管理制度汇编体育学院团总支学生分会3月目录一、总则 1二、机构介绍 1三、各部门职能 1团总支 2学生分会 3四、各组员职责 5五、基础要求 7六、工作和值班要求 8七、例会制度 9八、工作汇报制度 9九、干部考评 10十、奖惩制度 12附件: 14一、总则第一 为了确保体育学院团总支学生分会工作正常、顺利地开展,加强体育学院团总支学生分会内部管理,提升体育学院团总支学生分会干部工作能力,强化体育学院团总支学生分会组织建设,特制订本规章制度第二 学生干部是学院和广大学生纽带和桥梁,是学院开展学生工作得力助手,在团委领导和体育学院党总支指导下开展工作第三 学生委员必需重视部门队伍建设,完善部门队伍管理,提升学生干部素质,关心学生干部工作、学习和生活第四 学生干部是学生中优异分子和骨干,要热心为同学服务,关心她人,主动维护广大同学利益,在各方面成为其它青年学生表率二、机构介绍 体育学院团总支学生分会是在陇东学院团委和体育学院党总支老师指导下开展工作其工作职能是:1)围绕本院中心工作搜集反应同学们心声,帮助处理同学们在学习生活中困难和问题;2)上传下达、下情上报、上下沟通,为本院师生建立良好沟通纽带;3)经过开展多种活动,发挥团总支学生分会本身优势,提升我院师生精神文化水平。
本院团总支学生分会是在团总支书记和学生分会主席直接领导下开展各项工作,设有团总支办公室(秘书处)、组织部、宣传部、实践部、文艺部、生活部、学习部、女工部、体育部、信息部、心理咨询部共11个职能部门(其中团总支会4个部门,学生分会7个部门)三、各部门职能 各部门要以团总支学生分会整体工作计划为中心来开展本部门工作,服从整体工作安排,主动完成临时工作任务各部门职能以下:团总支团总支办公室(秘书处、学生分会办公室)1. 协调各部室之间关系,做好大型活感人员调配工作;2. 搜集、催交各部门各次活动计划、总结等材料;3. 负责团总支学生分会办公用具购置及管理;4. 负责学生干部值班安排和监督,制作多种表格;5. 做好每次院学生干部会议及各类活动考勤记载和会议统计;6. 帮助团总支各部门完成日常各项工作;7. 负责学生干部档案建立和整理工作组织部1. 负责传达校团总支组织部相关各项团组织活动(如团活动时间、内容);2. 做好每十二个月团员档案清理,整理青年花名册、全院学生干部花名册及本院学生联络方法;3. 同院团总支各部门一起商讨并制订各项团组织活动实施方案,活动结束后,写出书面总结材料;4. 配合校团总支组织部,组织本院各班团支书检验团活动;5. 收缴本院各班团员团费;6. 帮助新老生办理团组织关系;7. 负责每年本院团组织达标争优和团员评议工作,并组织书面文字材料。
宣传部1. 定时召集各班宣传委员会议,立即传达校党委宣传部和校团委相关宣传工作指示,并结合本院实际研究怎样落实;2. 和校学通社保持联络,并组织各班同学主动向广播台、校报投稿;3. 负责本院开展活动及优异人物、事迹宣传报导;4. 组织本院各班学生主动参与校内外多种征文活动、书画竞赛、师范技能比赛等,并负责征集作品;5. 组织和培养一批含有绘画、写作、演说能力宣传人才;6. 帮助生活部进行宣传用具购置并负责保管实践部1. 每个月最少组织一次青年志愿者(社会实践)活动;2. 负责暑期社会实践活动计划、宣传、组织、总结和表彰等各项工作;3. 组织本院学生主动参与学校开展多种公益活动,并争取做出成绩 学生分会文艺部1. 组织本院学生开展有益身心健康文艺活动(如舞蹈、唱歌、小品、相声、话剧、戏曲等);2. 负责本院迎新晚会、毕业晚会、元旦晚会等节目标编排和演练工作;3. 主动参与学校举行大型文娱活动,挖掘并培养本院含有文艺专长人才,并建立文艺人才数据库;4. 将文艺和体育有机结合起来,促进本院文体发展策划部1. 负责为校级及院级各个活动出计划策,主动创新,使活动愈加丰富多彩且又富有吸引力;2. 组织策划部分别出心裁活动来丰富同学课外生活;3. 负责为院级活动寻求赞助商,争取活动经费。
生活部1. 每七天负责组织本院学生参与校园卫生打扫,并对卫生清扫情况进行评分;2. 负责本院全部大型活动后勤工作;3. 负责团总支学生分会各项学工用具购置和各部门活动经费申报;4. 负责每七天卫生检验(本院自主检验和学校组织检验)工作,并将检验结果汇报和通报;5. 帮助院领导和老师下寝视察,做好寝室安全管理工作;6. 做好本院文明寝室评选和奖励工作;7. 帮助后勤服务集团做好后勤管理工作,搜集和传达本院师生对后勤工作意见等;8. 定时检验各班班费使用情况,并将检验结果向学工办汇报学习部1. 定时主持召开各班学习委员会议,分析总结同学们学习情况,并向院领导汇报;2. 组织英语四、六级考试和全国计算机等级考试等相关考试宣传、报考及证书发放工作;3. 大力宣传并组织本院学生参与多种竞赛活动,组织学生进行相关课程选择和报名等工作;4. 学期结束,按教务处和院内要求定时组织各班学习委员对本学期各门课程开展评教评学活动;5. 定时组织召开学习座谈会和学习经验交流会,推广科学学习方法;6. 定时对本学院学生晚自习、上课、课外学习情况进行检验,并向院领导汇报;7. 完成本院学风建设各项工作女工部1. 做好全院女生工作,全方面了解本院女生学习、生活、思想情况,并将实际情况立即向学工办相关老师汇报;2. 针对本院实际情况开展旅生活动,关注女生心理健康问题;3. 组织女生主动参与本院各项活动,并帮助体育部搞好女生体育项目标训练。
体育部1. 主动配合校学生分会体育部工作,搞好本院各项体育工作,组织安排各项体育活动(如运动会、新生球赛、毕业生球赛等)2. 主动宣传和组织本院学生参与学校及本院组织多种体育竞技活动;3. 自行组织或和其它院部联合组织部分体育活动,增强本院学生体育运动热情;4. 组织本院同学主动参与体育锻炼,发掘本院体育人才学习部(语工部)1. 主动配合校语委、组织好本院“推广一般话”工作2. 指导各班班委做好“三字一话”(钢笔字、毛笔字、粉笔字,一般话)推广工作,为大院朗诵、三笔字比赛等活动做对应准备;做好语言文字规范化工作,在本院组织开展丰富多彩语言文字活动;3. 做好一般话等级考试宣传、报考和证书发放工作;4. 挖掘、培养语言功底优异人才考评部1. 配合校考评部做好本院晚自习、节假日返校、大型集体活动等考勤工作;2. 做好本院开展多种活动中各班级学生参与情况考勤工作;3. 检验和督促全院各班做好晚自习出勤情况记载,每七天一小结,每个月一总结,并立即向院领导、教导员、班主任汇报结果;4. 每七天向学生工作处汇报本院学生动态四、各组员职责u 团总支书记1. 在院团委和院党总支直接领导下,全方面负责本院共青团工作;2. 依据校团总支指示精神及工作目标,制订本院团总支会工作计划,并组织计划实施;3. 指导、帮助本院各班团支部工作;4. 协调团总支会各部门之间关系,并配合院学生分会努力做好本院学生管理教育工作;5. 定时主持召开院团总支会及各班团支部会议,总结经验,研究问题,不停改善团工作;6. 常常向院领导、教导员汇报学生思想动态,提出合理化提议。
7. 和校团委及其它院系团总支会保持工作联络;8. 主动配合校团委开展工作,研究落实学校各部门部署各项任务;9. 帮助本院完成下届团总支会干部推荐、考察及选拔工作u 学生分会主席1. 负责院学生分会全方面工作,并主持召开院学生分会全体干部会议、各部部长会议、例会等,讨论制订院学生分会工作计划,部署各项工作任务;2. 率领学生分会各部门学生干部,具体组织落实校团总支、学工处和本院下达各项工作任务;3. 每学期督促各部门完成工作计划,指导各部门开展工作,组织计划实施,并检验和总结开展活动情况,对存在问题提出改善方法;4. 掌握学生分会整体工作情况和动向,定时向院领导及教导员汇报工作完成情况及学生干部思想情况;5. 代表院学生分会参与校学生分会相关会议,并立即传达相关会议精神,吸收弟兄院系经验教训,促进本院学生分会完善和发展;6. 直接指导监督本院全体学生干部工作,认真协调各部、各班实际工作,并接收全院学生监督;7. 主动配合校学生分会开展工作,研究落实学校各部门部署各项任务;8. 帮助本院完成下届学生分会干部推荐、考察及选拔工作u 学生分会副主席1. 帮助学生分会主席,负责分管学生分会部门工作;2. 熟悉各部门情况,主动开展工作;3. 加强对各部门工作检验、监督,对工作中出现问题要善于发觉,正确处理,立即汇报;4. 完成主席交给其它工作任务,主席不在时,受主席委托实施主席职权。
u 部长(副部长)1. 完成本部门学期(年度)工作计划及总结,制订关键活动策划方案及经费预算;2. 主持本部门日常工作和例会,不定时对本部门各组员工作情况进行检验;3. 定时向上级汇报工作,并向本部门传达新工作指示;4. 多和部门组员交流,关心大家学习和生活,激励大家工作热情和主动性;5. 立即发觉和处理部门内存在问题,多听取大家意见,采取比较合理和有利于部门发展提议;6. 负责本部门新生干部招聘,掌握各组员表现情况,对部门关键学生干部进行培养u 干事(助理)1. 服从部长(副部长)工作安排,团结工作,维护本部门及团总支学生分会整体形象;2. 做好自己本职员作,不可擅离职守,如有问题和好提议应立即上报;3. 定时汇报自己工作情况五、基础要求1. 团总支学生分会组员应含有良好思想政治素质,爱国、爱党、爱校、坚持正义、坚持真理、反对邪教、崇尚科学,做文明四有新人;2. 热心团总支学生分会工作,有团结协作精神,勇于开拓创新,主动进取,以身作则,严于律己,遵守各项规章制度,在学生中起模范带头作用;3. 亲密联络学生,虚心听取学生提议,重视调查研究,处理同学日常生活中问题;4. 监督团总支学生分会工作开展情况,主动提出有利于团总支学生分会发展意见;5. 工作态度端正、勤勤恳恳、认真做事、扎实做人、严于律己;6. 工作方法得体、有创新力、重视效率、从大局出发、不一意孤行、不搞个人主义;7. 各部门相互配合,相互协调,发表个人见解、见解,凝聚集体智慧;8. 树立为同学服务意识,不摆学生干部架子,主动热心地位同学服务,做好学生干部工作;9. 工作中公平、公正、公开,对同学一视同仁,不滥用职权;10. 主动参与学院各项工作和活动,做出学生干部楷模,起到模范带头作用;11. 主动和同学们沟通,了解同学们中间生活、学习、和工作情况,以愈加好工作,愈加好地为同学们服务;12. 亲密配合老师,立即向老师反应学生情况,并提出新想法和提议,真正起到师生之间桥梁作用;13. 学习态度端正、目标明确、情分刻苦、正确处理好工作和学习二者之间关系,不能顾此失彼,做到学习上进,工作主动;14. 主动主动地帮助学习落后同学分成绩,对于生活上有困难同学,争创勤工助学岗位和献爱心活动;15. 养成良好学习、工作和生活习惯,努力提升自己道德文化修养和工作能力;主动开展批评和自我批评,果断抵制多种不正之风;主动反对营私舞弊、以权谋私、诽谤攻击她人等有害组织行为;16. 学生干部工作期间严谨吸烟喝酒、讲粗话、吃零食,不穿拖鞋、背心、。