金光纸业公司人力资源职位说明书之部门经理分册样本.doc

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1、职位阐明书部门经理分册编制审核审批批准目 录1、总经办主任职位阐明书002、采购部经理职位阐明书003、储运部经理职位阐明书004、生产部经理职位阐明书005、技术质量部经理职位阐明书006、市场营销部经理职位阐明书007、客户服务部经理职位阐明书008、渠道销售部经理职位阐明书009、商用销售部经理职位阐明书0010、战略客户部经理职位阐明书 0011、人力资源部经理职位阐明书 0012、财务部经理职位阐明书 00职 位 说 明 书岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-GO-001岗位定员1人直接上级总经理直接下级主管岗位使命制定公司战略规划及经营目的方略,为公

2、司各部提供资源保障.推动各项管理实行及持续改进工作任务职 责制度管理 制定生产安全管理制度;涉及但不限于:保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度; 负责各项管理制度监督执行并保证制度得到有效贯彻与贯彻;环境因素管理 负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案; 负责环境意识培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估; 并负责按照方案规定运作环节组织实行贯彻并采用有效办法控制环境因素及进行监测;安全管理 负责制定安全生产考核指标; 监督管理人员值班状况; 负责厂区、宿舍区等安全保卫工作,维护正

3、常工作、生产和生活秩序; 负责厂区、宿舍区等消防器材配备、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作; 负责安全责机制制和应急响应程序制定、检查及安全事故解决、纠正和防止; 负责门禁维修、保养管理工作,保证门禁正常合用;公共关系管理 负责建立、维持与政府机构公共关系,形成良好合伙关系,保证公司对外活动顺利开展; 负责解决公司对外工作事宜;会议管理 组织建立、完善会议管理制度与流程,保证会议室正常合用; 负责会议室各种设施管理,并分派贯彻责任到详细岗位,使会议设施可以达到随时正常合用状态;宿舍食堂管理 负责员工膳食安排和食堂管理,保证员工饮食卫生和饭菜可口; 负责宿舍财产及入住员工管理; 负责宿舍

4、等卫生保洁工作组织和监管; 负责对招待所安排、登记、服务、清洁、退房等管理;车辆管理 负责公司车辆调派、运营、油料消耗、定期审验、保险、保养维修等管理; 负责对违章交通事故解决;办公用品管理 负责组织办公设备、办公用品、劳保用品领用、采购、验收和管理; 负责建立、维持、评估办公用品供应商,减少办公用品采购费用; 负责公用办公设备、设施维护、保养和维修; 负责建立公用办公设备台帐,并配合财务部资产管理;物业及卫生管理 依照公司整体规划,负责编制公司绿化方案; 负责公司绿化寻常保养、剪枝、施肥、浇水等工作; 负责绿化费用管理与控制; 负责公司用水、用电、用气等对外协调; 负责公司内部水、电、气线路

5、维护、保养和维修; 对公司厂房、办公楼、宿舍楼及土建等固定资产建设和修缮管理; 负责公司物业管理,用电计量与检查; 负责公司环境质量管理,特别是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源解决,保证环保工作所有达标;信息化建设与管理 负责公司信息化管理系统规划、建立、监控及硬件、网络平台管理; 负责公司软件应用、软件开发管理; 负责公司内部计算机、局域网运营管理、维护及修理工作,保证公司办公系统正常化; 负责公司网站建设、维护与资料更新; 负责为有关部门及时提供精确数据与资料; 负责生产、办公场合闭路录像维护和管理;体系管理 组织9004体系文献编写、讨论、评审; 负责体系规划、实行及改进,保证

6、体系管理发挥应有效果; 负责公司战略制定、分解、实行、检查、评估,使公司战略可以有效实行;公司文化建设 负责公司公司形象、宣传、员工行为、组织管理,提高公司形象,提高员工凝聚力; 负责策划、组织各类文化活活动,丰富员工生活,提高员工满意度;述职管理 评估中高层干部阶段性工作绩效与绩态; 负责中高层干部培训需求筹划并组织实行;工作协助 协助总经理指定战略筹划、年度经营筹划及各阶段工作目的分解,规范管理工作年流程和工作秩序; 起草公司各阶段性工作总结和其他正式文献; 协助总经理对公司运作与各部门职能进行管理,协调内部各部门间关系; 负责总经理寻常行政办公事务解决,上传下达,保证行政令畅通; 定期向

7、总经理报告工作,负责总经理办公例会组织策划工作; 负责按总经理规定完毕交办其她工作任务;部门管理 负责本部门工作筹划制定、工作总结和分析; 制定本部门年度费用预算,提交财务审核; 负责部门有关数据收集、记录、确认、上报管理; 负责下属工作筹划方案、报告报表、总结、申请等审核和工作安排、指引、督促、检查; 负责本部门员工业绩考核工作; 负责本部门员工绩效薪酬二次分派; 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工培训与培养; 负责组织制定、优化本部门管理制度和流程,并督促实行; 负责公司制度执行推动与监督、控制,不断完善部门管理; 负责宣导公司公司文化,提高部门员工凝聚力和活力; 负责部门间、部门内工作

8、沟通、协调与配合;任职资格基本规定 学历:本科 专业:工商管理、公司管理、行政管理等有关专业 性别:不限经验 工作经验:58年 行业经验:35年 职位经验:58年知识基本知识 公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基本知识3专业知识 战略管理知识3、管理学知识2、行政管理知识3、组织行为学知识3、公司文化知识3、记录学知识2、法律知识2、安全管理知识3、合同管理知识2、档案管理知识2技能基本技能 口头表达能力3、书面写作能力3、电脑操作能力3专业技能 团队领导能力3、培养下属能力3、督导控制能力3、沟通能力4 、组织协调能力4、执行能力3、危机管理能力3、抗压能力3、周密思考

9、能力3、应变能力3、职业素养基本素养 诚信3、敬业精神3、团队合伙3、责任感3、服务意识3、客服导向3、廉洁3、职业礼仪3、保密意识3特殊素养 职业形象4、忠诚度4、全局意识4职业发展通路(核心岗位设立)公司管理部经理管理总监本岗位1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:本岗位工作环境所需资源 工作场合:大某些时间在办公室; 环境状况:基本舒服。 电脑、电话、通用办公文具等。核心业绩指标(KPI)后勤管理部满意被投诉次数领导交办任务不满意件次数行政管理费用超过预算金额车辆违章件次数局域网发生故障次数报告提交延迟天次数局域网发生故障中断分钟数年度工作筹划达到率工会工作筹划达到率职 位 说 明 书岗位名

10、称采购部经理所属部门采购部岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-PC-001岗位定员1直接上级总经理直接下级采购员/部门文员岗位使命依照公司生产、经营需要,通过健全物资采购体系,为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量各类采购物资工作任务职 责物资采购及管理 编制采购筹划,并组织贯彻; 负责采购招标工作组织; 组织采购前寻价、比价、谈判,大宗采购报物价管理委员会审批; 审核采购员提交采购合同、订单; 采购合同、订单拟制和签定; 跟进、监控采购过程实行; 协调采购物资物品到公司前运送等各项工作; 协助有关部门清点、检查、入库等工作; 督促、解决不合格品退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作; 负责

11、付款筹划编制、报批和支付; 组织采购台帐建立和完善;采购价格管理 经常性进行采购物资市场价格等信息收集、整顿、分析; 依照市场行情变化,与供应商重新进行议价; 将大宗物资采购合同提交物价管理委员会审批; 定期编制采购物资价格记录及分析报告,并提交公司物价管理委员会; 配合物价管理委员会、财务部经济合同审计工作;供应商管理 建立供应商信息收集渠道,经常性收集上游物料供应信息,进行储备供应商开发; 组织建立和完善合格供应商资格认证原则; 按照合格供应商资格认证原则,组织供应商考核,进行供应商评价、甄选和裁减; 解决与供应商经济合同纠纷; 收集供应商证照、资信、产品、信誉等资料,建立和完善供应商档案

12、;部门管理 负责本部门工作筹划制定、工作总结和分析; 制定本部门年度费用预算,提交财务审核; 负责部门有关数据收集、记录、确认、上报管理; 负责下属工作筹划方案、报告报表、总结、申请等审核和工作安排、指引、督促、检查; 负责本部门员工业绩考核工作; 负责本部门员工绩效薪酬二次分派; 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工培训与培养; 负责组织制定、优化本部门管理制度和流程,并督促实行; 负责公司制度执行推动与监督、控制,不断完善部门管理。 负责宣导公司公司文化,提高部门员工凝聚力和活力; 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;任职资格基本规定 学历:大专及以上 专业:物资采购有关专业 性别: 不限经验 工作经验:5年以上 行业经验:2年以上 职位经验:3年以上工业公司采购管理有关经验知识基本知识 公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基本知识3专业知识 管理学知识2、人力资源知识2、质量管理知识3、生产管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识4、合同管理知识3、档案管理知识2技能基本技能 口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2专业技能 团队领导能力2、培养下属能力2、督导控制能力2、沟通能力3 、组织协调能力3、筹划能力3、分析判断能力3、危机管理

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