招标局业务处年度工作计划.doc

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1、招标局业务处年度工作总结计划2016年招标局业务处年度工作总结 业务二处在中心领导的领导下,在各业务处和职能部门的配合下,与时俱进、开辟创新,决心进步,各项工作有了长足的发展,获得了明显的成绩。 下边,我处就以“硕果累累”、“知难而上”、“学致使用”、“千锤百炼”四个主题,对过去一年所作的工作进行总结,同时将一些做法进行交流和报告。 一、 硕果累累 (一)项目数目和项目规模较昨年有重要打破。 整年共展开采买项目7xxxx个,合同总金额为27,892.22xxxx元,从整体上说,我处项目数目和规模比昨年有明显提高。 在数字上已经表现了我处今年的工作任务和达成的工作量,在达成这些项目的同时,我们收

2、获的成就是:我们的业务能力、服务水平、认知能力、掌握项目全过程的能力等方面有了明显的提高。能够说今年是在合格达成任务的基础上,优秀的达成了任务。 (二)内部管理不停增强,招标项目质量逐年提高。 今年工作中的一个领会就是:招标项目达成后,业主满意,供应商无投诉。这也是我们工作追求的目标。为了实现这个目标,我们也做了好多有利的工作。 一是增强处内人员业务学习,提高业务理论知识在实质工作中的运用。在实质工作中,我们特别重视法律法例在工作中的运用。今年我们学习最多的就是商务部13命令、七部委命令和30命令。经过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不停提高自己能力和水平。 二是经过对招标过程中碰到的问题

3、进行阶段性的总结,不停完美我们的工作。经过几次招标,认识到了并提示其余部门注意与外商说话时的礼仪,走路时的姿态、开标时唱标的语气、语调,与业主、评委和供应商说话时的态度等等细节问题。 三是学习其余业务处好的做法。在其余业务处公然开标时,我们都到现场观摩和学习好的工作方法,实时总结自己工作上的不足,扬长避短,有时集体议论,总结我们工作需要改良的地方。当我们在某些方面有好的做法时,经过业务交流的方式与其余部门共同分享。 四是做各处内分工明确,培育新同志从谈判文件编制到公然招标文件再到国际招标项目的网上操作程序到不一样项目以及各样评审表格的制做,使其从理解到升华,业务能力渐渐提高。 (三)档案管理更

4、为完美。 在接收档案资料时能严格履行档案管理制度,完美管理方法。今年度共接收招标档案33xxxx份,吴总、谢芳和方圆同志主动帮助审查、整理了这些档案。为使档案装订、摆放标准化,还一致购置了标准的档案盒,对档案从头整理,在档案盒侧面贴上招标编号和项目名称。 此刻我单位招标档案资料按项目类型分为货物、工程和服务三类进行归类整理。按业务处和职能部门展开状况有各自的编号,在档案摆放上,按编号先后次序分别装入密集架。 为各业务处上交档案和调档方便,又将接收文件登记表按业务处罚别装订。为防备泄密和丢掉档案,在各业务处上交招标档案和单位内部人员借阅、复印资料时坚持自己署名,做好记录,对借出档案室的档案资料实

5、时催要。 (四)遵章守纪,清廉奉公。 时辰恪守单位的各项目规章制度,自觉存心识的按规章制度做事,做到有章可循。招标工作的特别性要求我们一定严格要求自已,防微杜渐,拒绝腐化。在这方面,我们曾多次拒绝供应商的礼物。主动退回mp3、u盘等礼物,实在推延不了的所有主动上交单位,如蜂蜜、车模、电热壶等。 (五)各部门团结互帮为我们展开工作供应了保证。 在每个项目运作过程中,各业务处和职能部门弘扬了团结互帮、同心协力的荣耀传统,在工作中赐予我们很大的支持,特别是一些年青同志在我处业务忙碌时,放弃个人歇息时间,主动帮助我们,在这里,我表示感谢。 (六)个人工作评论 初艳红:勤劳向上,工作热忱高,基础工作扎实

6、。经过一年来的工作,已经优秀的达成了大批的基础工作和招标业务,付出了大批的劳动和心血,换来了工作质量的提高和业务能力的提高。 李伟华:勤劳向上,工作热忱高,熟知法律法例。在不到一年的时间里,将工程招标与货物采买有机的联合起来,工作中敢于提出问题,常常运用法律法例解决工作的问题。 刘鲜英:敬业爱岗,成绩蜚然。工作中充散发挥业务骨干的作用,娴熟掌握各样招标技术,工作仔细还拥有创新精神。 张启军:竭尽全力的做好每一项工作。 二 、知难而上 (一)抓住要点,攻陷难点。 今年我们业务处主假如环绕总局三个整体大项目展开工作,三个大项目占招标数目和招标额度上近一多数,这三个大项目对我们来说即即是一种机会也是

7、一种挑战,俗语说:“机会只下降到有准备的人身上”。这三个大项目都有一个共同的特色,“难”!难在有xxxx项目是垦区大发展、快发展中确立的项目,难在是齐齐哈尔建局以来第一个大项目,新任局长的新项目,关系到领导诚信和社会影响的问题;难在米业企业以前自己招标进行项目建设,并且此刻加工能力已经出现剩余还要建高标准的大型米厂;难在牡丹江分局搬家的整体建设质量关系到整个分局政治影响和个人利益。难在与总局建设局的理念、认识上的交流、协调上。所有这些,我们都没被难住,反而是我们做的特别成功,这类成功是来自业主发自心里的夸奖与工作支持。 第一是一直抓住项目中的要点环节要点打破,形成规范的操作流程和良性发展的态势

8、。我们从下手第一个大项目“齐齐哈尔xxxx吨马铃薯”项目开始,到牡丹江分局搬家工程和米业企业3xxxx吨精米加工项目。我们都是从剖析该项目的特色和难点开始,而后抓住特色、攻陷难点。齐齐哈尔建局以来第一个大项目,新任局长新项目,其重视程度不问可知。从项目接手第一天开始,我们就与齐齐哈尔分局和省轻工设计院成立了亲密的联系,频频交流,因为是年产xxxx吨的生产线,在国内和外国往常都是xxxx吨的,对此,设计院也没法供应技术参数。我们就以技术交流的方式,邀请了xxxx外国厂商经过2天的技术交流,使建设单位第一认识了技术协作标准,我们利用过去的招标经验为齐齐哈尔供应参照,用文字表达的方式将生产线的流程、

9、质量要求、产量等指标列出来,由供应商按此要求进行招标,这样,不单达到了预期的成效,还节俭了6xxxx欧元的资本。后续的10几个项目都进行的十分顺利。此刻齐齐哈尔已经对我们的工作十分相信,已经决定将齐齐哈尔局办公楼和马铃薯二期项目交予我们招标。 米业企业项目,踊跃的与业主进行交流,从业务处努力求取上,表现了工作能力和单位的实力。在签署招标代理合同过程中,与李伟华先后xxxx去米业企业洽商招标代理合同,频频做工作、据理力求,当时正好是打球时腿部扭伤,米业企业的领导看了都挺感人的,经过自己的努力,信服了米业企业的有关人员。尔后又经过几次招标 ,米业企业的有关人员对我们的工作态度、工作质量、工作收效极

10、为满意,在后续招标项目的交流上特别到位。 牡丹江分局搬家项目,为了表现我单位努力为他们服务的诚心,经请示领导赞同,第一个项目监理招标免费做,招好了再做此后的项目。经过几次招标,他们对我们的工作能力和责任心十分欣赏。此刻分局搬家办和我们业务处的关系特别和睦,对我们的工作特别相信, 省采买中心下拨的三个项目,我们都是主动到采买单位与直接用户进行接触,将拆分包问题、评标方法、品牌范围、查收方式、对售后服务的要求等主动征采他们的建议,要点是将这些内容对招标质量和招标价钱之间的关系预先见告他们,让他们做出选择,评标时也能成竹在胸。东北农业大学的语音室项目,我先后去了3趟,东农负责政府采买的同志都挺受感人

11、的,经过我们的工作,使他们对我们的敬业精神和业务水平有了更深的理解。近来又将60xxxx万的项目主动要求授与我们招标。 (二)一直把实现政府采买目标与做好服务联合起来 我们所做的大多数招标项目包含工程项目都是属于政府采买范围,实现政府采买目标是我们展开好招标项目总的原则和目标。我们今年深有的领会。在总局办公室办公设施采买项目、气象建设项目、生物预警项目、土壤化验室项目、牡丹江分局高中校园网建设项目、香坊区滴灌项目的运作上都有所表现。就是在有限的估算资本内不单实现采买目的,又利用结余的资本采买更多的产品。这几个项目共结余了20xxxx万元。 (三)以饱满的热忱迎接新项目,做好新项目 每个项目难点

12、和要点主要表此刻技术参数能否带有偏向性问题、专业化问题和专家诚信问题上。做为业务部门,就是履行程序法的过程,在这个过程中打破和解决这些要点点,项目才能顺利进行。 设施招标中,第一认识招标设施技术参数的制定与品位定位,排他性的因素和详细指标。其次是在招标和谈判过程中,业主和专家对技术条件和商务条款的接受和改正,常常直接影响项目的进展和招标结果。经过今年的工作,总结出以下项目的要点和难点:在大型喷药机采买项目中,最小离地空隙和轮距是限制项目成败的要点;在图书项目采买中,盗版与供应率是项目成功的要点;办公设施采买时怎样确立主流产品是要点;医疗设施采买中,新技术确实定与应用是要点;非标设施制造的项目中

13、,材质、工艺和整体性能是要点;煤炭采买中查收环节是要点;在整体大项目中,认识整个项目的概略、科学的编排招标计划、详细项目怎样实行等是要点,只有对以上要点问题详尽认识后,详细实行时才能做到有的放矢。 三 、学致使用 (一)累积项目中的好经验、好做法运用到新工作中。 国际评标中一些好的工作经验和评标方法应用到谈判和其余项目中。如“财务软件项目”在评标时,向来连续到清晨2点多,因为业主之间建议不一致,与评委建议也不一致,三家国内著名供应商各有千秋、竞争强烈,怎样定标特别困难。在这类状况下,为保证项目顺利达成,我们将国际招标中的评标专家建议表,发给评委,让其独立发布建议,介绍中标供应商,而后由评审小组

14、组长主持评委挨次发布个人建议,论述介绍中标及未中标原由。最后一致建议,集体署名确立中标供应商。经过这件事也给我们此后的工作带来好多启迪。 工程招标评标时,个别评委常常对招标人有个人成见,就煽动其余评委给扣分,我们发现这一状况后,实时予以遏止,并在此后工程评标时,让评委分开坐,不准议论,让其独立解读招标文件,依据自己的判断给招标人打分。在工程招标和国际招标等大项目评标前,第一解说评标工作方案,大家一致思想后再评标。 (二)经过工程招标,坚持把国际通行评标方式运用工程招标中,力求为垦区创建一个良性的建设项目招标大环境。 今年所招标的1xxxx工程项目,既有费率招标、又有施工图招标。经过学习“7部委

15、30命令”与“命令”,领会到了工程招标的难度、深度和亟待规范之处。国际三大采买中间采纳的评标方法都是“经评审的最低评标价法”,这类评标方法已经运用了几十到上百年,其谨慎和科学性已经无容置疑。但垦区以致黑龙江省一模一样都在采纳综合评估打分法,实实在在地说,这就是一种即能防止投诉又强人为控制的评标方法。我们经过几次招标后,反省自己的工作,将两种方法的同一性和差别总结出来,试试采纳“经评审的最低评标价法”,已经初见收效,待进一步完美后,要增添这类评标方式在工程招标中的应用。 四 、千锤百炼 (一)经过专家论证,把好招标项目第一关 今年我们共进行了xxxx国际招标和xxxx国内网上操作项目,每个项目的进行都有不一样之处,招标先期工作是招标专业知识与招标项目相联合的重要表现过程。这xxxx项目我们都是第一认识和掌握业主对招标货物的品位需求与技术参数的制定,假如指标过多或过少都不利于招标;其次是星号条款与排他性,这关系到能否带有偏向性和能否知足xxxx招标人招标的问题。这xxxx问题经过业务处审查再由网上抽取的专家进行审查后才能顺利开标。如正在国际招标网上展开的省医院生化剖析仪采买项目,经专家审查反应,“*波长范围”能知足标书条件的只有一家供应商,这类状况下,我们实时与业主交流,删除了*号,使之成为一般的技术指标,保证了

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