人事管理系统说明书样本.doc

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1、摘要由于各种因素,当前咱们大齿集团公司人事档案管理水平还停留在计算机加纸介质办公尴尬境界,这样机制已经不能适应时代飞速发展,由于这种管理水平不能充分发挥先进高性能计算机作用,同步又挥霍了许多人力和办公用品,在信息时代若想取代这种不合理管理办法就必要由咱们熟悉公司内部特点新一代青年人为公司分忧解难,开发出符合公司管理特点软件,运用毕业设计实践活动开发出一种符合公司管理特点实用程序,既检查咱们所学知识,完毕毕业设计,又能协助公司进行更有效人事管理。系统设计指引思想是,针对大齿集团公司实际境况开发,实用性强。公司内部实现信息化、可视化管理,充分考虑到公司集成化管理发展需要。力求使这个系统具备良好人机

2、交流界面,符合公司人事管理实际需要,可操作性强,运营速度快,数据安全可靠。详细系统功能需求描述(1) 档案信息管理 提供对”人员档案信息”数据输入、查询功能。(2) 工资管理 提供对”职工工资表”数据输入、查询、记录功能,并能迅速为公司财务部门迅速提供工资变更信息。(3) 工资记录 提供对“职工工资表”数据月记录,由系统自行生成“职工工资构成状况表”实现该表查询、打印功能。(4) 部门查询 提供以某一部门为索引”人员档案信息”查询功能。(5) 特殊查询 提供对日期型字段和合同期限”人员档案信息”查询功能。(6) 报表查询提供对工资、职工履历信息以报表形式供顾客查询、打印,此外顾客还可以对这些基

3、本信息进行保存目录选取,使信息更加安全,依照一定权限使作废能以便地更新信息和删除无用数据。由于毕业设计时间较短,咱们对VB程序结识还不够深刻这次成果尚有许多局限性需要咱们在后来去提高。核心词:管理系统,信息检索,人力资源,主键,窗口。前 言随着科学技术不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大功能已为人们深刻结识,它已进入人类社会各个领域并发挥着越来越重要作用。特别是信息系统随着计算机技术和网络技术等信息技术发展而不断发展,管理信息系统MIS,决策支持系统DSS,总裁信息系统EIS,办公自动化系统OA,国际电子商贸系统EDI等等层出不穷,在国际交往,公司管理中发挥着越来越重要作用,例如人们熟知办公自

4、动化系统OA,极大地提高了咱们办公效率,但依然与咱们老式中华文化有着不小差别,其她国际公司界较为流行决策支持系统DSS,总裁信息系统EIS等,由于大多由国外软件商开发而成与国内国情相比有很大差别,不能发挥所有作用,甚至被多数公司束之高阁。由于国内社会制度特殊性,人事管理系统就更加没有现成可直接使用管理系统。作为计算机应用一某些,使用计算机对人事劳资信息进行管理,具备着用手工管理所无法比拟长处。例如:检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些长处可以极大地提高人事劳资管理效率,也是公司科学化、正规化管理,与世界接轨重要条件。人事管理系统是一种公司单位不可缺少某些,它

5、内容对于公司决策者和管理者来说都至关重要,因此人事劳资管理系统应当可觉得顾客提供充分信息和快捷查询手段。但始终以来人们使用老式人工方式管理文献档案,这种管理方式存在着许多缺陷,如:效率低、保密性差,此外时间一长,将产生大量文献和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。因而,开发这样一套管理软件成为很有必要事情,在下面各章中咱们将以开发这套符合公司管理需要人事管理系统为题目,谈谈这次毕业设计选题思路与设计实践过程和所涉及到问题及解决办法。第一章 绪 论1.1信息化发展随着人类迈入21世纪, 计算机技术、通信技术、网络技术为代体当代信息技术奔腾发展,人类正在从工业时代向信息时代迈进,人们越来

6、越注重信息资源开发和运用,”信息化”已成为一种国家经济和社会发展核心环节,信息化水平高低已成为衡量一种国家当代化水平和综合国力重要标志,信息化实质是使信息 这一社会主导资源充分发挥作用,可以说推广信息技术是手段,真正运用信息是目,信息化则是实现目过程。1993年,美国提出建立“信息高速公路”,有称国家信息基本设施(NII)筹划,其核心是建立全国高速网络,把所有计算机网络连接起来。这个筹划实现将对经济和社会生活产生重大影响,由此引起信息化建设浪潮已波及世界各国。国内自1983年大力推广微型计算机应用以来,在管理信息领域,无论在理论方面,还是在实践方面均有了很大发展。1986年2月国务院批准建设了

7、国家经济信息系统,全国从中央到省、市地方都陆续成立了信息中心,各行各业应用电子计算机热情普遍高涨。当前,已从单项业务信息管理迅速向综合管理层和决策层信息管理发展,应用水平日趋提高;以金桥工程、金关工程和金卡工程为代表国民经济信息工程也正在加速建设。1.2系统开发背景由于前言中所阐述因素,当前咱们大齿集团公司人事档案管理水平还停留在计算机加纸介质办公尴尬境界,这样机制已经不能适应时代飞速发展,由于这种管理水平不能充分发挥先进高性能计算机作用,同步又挥霍了许多人力和办公用品,在信息时代若想取代这种不合理管理办法就必要由咱们熟悉公司内部特点新一代青年人为公司分忧解难,开发出符合公司管理特点软件。咱们

8、作为学习计算机信息管理大学生,但愿可以在这方面有所贡献。咱们但愿能用两年来所学知识,运用毕业设计实践活动开发出一种符合公司管理特点实用程序,既检查咱们所学知识,完毕毕业设计,又能协助公司进行更有效人事管理。 归纳起来,好处大概有如下几点:1 可以存储所有职工人事档案和工资档案,安全、高效地管理公司人力资源,并但愿此后成为公司决策管理系统一某些,联机并网,发挥更大作用;2 只需一到二名录入员即可操作系统,节约大量人力,通过公司内部局域网省去打印环节即可直接获取人力资源信息,即高效,又节约;3 各部门负责人依照权限级别,可以迅速查到所需人力资源信息。1.3课题研究目人事管理系统是一种公司单位不可缺

9、少某些,它内容对于公司决策者和管理者来说都至关重要,因此人事管理系统应当可觉得顾客提供充分信息和快捷查询手段。但始终以来人们无法脱离老式人工方式管理档案文献,克服落后管理方式存在着许多缺陷,如:效率低、保密性差,此外时间一长,将产生大量文献和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。就是由于没有一套完整适应公司管理特点系统。作为计算机应用一某些,使用计算机对人事劳资信息进行管理,具备着手工管理所无法比拟长处.例如:检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些长处可以极大地提高人事劳资管理效率,也是公司科学化、正规化管理,与世界接轨重要条件。1.4系统设计指引思想

10、针对大齿集团公司实际境况开发,实用性强。公司内部实现信息化、可视化管理,充分考虑到公司集成化管理发展需要。使这个系统具备良好人机交流界面,可操作性强,运营速度快,数据安全可靠,第二章 开发人事管理系统问题2.1人事管理系统简介人事管理系统是针对人事部大量业务解决工作而开发管理软件。依照顾客规定,在大量调查研究基本上充分考虑各种公司特色需求来实现人员基本状况管理、和工资管理高效查询,资源共享等几种方面功能。设计出符合公司需要管理模块,使顾客通过输入工资、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应记录数据及各类记录报表以供顾客查询、打印,此外顾客还可以对这些基本信息进行定期更新和删除,人事管理系统力求

11、给顾客以便快捷途径去管理这些繁琐数据。总体功能需求人事管理系统是针对人事处大量业务解决工作用计算机进行全面当代化管理。重要涉及人员基本状况管理、和工资管理高效查询,资源共享等几种方面功能,以实现顾客以便输入、查询、记录、打印有关报表业务需求。详细系统功能需求描述(1) 档案信息管理 提供对”人员档案信息”数据输入、查询功能。(2) 工资管理 提供对”职工工资表”数据输入、查询、记录功能,并能迅速为公司财务部门迅速提供工资变更信息。(3) 工资记录 提供对“职工工资表”数据月记录,由系统自行生成“职工工资构成状况表”实现该表查询、打印功能。(4) 部门查询 提供以某一部门为索引”人员档案信息”查

12、询功能。(5) 特殊查询 提供对日期型字段和合同期限”人员档案信息”查询功能。(6) 报表查询提供对工资、职工履历信息以报表形式供顾客查询、打印,此外顾客还可以对这些基本信息进行保存目录选取,使信息更加安全,依照一定权限使作废能以便地更新信息和删除无用数据。 第三章 人事管理系统分析和设计3.1 人事管理系统分析和概要设计依照实际状况,咱们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价迅速地构造一种可执行软件系统模型。使顾客和开发人员可以较快地拟定需求,然后采用循环进化开发方式,对系统模型作持续精化,将系统需具备性质逐渐增长上去,直到所有性质所有满足。此时模块也发展成为最后产品了

13、。 通过对顾客需求分析,咱们可以分析出该人事管理系统大体可以分为六个模块:人事档案管理模块、职工工资管理模块、工资记录模块实现、部门查询模块、特殊查询模块、报表查询模块。当前对这六个模块做详细阐明: 人事基本状况管理模块: 输入:职工信息 输出:“人员档案表” 功能:对人事基本信息查询 职工工资管理模块 输入:人员月工资 输出:“职工工资表” 功能:完毕员工工资查询 工资记录模块 输出:“职工工资登记表” 功能:完毕员工工资记录和打印 部门查询模块 输出:以部门为索引“职工档案信息” 功能:完毕以部门为索引“职工档案信息”记录和查询 特殊查询模块实现 输出:满足查询条件“职工档案信息”和职工合

14、同期限 功能:完毕满足查询条件“职工档案信息”和职工合同期限查询 报表查询模块实现 输出:员工履历信息和工资信息基本状况 查询及打印功能 功能:完毕对员工履历信息和工资信息基本状况查询及打印3.2 人事管理系统数据库设计由于考虑到本系统初始阶段是应用在单机系统上,与完毕毕业设计时间短关系,咱们先只建立起一种数据库,在此数据库基本上建立起如下表:职工基本信息表employee_information_table职工工资表 employee_salary_table系统信息表 system_table 下面咱们详细阐明:职工基本信息表employee_information_table主键 :职工

15、编号Workercode 列名(中文) 列名(英文) 数据类型 宽度 小数点位数 与否为空职工编号WorkercodeString No部门DepartmenString No 职务PrincipalshipString No职工姓名NameString No 身份证号IDString No 性别SexString No出生日期BirthDay Date 8 No婚否MarryString No文化限度Wen_HuaString No政治面目Zheng_MianString No毕业时间Time_GruduationDate 8 No毕业学校School_GruduationString No所学专业SpecialityString No联系电话Contact_telephoneString Yes

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