报(第XX周)(201X年X月X日201X年X月X日)编 制:审 核:批 准:201X年X月X日

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