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1、1+1岗位高效工作手册系列行政助理高效工作手册周仁钺 徐恺 编著目 录1.行政部组织结构设计流程2.招聘计划表3.求职人员登记表4.面试表5.复试表6.新员工培训计划表7.试用员工考核表8.员工培训计划表9.员工培训需求调查表10.员工培训反馈调查表11.出勤登记表12.月度绩效考核流程13.员工绩效评估申诉表14.工资调整申请书15.员工离职移交手续清单16.行政工作流程图（一）17.行政工作流程图（二）18.行政工作流程图（三）19.行政主管岗位说明书20.总经理秘书岗位说明书21.行政助理岗位说明书22.前台接待岗位说明书23.岗位工作计划表24.图表式工作总结25.会议纪要模板26.会
2、议记录表27.会议议程表28.会议决议实施监控表29.外出申请单30.差旅费报销单31.派车申请单32.派车单33.人员、车辆出入证34.物品出厂凭证35.产品企划调查分析表36.企划表（一）37.企划表（二）38.企划实施表39.员工工资登记表40.员工工资调整表41.印章使用申请表42.文件更改申请表43.收文与发文流程图44.文件处理单45.文件签收单46.文件收发登记表47.文件发放登记单48.文件分发单49.文件报废审批单50.文件报废记录表51.文件督办回告单52.电子文件归档流程图53.归档文件整理流程图（纸质文件）54.归档文件目录的格式（纸质文件）55.档案盒格式56.文件管
3、理归档范围和保管期限表57.公文写作流程图58.企业提案申请表59.提案效果报告表60.提案改善评分表61.提案奖励办法表62.安全警卫管理流程63.保安交接班登记表64.保安人员日报表65.车辆出入登记表66.员工外出登记表67.放行条68.访客登记表69.消防产品选用登记表70.消防检查季（年）登记表71.消防巡检表72.消防维修排故报告单73.消防系统检测表74.消防设备安全检查表75.消防工程维修单76.突发事件记录表77.事故隐患整改通知表78.员工健康档案79.企业资产登记卡80.企业固定资产登记表81.废弃指令单（一）82.废弃指令单（二）83.返工指令单74.不合格品评审记录表
4、85.不合格品优先减少计划86.机器保养工作安排图87.设备请修单88.设备设施故障修理回馈单89.机器设备故障记录表90.设备清单91.设备保养卡92.报废设备登记表93.生活物资采购申请单94.生活物资入库登记表95.后勤物资采购审核表96.宿舍分配申请表97.员工住宿登记表1.行政部组织结构设计流程图结构设计前期结构设计中期结构设计后期组织生命周期组织变革方向和目标战略梳理了解企业主价值链与主流程组织管控模式现行组织结构诊断确定组织设计的影响因素组织运行模拟组织设计原则组织变革风险识别组织变革的影响2.招聘计划表部门情况录用部门录用职位概况考核方法等其他内容职位名称专业人数资格条件考试方
5、法招考范围招考对象公司核定编制数本年度缺编人数本年度拟录用人数备注3.求职人员登记表填表时间： 年 月 日姓名性别出生日期学历籍贯家庭住址身份证号专业毕业学校联系方式性格类型与特点简述性格弱点简述请回答下述问题你所不擅长的是什么请你概述一下自己的人生观请你概述一下自己的职业观进入本企业你有什么希望到本企业前，你的工资收入是多少你希望在本企业得到多少收入你对本企业的印象如何简述你的工作态度假如有更好的职业，你会怎么办印象（本栏由公司填写）4.面试表面试职位姓名年龄编号居住地址联系方式毕业时间毕业学校专业学历期望月薪专长工作经历问题回答评价（分数）15分理由123分数总计综合评价（分数）考官评语5
6、.复试表应聘职位面试人初试合格人复试人数人应试人姓名专业知识工作积极性及领导能力发展能力要求待遇其他面试人员意见6.新员工培训计划表编号： 日期：受训人员姓名培训期间辅导员姓名学历部门专长职称项次培训期间培训日数培训项目培训部门培训员培训课程及内容7.试用员工考核表姓名岗位名称部门直属上级员工评价员工（签字） 日期： 年 月 日主管领导评语主管（签字） 日期： 年 月 日试用期得分行为得分出勤得分业绩得分总分人力资源部意见总经理意见8.员工培训计划表编号： 培训部门：培训名称培训时间培训课程时数及负责人课程培训时间负责人起止时间课程培训时间负责人起止时间参加人共 人，人名单如下：部门职务姓名部
7、门职务姓名部门职务姓名费用预算人均费用9.员工培训需求调查表部门：_ 填表日期：_ 年_ 月_日培训类别培训内容是否同意参加人员培训方式自愿指定部门全体课堂授课实践中演示标杆座谈提问其他企业文化公司成长史、组织结构和主要业务公司规章制度及福利待遇心态和工作责任其他工作技能根据各自岗位特点提出需求是否同意参加人员培训方式自愿参加指定人员部门全体课堂授课在实践中演示标 杆座谈提问其他管理知识文件制作电脑运用生产岗位技术填表说明：1.表内所列内容仅供参考。2.在同意的项目栏打，也可列出自己需要的内容。3.必要时可另附纸说明。10.员工培训反馈调查表员工培训反馈调查表培训课程：主办部门：培训师：培训时
8、间：说明：1.受训学员请详实填写本表，并请于结束培训以后交行政部门。2.为了提高公司的培训质量，使大家获得更好的培训知识，请受训人员如实填写。（1）课程内容如何？（ ）优（ ）好（ ）尚可（ ）劣（2）教学方法如何？（ ）优（ ）好（ ）尚可（ ）劣（3）讲习时间是否适当？（ ）优（ ）好 （ ）尚可（ ）劣（ ）适合（ ）不足（4）参加此次讲习感到有哪些受益？（ ）获得适用的新知识（ ）可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术（ ）将帮助我改变我的工作态度（ ）帮助我印证了某些观念（ ）给我一个很好的机会，客观地观察我自己以及我的工作（5）训练设备安排感到如何：（ ）优 （ ）好（ ）（ ）劣（6）将来如有类似的班次，你还愿意参加吗？（ ）是（ ）否（ ）不确定（7）其他建议事项： 11.出勤登记表序号姓名出勤天数假别请假天数迟到早退出差天数备注
