企业邮箱用户使用手册

《企业邮箱用户使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业邮箱用户使用手册（71页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、企业邮箱用户使用手册Mail用户使用手册联想阳光在线 2006年11月15日版权所有文档保证声明本手册以提供信息为目的，所含信息可随时更改，恕不另行通知。由此情况引起的与之有关的直接或间接的损失，本公司均不负责。联系方式地址：北京市海淀区上地创业路8号邮编：100085服务热线：010-58862190服务邮箱：联想阳光在线：招商及合作热线：010-5886 7701/8535/2424/6877此产品相关市场活动的最终解释权归联想所有目 录一、登录页面4二、菜单结构5三、收邮件63.1 未阅读邮件63.2 收件箱63.3 收外部邮件8四、写邮件84.1 编写邮件84.2 编写HTML邮件10

2、4.3 按钮功能134.4 附件14五、阅读邮件16六、文件夹176.1 文件夹176.2 收件箱186.3 已发出邮件186.4 回收站196.5 草稿箱196.6 定时邮件196.7 查找邮件19七、地址薄207.1 联系人列表207.2 增加联系人227.3 组列表237.4 添加通讯组237.5 全局通讯组*24八、配置箱268.1 使用偏好268.2 外部邮箱278.3 邮件过滤288.4 垃圾发件人298.5 自动回复308.6 自动转发318.7 签名档328.8 个人资料328.9 更改密码33九、网络助理*349.1 网络磁盘*349.2 网络行事历*359.3 网络收藏夹*

3、39十、客户端软件设置4010.1 OutLook Express4010.2 Netscape4710.3 Foxmail5010.4 Eudora5510.5 The bat!60十一、退出系统66说明：标有“*”号的项目是选装模块，用户只有选装模块才能使用此功能。一、登录页面这是“”邮件系统的登录页面，您可以在“用户名”输入框中输入您的账号，在“密码”输入框中输入您的密码然后回车或用鼠标点击“登录”按钮，即可登录进入您的邮箱管理页面。如果您使用的是“多域”邮件系统，您必须您的账号所在的域，即“”后面的下拉框中的内容，应选为您的账号所在的域，例如您的账号是 则您在下拉框中应选择“”。“”

4、邮件系统提供多种语言支持，您可以在登录页中选择自己使用的语言，当第一次进入登录页面系统会根据您的浏览器的语言版本设置显示的语言。如果您需要帮助请点击右上角的“邮箱使用帮助”。二、菜单结构邮件采用菜单方式操作，方便快捷，页面集成度高。以下是横向下拉式菜单展开及纵向树型菜单未展开时的情形。通过以上图片您可以对邮件系统的操作有个概要的了解，以下部分我们将以菜单为线索来逐一介绍系统的各项功能的操作。三、收邮件3.1 未阅读邮件未阅读邮件功能与收件箱类似，但这里仅显示在您的收件箱中但您未读过的邮件。关于它的使用您可以参见收件箱3.2 收件箱在文件夹中的收件箱，发件箱，垃圾箱，草稿箱，个人文件夹基本界面相

5、同,功能也基本相同。仅在各文件夹属性上有一些区别，因此这里只以“收件箱”为例来介绍，各文件夹如下表所述:收件箱 该文件夹用来存放收到的邮件。 发件箱 该文件夹用来存放已发邮件。如果您在写邮件发送新邮件时，选择了发送后保存到发件箱，邮件将在被发送后将自动移入发件箱。 回收站 该文件夹用来已被删除的邮件。请注意：从垃圾箱中删除的邮件将从服务器中永远删除。 草稿箱 该文件夹暂时保存的发送信件，您也可以对这些信件进行编辑后再发送。 个人文件夹 该文件夹含有可由用户定义的个人文件夹。新的个人文件夹将建立在文件夹菜单中的所有文件夹下。 导航工具介绍显示第一页。 显示上一页。显示下一页。 显示最后一页。显示

6、指定记录范围的页。查看文件夹信息 文件夹信息被显示在每页的左上角。文件夹信息区显示收到的新邮件数和全部邮件数。用户也能通过它得知总的邮箱容量和目前正使用的邮箱大小。 按升序/降序整理邮件 您能通过点击诸如发件人/收件人、接收日期/发送日期、大小和主题等字段图标按升序或降序整理邮件。 邮件将自动按字段边的向上()或向下()箭头图标方向排列。 邮件状态信息 指示还未阅读的邮件。指示已阅读的邮件。指示邮件已回复。(最高), (高), (普通), (低), (最低) 邮件优先级指示含有附件。 阅读、编辑邮件 若当前文件夹是收件箱、垃圾箱和个人自建文件夹时，在主题栏目中，点击一封邮件的主题，邮件的正文将

7、在一个新的窗口中打开,这时您可以看这个邮件的详细内容。若当前文件夹是草稿箱和发件箱时，在主题栏目中，点击邮件主题，则会出现本邮件的详细内容，同时您也可以编辑并发送。 恢复功能 在寄信人/收信人栏目中，点击发件人/收件人的电子邮件地址，将转入写邮件状态。 邮件复制、移动、发送和删除功能 如果要复制、移动、发送或删除邮件，逐一选中，然后点击功能按钮。下表描述每个功能的步骤。 复制选中邮件-选中文件夹-复制移动选中邮件-选中文件夹-移动删除选中邮件-删除（特点：邮件并没有真正地删除，而是移动到了回收站）永久删除选中邮件-永久删除（特点：邮件彻底地被删除，而没有移动到回收站）查找邮件 每个文件夹邮件列

8、表下都包含一个查找栏。 如果要进行查找，从下拉菜单中选中一个文件夹名，选中一个查找参数，输入一个关键词并点击查找。 缺省情况下，每个查找字段采用“与”操作。点击高级查找您将会转入有更详细查找项的查找页面，具体请参见“查找邮件”。3.3 收外部邮件如果您设置了外部邮箱，您可以通过收外部邮件来收取外部邮箱中的邮件，设置外部邮箱请参见帮助配置箱-外部邮箱。您选择收外部邮箱后会出现一个窗口，其中记录了收取邮件的信息。如果这个窗口长时间没有反应请不要关闭它，因为它正在收取外部邮件。四、写邮件4.1 编写邮件这个菜单用来发送邮件。它包括编写和发送新邮件，或回复一个已在收件箱中收到的邮件，或是编辑一封存在草

9、稿箱中的草稿。 现在，让我们学习主要的输入类型。 指定收件人 在收件人、抄送和密件送中输入收件人邮箱地址。如果要将一条信息发送给多个收件人，请以逗号(,)或分号(;)分开他们的邮箱地址。也可以通过点击收件人，抄送，密件送来选择。 如果要通讯簿中指定一个邮箱地址，请您点击主菜单上的地址簿，选择联系人列表，然后在收件人或组前面的选择框中打勾，逐一选择收件箱、抄送和密件送方式，再点击写邮件，就会转到写邮件页面上去了。同样也可通过查询来获得收件人地址。收件人本项允许用户输入收件人的邮箱地址。抄送本项允许用户输入需抄送的邮箱地址。密件送本项允许用户输入参考者邮箱地址，而且将隐藏参考者的邮箱地址不被收件人

10、和抄送人看见。 邮件选项分隔由件人：将您填写了多个收件人时，邮件将被分隔成多封邮件，每封邮件只含有一个收件人。保留邮件副本到已发出邮件中：通过webmail每发送一封邮件，都会在已发出邮件箱中留有备份。加码方式目前本系统支持的加码方式有：简体中文GB2312、繁体中文BIG5及英文邮件优先级 本项允许用户选择将被发送信息的重要程度。可选的共有5级。 对多数邮件程序来说，这里指定的任何一级都与之兼容，但指定优先级的方法依程序有所不同。 除了在邮件中定义的优先级以外，最高 由图标， 次高 , 一般 , 次低 和 最低 设定。 发送方式选择“立即发送”，邮件将被立即送出；选择“定时发送”，邮件将在您

11、指定的“发送时间”发送。如果您要取消定时发送的邮件请在文件夹-定时邮件中操作。最近使用的邮箱地址这里收集了最近使用过的个邮箱地址，方便您使用请求阅读收条 您选择“请求阅读收条”后，当收件人阅读您发出的邮件时将给您发出一封通知邮件，以表明收件人已阅读了您发出的邮件。 拼写检查 “邮件”提供独有的在线拼写检查功能（暂时仅支持英语），您可以按拼写检查来检查编辑邮件的拼写错误。 签名档 您可以设置多个签名，选择签名选择框档将根据配置箱-签名档中的设置列出您的签名，您选中一个签名，然后可以在编辑该签名档。您也可以直接编辑一个签名档。 存为草稿 本项使用户能够将一个正在编辑的邮件保存到草稿箱中，以便以后继

12、续编辑。 4.2 编写HTML邮件超文本编辑模式 对于MS IE5.0以上的用户，您可以通过选中“超文本编辑模式”来编辑HTML格式的邮件，您也可以在配置箱-使用偏好-选择编辑器中设置默认的编辑模式。但对于Netscape用户目前不提供超文本编辑模式。 编写HTML信息 作为web邮件应用产品独有的特点，“邮件”帮助您只需点击HTML编辑工具栏就能轻松编写HTML信息，也可根据用户需要插入一些图象。为了充分利用HTML的优势，用户可以在编写正文信息的时候选择适当的字号、字体和字型（ 粗体、斜体和下划线），且邮件里可包含其他链接或图象URL。“邮件”的另一个特点是您可以在web上编辑嵌入图片的H

13、TML邮件。HTML编辑功能在Outlook Express上也能实现，在操作上与IE上的邮件相同，但在Netscape Nevigator上则有区别。Outlook Express是先拖拽正文信息再点击图标的方式实现，而在Netscape Nevigator上邮件是先在工具栏中点击图标，然后输入正确的项目类型，再编辑源信息，最后选HTML标志。 这个编辑器为HTML的初学者提供各种有用的HTML编辑功能。 HTML编辑工具条 您直接按“回车”键时文本的行间距比较大，如果您想要得到行部距比较小的“回车”请按住“Shift”并同时按下“回车”键。“邮件”的HTML编辑器与MS Word和MS F

14、ontPage的使用基本相同，以下我们仅对“邮件”所特有的功能进行介绍。删除：删除选中的内容。剪切：将选中的内容移入剪贴板。复制：将选中的内容复制到剪贴板。粘贴：将剪贴板中的内容插入光标当前位置。撤消：撤消上一次操作。恢复：恢复被撤消的操作。插入图片：按下该按钮后将出现一窗口，让您选择您想要嵌入邮件中的图片，当您选中的想要插入的图片按“确定”后图片就会插入到光标的当前位置。嵌入图片：如果您要再次插入已经插入过的图片可以按这个按钮选择您要再次插入的图片。插入超级链接：插入一个超级链接，如http:/等。插入图标：按下该按钮将出现一对话框，您可以从中选择一个小图标插入您正在编辑的邮件中。插入/编辑表格：按下此按钮将出现下表格编辑窗口，如果您当前没有选中任何一个窗口，它会插入一个表格。如果您当前选中了一个表格，它将