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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案检查共性问题汇总20X26 在宜阳县教体局领导的统筹安排下,20X年1月1日2X年2月5日均衡办人员对均衡创建学校档案进行了详细检查,对每盒、每卷、每项都提出了指导性建议,同时也发现了许多问题。现将常见的共性问题汇总如下，望各学校加以整改,做好各种档案资料整理和归档工作,为迎接2X年月份市里验收,202X年4月省里验收,02年1月份国家验收做好充分准备。 总体设计方面: 1、档案盒封面。用浅黄纸彩色打印，封面及侧封均应显示级指标、级指标、本盒名称(如a5质量与管理,b2质量7,体质健康）、建档时间年年（经费年）等相关内容；侧封上应显示案卷号(档案建设材料中目
2、录上的序号）。 2、卷宗。（白纸打印贴在档案盒盖的背面)卷宗标题主要反映本盒装了几卷（有几卷填几行)和这几卷的内容。不要把卷宗标题和归档文件目录搞混淆。 3、卷封皮。用硬牛皮纸或较厚的彩纸做封皮和封底,封皮校徽彩色打印,应显示级、b级指标、本盒名称(如a5质量与管理，b质量，体质健康),需显示案卷号和分卷编号。 1 4、归档文件目录。题名和卷宗标题里面的文字大小要一致,题名内容要详细，后面要按规定格式填写好归档日期、页数（-）。目录要和内容一一对应。 、活页装订,横版材料标题向内,竖版材料标题向上，材料内容字迹清晰，排版规范,装订整齐；档案页码标注在右下角，内容尚不确定的可暂时用铅笔标出页码。
3、 6、所有图片（不包括复印件)要求a纸彩色打印,一页2张照片,每次活动4幅照片即可，照片(建议照横版照片)要竖排，每张照片下面用黑体三号字做照片的注释，注释要居中。 7、各项计划、制度、总结等文字材料坚决不能出现外地地名、其他学校名、非本校教师姓名、前后逻辑错误、时间错误等不符本校实际的内容,不能照搬照抄其他学校的相关资料。个别学校3年档案中，计划总结类材料雷同甚至一字未改。 、材料过多需分卷时,可加四级指标(分为),每卷均需制定归档文件目录并与本卷内容相符。材料归档顺序可参考均衡县学校档案总目录中各项材料的顺序装档。 9、167学年和7学年是重点,综合卷更是重中之重,要做到资料详实,数据准确
4、达标,制作美观、装订规范。 10、个别学校存在空盒、空年现象。 2档案内容方面： 一、综合卷 1、材料不完整。大多学校少办学基本标准自评表(即学校十项核心指标自评表）、学校平面图等。三个合格证等县级验收发放。不要装入过多与均衡指标无关的材料。 2、没整理够4年。有的只整理了年或年。 3、学校会议记录为电子打印,有失真感。 4、装档不规范。综合卷要求4年整理一套档案,综合卷1（自查自评)和综合卷3(学校创建）按照要求每年装1卷,年装4卷分别放入一盒内,卷(上级文件）可按时间顺序装卷。档案时间应为202X年-22X年 5、学校综合评估表得分与a1-a5卷相关项得分不一致。 、上级文件参考邮箱llq
5、dds16.om密码:0080jg68306821com密码:6833082。 二、a1学校设置与班额a1b1-1b4: 、辖区服务平面图没按要求制作。需要彩色打印、要有注释、比例尺、方向等。 2、学生花名册格式混乱，统计表与花名册人数不符，或有大班额现象但自评仍为满分。 3、学校平面图没标注相关功能区等。 4、图片没按要求编辑和彩色打印。 三、a2校舍建设ab1-a2b7: 1、图片没按要求编辑和彩色打印。 2、统计表设计的项目没能全面涵盖该项考核指标。 、“辅助用房专用教室等”统计不全（即小学7室、中学1室）,“办公用房”统计不全（不少于评估表上罗列的6室)。 4、b5-b7加入过程管理材
6、料，另成一卷。7要有食堂“三证”公示照片。 四、a3设备实施和场地a31-3b3： 、图书档案少图书情况统计表,要显示图书总体情况和新增图书情况等考核指标。初中少阅览室材料。其他应入档资料（图书室照片、师生借阅图书、参加读书活动图片、上级领导视察指导图书室建设的图片、图书室或者读书活动获得的奖证复印件等)。 2、教学仪器条理不清,内容杂乱。要进行分卷，可把校级内容分一卷，功能室档案分一卷或几卷。此处功能室有:初中功能室包括仪器室、实验室、劳动技能教室、心理咨询室。小学功能室有科学教室、仪器室、心理咨询室。功能室档案从202X年以来功能室建成使用开始建立。验收当年材料应放入各功能室内。 4 、教
7、育信息化少设备登记表，初中少录播室材料。小学少多功能教室材料。 4、a3（b-b3）卷大部分学校材料不全,因相关装备设施不到位,现无法完成相关档案。 a3b音美器材: 1、有些学校自评表标准不对(16 、17-18学年要按一类标准自评)。 2、在配备目录统计中应包含标准、实有数量、缺少数量。 3、使用记录填写不规范,应按实际填写而不是应付。 4、大部分学校缺少仪器报损记录和新增仪器登记表。 3b5体育器材： 1、有些学校自评表标准不对(16- 1、1学年要按一类标准自评)。 2、在配备目录统计中应包含标准、实有数量、缺少数量。 3、使用记录填写不规范,应按实际填写而不是应付。 4、大部分学校缺
8、少仪器报损记录和新增仪器登记表。 a3b运动场地 1、运动场统计表内容少，可以包含环道、直道、篮球场、排球场、学生游戏区、体育器械区等;图片资料中也应将相应区域图片展示出来，并附些学生在运动场地活动的图片,以展示运动场地的利用效果,并且彩色打印。 2、运动场地效果示意图不规范，应用绘图软件绘制出来。 5 五、a教师与经费 a4b1教师1师资水平（a4-1） 1、有些学校自评表标准不对(高学历教师小学不低于6%，初中不低于0%）同时应添加中级以上职称自评(小学不低于40%，初中不低于45%）。 、在教师基本信息统计中缺少县级以上骨干教师统计及相关证书，部分学校的四种证件的顺序与登记表顺序不一致。
9、 ab1教师2新补充教师（a4-b1-2） 新补充教师应为近三年参加教师职业的教师（我县应是新补充的特岗教师），并且要求学历在本科以上。 a4b1教师3师资培训:（a4-b1-3） 、大部分学校缺学年培训计划(学校针对县级以上培训出台的计划措施)。 2、县级培训和校本培训没有分开整理。 3、县级以上培训应按统计表顺序逐项归档,即每项培训的资料整理在一起（上级文件、学习过程、相关证书、图片资料)。 、校本培训应有计划、总结、过程性的活动记录和图片(尽量多的提供)。 5、部分学校整理材料有日期和学校姓名不对的情况。 a经费1财务管理(a4-b2-1) 1、经费项目都应按自然年（112月）整理,包括
10、档案封皮、目录上的时间。 2、大部分学校都或多或少缺相应的 6项目,需按项目补充完整。 3、财务公开内容应以图片出示并按要求打印。 a4b2经费2经费支出与工资（a4-b2-2) 1、年度培训(培训经费不低于总支出的%)和货物工程采购单据整理普遍不规范，应该先制出统计表,按统计表顺序附相应的单据，单据需按要求整理打印(一张a纸上两张单据)。 、工资花名册仅提供每年12份工资册，02年提供检查前一个月的工资册,同时农村学校添加农村教师补贴一项（制出本校教师工资册,不能复印全乡工资册）。 3、部分学校缺绩效考核结果或绩效考核只能提供一学期的。 a4b2经费两免一补（4-b-3） 1、部分学校缺少相
11、应的项目，没有按要求整理，档案整理不规范，内容混乱。 2、公示情况应以图片形式展示（纸彩色打印)。 六、a5质量与管理ab管理常见问题 、管理1上级来文(a5-b1-1） 本盒中放与教育教学、学校管理相关的上级文件，不要放其他类文件（如安全文件）。 2、管理2规范办学（a5b1-2） 7本盒中自评表是对一级指标(5)质量与管理，二级指标（b）管理的自查自评，建议自评打分5分,盒内需另附纸（放在卷宗上，不装订)对该二级指标的本校现状进行说明（即卷宗概况,其他盒不再显示卷宗概况）。 3、管理3课程设置（a5-b1-3) 课程表整理不规范,大部分学校未体现综合实践活动、地方与学校这两门课程(每周各2
12、课时)。建议参考1月27日下发的档案建设材料(质量与管理3）相关说明对课程进行设置,可在总课程表下对相关课程做文字说明。 4、管理4计划总结(a5-b1-) 计划、总结等相关文字材料排版不规范（建议标题小号黑体或宋体加黑,正文号仿宋），个别学校材料中出现外地名、其他学校名、非本校人员姓名、不符合本校实际情况、前后逻辑、日期等错误，须订正。 5、管理5德育管理(a-b1-5) 初中为团队工作，小学只需少先队即可。各学校的德育活动、团队活动、主题班会等过程性材料均不完善，图片资料较少。德育活动至少包含以下内容：核心价值观教育、法制教育、感恩教育、爱国主义教育、诚信教育、养成教育、心理健康教育等。
13、、管理6教育公平（a5-b1-6) 农村学校只需体现留守儿童、三残儿童即可。城关镇 所学校、局直3所学校、锦屏镇香鹿山镇个别学校需体现进城务工随迁子女相关档案。 7、管理7师德建设(a5-b1-） 师德师风建设性文件装入近一学年市、县、中心校及学校关于师德建设的相关文件,部分学校活动记录和图片需完善,教师笔记（手写）放几本即可,档案材料中有相关空白表格,不要自制表格。 、管理健康教育食品安全(a5-b-8）健康教育:计划总结应体现健康教育知晓率、健康行为形成率(均达0以上),课程表需显示健康教育(每两周一课时），健康教育活动记录、主题班会每学期每班不少于次，有两篇以上健康教育优质课教案(校级以
14、上),健康教育知识宣讲每学期不少于1次,宣传栏每学年不少于6次。学生健康体检通知总结应放入由体检单位(县疾控中心)出具的学生体检结果及干预措施。健康教育单独一卷装订，装入盒2(案卷号26，卷宗号：a5-b1-8)中。 食品安全:食品安全宣传、主题班会每学期每班至少次,班级食品安全黑板报每学期至少次,食品安全优质课教案两篇（校级即可）以上，食品安全知识宣讲、宣传栏图片资料需完善。食品安全单独一卷装订,装入盒26（案卷号26,卷宗号：5-b1-8-)中。 9、管理9疾病防控（a5-b1-9） 疾病防控宣传资料、图片分春秋两季各1次,黑板报每学期每班1期。晨午检异常学生登记表、因病缺课登记表每月按班级汇总一次,填入一张表格存档。学校公共场所消毒记录,每月至少1次并显示时间、场所、方式、消毒人及效果。 a5b2质量常见问题 1、质量素质教育（5-1） 大多数学校素质教育活动记录少；综合实践
