管理学课程设计—4S店管理制度.doc

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1、 管理学课程设计4S店管理制度专业:姓名:同组:指导教师: 4S店管理制度目 录目录1一、行为规范员工手册引言3公司简介3员工行为规范4考勤制度5组织机构图6二、各部门职能总经理(副总经理)部门职能7行政(办公室)部门职能8财务部门职能9销售部门职能10供应部门职能10三、规章制度公司各部门工作流程11奖惩制度12员工奖励实施细则14员工请假休假管理办法16员工带薪年休假管理办法20员工离职管规定21安全工作管理规定23公司文档管理规定25印信管理制度29办公用品采购使用管理规定30公司食堂管理规定32用水用电管理规定33电脑系统日常使用管理规定34设备工具维护保养规定35危险品仓库管理制度3

2、8消防安全制定39劳动人事制度(用工制度及工资标准)40人事管理制度41财务管理制度44劳动纪律管理制度44合格证管理制度46质量和维修技术档案管理制度48汽车维修公约50汽车有限公司产品质量保修承诺50汽车维修管理制度52汽车竣工安全操作制度53汽车电工安全操作制度54配件仓库管理制度55公司招聘员工规定59员工招聘规程60陕西银光汽车销售服务公司员工手册引言您好!欢迎您阅读员工手册。公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华,在服务于公司的过程中实现自身的社会价值,公司期望您成为员工团队中杰出的一员,竭尽所能助您成功。本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规

3、范、奖惩制度,请切记遵守。公 司 简 介陕西银光汽车销售服务公司,位于西安市未央区未央路中段,交通方便,是经济发展的理想地段。公司人员结构属总经理负责制、下属副经理及各分部经理负责制,招聘人员均有中专以上文凭,同时具有专业水平和实践经验,工作在生产第一线。公司生产过程中没有任何贷款,资金雄厚,现流动资金有800万元人民币,注册资本2000万。员工行为规范员工的行为规范公司严禁以下行为:盗窃;辱骂他人、打架斗殴;出卖或泄漏公司秘密。仪表及日常行为规范:工作时间按规定着装,保持仪容整洁;女性不浓妆,男性不蓄长须长发;不乱扔废物或杂物,不随地吐痰;不喧闹或嬉戏;使用文明语言,不说脏话;不酒后作业(特

4、情须经允许);谦和待人,对客户或来宾热情、大方、讲礼貌;举止和坐姿雅观稳重。其它必须遵守的行为规范:安全生产规程生产工艺规程考勤制度规定卫生制度规定奖惩制度规定上述规程或规定请详阅相关文件。考 勤 制 度一、严格考勤是确保生产经营正常进行的一项有力措施。二、公司员工必须严格执行公司的工作制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不溜号、不做与本职工作无关的事,更不得无故矿工。有事请假,获批准后才能离开工作岗位。任何人不得擅自换岗或请人替岗。(1) 员工上下班时间为(保安人员24小时轮换休息):上午:08:0011:30下午:12:3017:00 作息时间根据季节情况可适当调整(2) 员工请假应向直接

5、上级汇报正在办理的工作,并填写请假条,按程序批准后有效。特殊情况来不及办理请假手续的,应及时向直接上级报告,返回工作岗位后须补办手续。(3) 准假权限: (a)一天之内报上级主管审批,记录并存档。(b)人事部三天至五天之内,记录并存档。(c)公司分管老总五天以上,记录并存档。 (4) 未经批准的缺勤和返回后未完毕补办手续,或假期已满未销假,又来续假而缺勤的均以旷工论处。(5) 各部门人员每月休息四天,法定假日照常休息,因工作不能休息者,视作加班,计发加班工资。按照劳动法有关规定严格执行。组织机构图 总经理(副总经理)部门职能部门名称:总经理、副总经理上级部门:无下级部门:财务部、销售部、采购部

6、、生产部、售后服务部、行政部(办公室)。部门本职: 实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标; 拟定公司的基本管理制度; 决定公司具体规章制度,组织和完善公司的基本工作程序; 按既定的模式管理公司,保证公司的营销管理工作有序的进行; 拟定公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪金方案; 决定公司部门级经理的聘任或解聘事项; 创建公司企业文化; 保证公司合法经营,保证公司员工安全及公司员工的合法权益不受侵犯; 代表公司对外开展商务活动。 坚持原则,秉公办事,不徇私情。 督促直接下属落实职责,经常检查工作进程促使各项工作落到实处。管辖范围:1所属员工;2公司全部区域及各种设备、设施。行政(办

7、公室)部门职能部门名称:办公室上级部门:总经理、副总经理下属部门:后勤部、人事部部门职能:企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。主要职能:1. 文件的拟、收、发、存;2. 召开会议、会议记录;3法律事务:证明申办、地方关系、合同条款审查;4检查:检查公司的一切程序是否得到执行; 5. 公司用工制度,经批准后执行;拟定公司福利、劳保、员工奖罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行; 收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核; 办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续; 员工续效考评工作; 建立并管理员工的人事、劳资档案; 各

8、部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等; 本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。 兼管范围:1. 后勤:环境及卫生等;2. 公事、大事记录;3. 保卫:公司本部的消防和安全;4. 施工现场消防和安全措施与检察。财务部门职能部门名称:财务部上级部门:总经理下属岗位:会计、出纳部门本能:企业的财和物的管理主要职能:1. 教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。2. 财务预算编制、执行、检查与分析。3. 监督财经纪律执行企业财务收支活动4. 公司财务和管理地与会计核算,定期编制财务报表,如实反映企业的财务状况和经营成果。5. 参与企业的经营决策。6. 会计:财务处理、税务、工商事务

9、处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表;7、 出纳:收款、付款、报销;8、 成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、 监督项目采购、合同经济条款、审查、折旧、报损、报失、检查合同执行情况、监督资金计划的执行。销售部门职能部门名称:销售部上级部门:总经理下属部门:销售部(各片区经理、业务代表)部门本职:1. 公司:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户;2. 市场调查、客户调查、同业调查;3. 销售、接订单、结款;4. 参加合同条款的讨论、签约、协调客户。供应部门职能部门名称:采购部上级部门:总经理下属部门:库管员部门本职:采购商品、储存商品主要职能:1 做好市场分析报告:

10、对公司所需采购的商品的市场变化情况及行业规定作调查了解;2 定期主要供应商进行等级评估:对品质、货物价格、服务、企业符合能力做出等级;3 实施原料采购;4 决定采购过程中出现的种种问题;5 负责货物的储存;6. 负责库房的卫生、入库、妥善保管货物、协同财务室每月盘存工作。公司各部门工作流程一、 办公室、人事(1) 公司所有的采购、供应的事宜,由供应部负责。(2) 各部门、各岗位在无人的情况下,必须指定或委托他人负责。(3) 任何部门的应酬事宜,必须向公司总经理申报;总经理不在时, 向副总经理申报。(4) 完善及档案的存档。 招聘流程:普通员工:部门申请 人事部招聘 面试 公司规章制度学习 工作

11、岗位的培训 上岗管理级: 人事部招聘 总经理面试 公司规章制度学习 作岗位的培训 上岗离 职: 普通员工:辞职报告 部门主管签字 报人事部 工作交接 财务核算 离职管理级: 辞职报告 总经理签字 报人事部 工作交接 财务核算 离职(5) 财务:监督、检查、寻价(6) 请假、调岗、变动人事部、财务部、销售部、售后服务部、供应部:书面报告 部门主管签字 人事部存档(7)付款:采购部开付款通知单 申请部门主管签字 总经理签字 财务部付款(8)费用报销:报销人填写报销凭证 部门主管签字 总经理签字 财务部付款(9)借款:借款人申请 部门主管签字 总经理签字 财务部付款(10)总经理不在时,由总经理指定副总经理签字。 奖 惩 制 度一、处罚办法1、违反劳动纪律:(1)迟到或早退一次扣5元,每月累计扣;(2)旷工一天扣一天本人的日工资;

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