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1、龙逸凡Excel培训手册之潜龙在渊 作者：罗惠民 龙逸凡Excel培训手册之 潜龙在渊重庆 龙逸凡 【题解】： “潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻的爻辞“或跃在渊，无咎”。其本意为龙处在深渊中，或跃动，或蛰伏，正在待机而行。本手册以此命名，意指你学完本手册就掌握了Excel的常用功能，看到他人遇到问题就“技痒”，做跃跃欲试状，但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙，并不能自由飞腾。要想掌握更多的Excel技能，请学习龙逸凡Excel培训手册之飞龙在天（构思中，能否面世要依本人时间而定）。声 明本手册为免费的Excel培训、自学资料，你可无偿使用并传播本手册，但请勿将本手册用于任何商业目的，也不要修
2、改本手册的内容或格式。本人保留与此手册相关的所有权利。 重庆&湖南 罗惠民 2006年10月23日星期一本手册的阅读对象=if(你= Excel初级, 请继续阅读, 请关闭本手册)。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本手册了J。准确地说，本手册的阅读对象为Excel初级用户，而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。Excel2003的用户使用本手册无任何问题，Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用户可能只有90%至99%的适用性。现在是广告时间J,五秒后回来继续讲课。欢迎访问我的博客查看更多作品: http:/aluo-
3、录前言1第一讲、键盘高手使用快捷键2第二讲、懒人懒到底使用鼠标6第三讲、双剑合璧鼠标键盘组合7第四讲、Excel的枷锁8第五讲、使用Excel应具备的良好习惯10第六讲、实用功能介绍及技巧之一11一、设置顶端标题行左端标题列11二、选择性粘贴11三、查找、替换13四、定位14五、插入行、列15六、插入工作表15七、插入图表15八、插入符号16九、插入分页符16十、插入函数16十一、插入名称17十二、插入超链接19十三、设置单元格格式19十四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景23十五、条件格式24第七讲、实用功能介绍及技巧之二26一、共享工作簿26二、保护工作表、工作簿27三、自定义工具
4、栏28四、工作簿选项设置29五、对数据进行排序29六、筛选数据30七、对数据进行分类汇总32八、设置数据有效性33九、分列34十、合并计算35十一、数据透视表35罗惠民，网名：龙逍遥、龙逸凡，代表作：逸凡账务系统Excel财务软件邮箱：，QQ：392028647，会计QQ群：19648285，博客：http:/aluo- i龙逸凡Excel培训手册之潜龙在渊 作者：罗惠民 前言-啊？！Excel还有这个功能？！在阅读本手册之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表
5、后，老会计感慨：“Excel电子表格真是好，以前制一张表格要划半天，划错了一个地方还很不好修改，现在方便多了”。有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计每次复核时用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：“啊？！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上去！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Excel还有这个功能？！Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用
6、的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取，每天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好的方法就是：没事就看Excel的联机帮助、经常登录或看贴学习。言归正传，我们开始学习：真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用
7、数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈0。学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。第一讲、键盘高手使用快捷键逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘J,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键：Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册第二讲“鼠标高手”Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
8、。链接:定位功能中的“最后一个单元格”功能与此相同。Enter 在选定区域内从上往下或从左往右移动。逸凡注: 可以在【工具】-选项中的”编辑”选项卡中设置按Enter键的移动方向。Shift+Enter 在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter的移动方向相反。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Alt+Enter 在单元格中强制换行。 逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了！Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回
9、车将当前输入项填充至选定的单元格区域。链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域， 键入或编辑相应的数据，回车。链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向填充，再单击“至同组工作表”。Ctrl+D 向下填充。链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对
10、引用、相对引用）Ctrl+Z 撤消上一次操作。Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Ctrl+在显示公式和计算结果之间切换。逸凡注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定
11、的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。链接：要复制单元格区域为图片请使用“照相机”或复制图片（按Shift点编辑菜单）功能。Ctrl+空格键 选定整列。 逸凡注：如果与输入法切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先。Shift+空格键 选定整行。逸凡注：此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先。Ctrl+A 选定整张工作表。 逸凡注：微软在联机帮助中的关于Ctrl+A快捷键功能的表述不完全准确。准确地说法请参见网友一束阳光所补充的表述（红色部分文字）。光标所在单元格经过延伸，区域如果得不到扩大(四周
12、空空如也)，按Ctrl+A，则选定整表。经过延伸，区域如果得以扩大，按Ctrl+A，则选当前区域，此时如果再按Ctrl+A，则肯定选定整表，因为区域没得到扩大。这与Word不同，为安全起见，最好按两次。）当前区域：当前单元格向相邻单元格(四面八方)延伸，如果遇到非空单元格，则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸，直至无法延伸，即四面八方全为空单元格，最终所圈定的矩形区域即为当前区域。请在右侧附件里做试验。链接：要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处（名称框下面）Ctrl+Shift+（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+shift+8选定当前
13、区域逸凡注：等同于使用“定位当前区域”功能。Ctrl+（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+9 隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0 隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）第二讲、懒人懒到底使用鼠标 什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘。但是，懒也要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能： 移动单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目标区域。 复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移
14、到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域。 在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。注释：如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住 Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。技巧2：可通过选择“自动填充选项” 来选择填充所选单元格的方式。例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。技巧3：让数字填充时递增
