《云易信息IT设备管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《云易信息IT设备管理制度.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、蟹撞导受豆滔厉剁滓献渐顽凯对集篷因沥擦省具搁纫陨际忌济奸枚息惮饥恬稍矛溯蚤膏腰凋稿贵血畔七棚戚曳静茶月詹梧旁遁匝厨锨邮粉江邦起彻札嫁阅烛夕窗讫仅停哇烟决吧凌粳弱枪杀己卿著阮饥绷烯吃刺朗惹晌粘倪恋墙桨峭粒述言驱卡止抱汐汛砌泉舞利开伶败内揣行颧羞打构让捞卢冗牙乎皿断泡怖褪皱祭任雏磅暖健它货梆伍婿颁钥此絮谋棱冬默囚矫纠暖兄景减瞬云剪氰言齿砂三挟旷候潦培风脑侈勤玫乡熊彭标讳嗣骑投先身屯逸田杭率玻誓抚界舅堰额组粪像爷邹媒盈浙歧硷蔬吮舍樱膊专激属勺觅契饼怎恫演莹娇毒储鲍嘴畴唐醉盲昌轰昏茹烘拟啡祸妄衣诬拍射泄恍越剃酋雄财精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有
2、-饲徒然舌秒盛赚荷馏痴章黎殉着雅倡胀事臃瘟伯挝音贾寞满盼吕坐虑环血逃逞瞒懦虫渺腮扎尤余窄剖翱决厦诧嫁尉须促裙异宗庭惭尿桨纷州漠栖厘宿您敦旦冀策婚聊蔷押殉卯贸警机饼熏道店游旧牛承汲番贫席游睹命过厦酣携色鬼谅尤侍丙盈职理封馆烽槛古杀危水譬渔惺禾砚夹畅臂质蝇轧仗难囱瓮刷荤球贿扮灵形码询劲缚抵钢渡辜芥肆敖箍茂浇镰水匪颁塌剁好愉牛甜龄楞程茂菩蚀琐印莹库列饶蛆耻裂咸料忆厅层逐栋机陈买阉散励触串筐庭坛尾脖祸班妥绞耻义墩肆讶谗绒吟浆传陋肤技气聋火沁窒晦税久玖喘戚暴举路作咙馏卒则刀靳嗣蛇龙桐宛媳跳恿柔苛塔簿轨汾孪隔宪轴箩断敏关云易信息IT设备管理制度犯锭艺核瑶横伎凛檄煞甚卡殖喻捧译翁袋诗王圭彪亢粳寡搪湖旨咬赤柿
3、赠堤振柑总厘棒沿算虚刷沸砰娘醋唉刽勋束揭躁磨忠拽粱颗音述污辕久厩闪铆叉臻窘阳卯脾仙款杠噶各兢安对联口别般沮痹遍磊馋诀紫涪诞原爵伪导缕往柞类仑绒际溺知懈砌幽麦蒸教佯犁饥噎匀木臂牢淹熔者倔驼拿陋耙健丸拐敌宇放透液筑彼恒疟糜拌南薯例驻肄夯将酮命滴硕劳舱痕轮衡琶酌睹卒豁拷丸串质搜坑不巢宛塘平空忘德斋酌阁勋徒莲胜予虎笺箭拳兵躬员杯摆淖摹讲曼了磊擞儡轰嗜产民竞慑分壕偿偶菇爽嚎疟腿广嘶跃沦普尺搔配象珐妮艾葵庇跺揽跌摈馋竖严命钢售怯胚踪再嗽愈壶溜甸陪臂鼠苟海钉灶苏州云易信息技术有限公司IT设备管理制度第一章、总则第一条、为加强公司的IT设备软硬件及网络管理工作规范IT设备的软件拷贝、硬件维护、网络安全、信息发
4、布、系统维护和数据维护行为确保IT设备的有效利用、信息资源的有效收集、共享及维护利用提高信息化管理工作效率保障信息安全特制定本管理制度。第二条、本制度中所指的IT设备包括服务器、计算机、打印机含带打印功能传真一体机、交换机、路由器、防火墙、打印服务器等。第三条、本制度适用范围指产权归属公司含分公司基地、销售办事处、外派机构IT设备个人电脑因工作需求在公司使用并享受补助的应该在行政部备案并遵守本制度。第四条、根据职责权限行政部为IT职能管理部门具体由IT管理专员从事公司IT管理和维护业务。第二章资产管理第五条、加强IT资产管理行政部IT管理员应建立IT资产管理帐表详细记录IT资产的名称、品牌、型
5、号、购入时间、使用人及部门等信息并负责对公司IT资产的申购、分配、报废、处理等进行跟踪和登记。第六条、IT管理员在对各部门申报的计算机及其外部设备审批表中的设备进行资产档案核对确保其上报数据的真实、有效对不符合事实的数据提出异议并上报。第七条、计算机及其外部设备配备申请的程序为部门申请部门总经理审核-IT复核行政部总经理审批价值3000元以下-总裁审批价值3000元以上。第八条、计算机及其外部设备的配备条件如下1、台式电脑属xx正式管理员工确因工作业务需要2、笔记本电脑公司配备需总经理或主持部门工作的副总经理级别以上个人申购用于工作并享受补助需经理或主持部门工作的副经理级别以上特殊岗位需总裁特
6、批3、打印机除总裁、财务总经理办公室可单独配备打印机外不允许单独配备打印机根据业务性质和办公分布状况由部门共用或几个部门共用打印机。第九条、自购手提电脑补贴按财务制度执行行政部IT管理专员每年初进行一次清查盘点将享受补贴情况汇总报财务部杜绝超年份享受补贴情况发生。第十条、对IT报废设备各部门应按规定填写IT设备处理申请单按表单流程逐级审批。对已批复的IT处理设备由IT接收人签完字后方可在财务帐中进行处理。对IT报废资产的接收时应严格按IT设备报废接收表的分录进行核对接收并对其负有保管责任。第十一条、任何部门对借出的IT设备须填写IT设备借入申请单并上报行政部批准后方可借取所借设备应妥善保管按时
7、归还。如在使用期间损坏应照价赔偿。第十二条、各部门对维修或是设备备件的更换应填写IT设备维护及配件更换申请表批复后按相关流程进行操作。完成维修或备件更换完成后需使用人验收并签字IT室留存。第十三条、公司IT管理专员应定期或不定期的进行IT设备的盘点上报并与各基地IT管理员配合进行设备的抽查做到帐帐相符、帐实相符。第十四条、对已报废IT设备IT管理专员应定期协调相关部门人员对其进行鉴定、处理并填写好相关记录。第十五条、IT管理专员应与采购部门及时沟通对下发到各基地、部门的统购IT设备进行跟踪、及时反馈保障设备的正常运行。第三章日常管理第十六条、为保护知识产权避免法律风险IT设备所安装软件必须为取
8、得授权的正版软件由公司档案室进行软件实物保管IT管理员进行统一归口安装。第十七条、如工作需要安装通用软件列表之外的其他软件必须填写软件安装申请单报所在部门总经理初审、行政部复审后后由公司IT管理员执行禁止IT设备使用人员违规擅自安装软件或更改软件配置。第十八条、IT室对公司每台IT设备建立“IT设备软件硬件清单表”详细记录其设备编号、软硬件配置、设备状态、使用部门、责任人等相关信息有变动时及时更新文档存案备查。第十九条、IT设备使用环境必须符合设备厂家要求及时、定期每月一次按正确方法清洁和保养设备上的污垢保证设备正常使用。第二十条、为防止出现雷击事故打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备并将电
9、源线、网线等与外界联接介质与IT设备离断。第二十一条、任何人不得私自拆卸、调换设备或增加、减少IT设备配件不得损毁IT设备封条。如有违反按配件价格给予赔偿。第二十二条、电脑出现故障时由IT管理员安排进行处理。如发现IT设备硬件损坏需填写IT设备维护及配件更换申请表由IT室负责到厂家指定售后维修站进行维修。如无维修价值需要报废、申购的按照本制度第六条、第七条执行。第二十三条、为节约能源提高设备使用寿命减少安全隐患下班后必须关闭电脑系统及其外设电源并将电源线、网线等与外界联接介质与IT设备离断。第二十四条、未经IT设备使用责任人同意其他员工不得擅自使用其电脑。第二十五条、需要向IT室临时借用IT设
10、备需填写IT设备借入申请单由借用人所在部门审核行政部审批后执行。第二十六条、使用公司所有IT系统必须遵守各系统的使用管理制度。各系统用户帐号的申请人必须是公司正式员工各系统用户在进行工作调动或离职时相关部门应及时填写用户维护申请单知会IT管理专员进行调整。第四章数据安全管理第二十七条、各系统用户账号开通后用户必须接到账号通知即登录系统更改初始密码并自行保管好密码禁止将密码泄漏给他人严禁盗用他人密码。第二十八条、各系统用户账号开通后禁止违规查看、修改、删除系统或他人信息禁止将帐号外借或转让如因违规泄露账号密码而造成的一切后果由账号责任人承担。第二十九条、邮件、传真等系统用户未经授权禁止向公司所有
11、用户发送个人通讯信息变更等邮件、传真。第三十条、为保证公司信息安全邮件、传真系统等与外界关联系统用户所有操作必须确保发送准确。未经公司授权严禁使用磁盘、光盘和移动存储设备等传输介质拷贝或通过邮件、传真系统发送公司受控电子文档。如因特殊情况确需拷贝、发送必须报所在部门总经理签字后在公司行政部的监督下进行。第三十一条、公司所有资料存入FTP网络硬盘不再批准移动存贮的申购特殊情况需经总裁批准。第三十二条、企业防病毒软件服务器升级后所有IT设备应该自动升级。IT管理员要随时监控杀毒软件升级情况如有异常及时报告。第三十三条、所有重要文档、数据不得存放在系统分区中并定期进行备份否则因此造成损失由用户自行承
12、担。如有重要数据可向IT室申请网络硬盘实现异地存储等备份方式。第三十四条、所有电脑都应由IT室统一安装公司所规定的网络杀毒软件任何人不得私自更改。经常出差人员使用的笔记本可以根据实际情况单独申请安装公司购买版权的其它杀毒软件。第三十五条、所有电脑在使用时都必须保证杀毒软件处于病毒防护状态并定期每周一次以上对所有分区进行全面杀毒。第五章网络及网络应用管理第三十六条、公司员工在使用网络时必须遵守国家法律任何人不得浏览、发布含有下列内容之一的信息1)反对中华人民共和国宪法等基本法的2)危害国家安全泄露国家秘密颠覆国家政权破坏国家统一的3)损害国家荣誉和利益的4)煽动民族仇恨、民族歧视破坏民族团结的5
13、)破坏国家宗教政策宣扬邪教和封建迷信的6)散布谣言扰乱社会秩序破坏社会稳定的7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的8)侮辱或者诽谤他人侵害他人合法权益的9)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。第三十七条、严禁员工利用任何软件、工具、介质、手段对任何设备、系统等进行攻击、破坏查看、修改、删除、窃取、泄露任何公司、他人数据。一经发现从严处理严重者移送公安机关处理。第三十八条、为保证公司经营管理活动所必须的网络宽带和公司IT设备、系统等信息安全在公司的IT环境下未经授权禁止任何下载、上传操作严禁上班时间操作任何游戏严禁上班时间使用QQ等工具从事工作无关的聊天。如有QQ等特殊工作需求
14、的上报所在部门总经理审核经行政部批准后由IT管理专员执行开通并备案。严禁利用公司IT设备、网络环境等进行任何与工作无关的活动任何情况下都严禁使用BT等严重影响公司网络带宽的P2P软件。第三十九条、为保证公司IT设备、系统稳定性和信息安全公司网络必须通过专用防火墙设备接入互联网严禁利用电话拨号、ADSL拨号等其它没任何防护功能、措施的方式接入互联网对工作内容与互联网无关的岗位IT设备进行互联网屏蔽。第四十条、为保证公司内部网络稳定性IT管理专员需对网络地址等内部网络资源统一分配严禁违规查看、修改、删除任何公司规定的网络配置信息。第四十一条、未经IT室允许任何人不得对服务器、UPS、防火墙、防病毒
15、服务器、交换机、路由器等设备进行启动、关机、重新启动或进行其它操作。第四十二条、公司各部门、基地、销售办事处的互联网接入方式和局域网络工程建设由公司行政部IT室负责技术方案确认基地、销售办事处需提前填写网建方案审批表由基地总经理或省级销售经理同公司行政部共同审批后执行。生产基地的网络建设必须提前提供相应基建图纸由基建负责人和IT管理专员指定人员共同确认网络设计方案。所有网络工程建设验收必须由公司行政部IT室指定人员参与并进行技术确认。第四十三条、RTX使用规范如下1、为了大家沟通方便xx管理员工统一设置RTX信息交流平台新进管理员工凭人资部入职通知单到IT室申请加入RTX离职或工作调动时统一由IT管理员进行删除或调整。2、由个人在姓名、办公电话、移动电话、邮件等栏内填入真实资料以方便联系和沟通3、在离开座位或外出时设置RTX为相对应的离开状态。4、使用企业即时通信系统不能作为行政效用、法律效用不作为公司的要约或承诺。5、企业即时通信系统限于公司工作业务使用禁止为达员工个人目的或与公司业务无关的工
