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1、.一、活动介绍活动时间：活动地址：活动形式：参赛人员资格：时间安排:评委会总评及表彰阶段：时间安排xxxx 月x月x日x月x日xxx 年x月x日x月xxx日xxx 年xx月xx日x月xx日二、详尽履行流程（一）管控流程管控环节参加达成备主要工作要求及内容说明、洽商要点联系方式注人员时间时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不行改正的，时间管时间管控理一定依据活动进行的时间来倒推。假如指对活动的服务、设施及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比方在活动履行过程中会波及到食宿、交通、灯光、供应管控音响、舞台、服饰、道具、特技、录制等，这些对专业活动营运企业多数采纳外包模式，那就需要对外包供应商
2、进行有效管理。人力管控活动现场负责人，对人员配置和管理，包含现场志愿者的管理。（二）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个地区的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的要素是开始和结束的时间）。.优先次序：设定任务的优先次序。由于此表是用来监控活动的进展状况的，因此关于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图节点：表中标记出来。分工：每一个任务对应参加的人员，节点处找第一负责人。（三）、活动策划详细履行详尽方案一、先期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人达成备联系方式注时间（一）先期准备的宣传类要筹办一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就
3、需要先1、活动策划书做一份比较完好的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上司认同这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估算等。一次活动可否成功的达成还需要获得更多单位的支持和配合，2、正式发文这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题辞、抄送单位等。3、悬挂条幅、张要达成以上这些宣传形式仍是有必定的程序的，第一这些宣传贴海报、设置气形式的文字内容都要由上司确认，并经过有关部门的审察，然拱门、电子屏后在固定地区内宣传。4、幕布当前的活动一般都有背景幕布，我们需要预先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。活动中心条幅：长9米，高
4、0.8米等。5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。6、制作邀请函和一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和贵宾光临现场，这节目单样我们先制作好要邀请函并进行派发。此刻愈来愈多的活动需要用到多媒体，PPT就是此中一项，例如会谈会、讲座等之类的这些活动都会常常用上，因此演示文7、演示文稿稿我们要预先准备好，自然还有投影仪和电脑。这点要注意的（ PPT）一是要有组织的标记；二是要考虑到现场播放出来的成效，就是说背景颜色与文字的对照要比较显然；三是内容的规范。要做到三化：联系惯例化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，此后报导就简单了；招待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由特意的工作人员进行
5、招待、准备有关资料；新闻8、联系媒体通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地址主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、这样写可以减少我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导贵宾讲话，9、领导及贵宾发有些领导和贵宾对我们的详细活动还不是十分认识，因此我们言稿最好先准备好一份领导及贵宾的讲话稿，以备时时之需。领导讲话是一个活动的灵魂，由于对活动的必定、活动的意义、这.6、礼花炮5、花中性笔、毛笔4、准备签到本、设施3、灯光、音响等2、地毯1、水旗13、热气球、彩10、主持稿11、准备拍摄相机、摄像机12、奖杯设计及制作.个讲话稿
6、必定要由这个组织的最高指导者定稿。为了使主持人能够对节目进行顺利的连接，让全部工作人员对整个活动详细流程都认识，提早把主持稿写出来是很必需的。这个环节每个组织都会重申，但我有几个建议：一是假如很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是假如场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。要注意规范、雅观和时髦。有些活动需要创造出热情、喜庆的氛围，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不只能够创造氛围还能够扩大宣传。自然，这个视活动的经费而定了（二）先期准备的物件类不论是活动先期的筹办仍是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与贵宾。不论是晚会舞台上的仍是会议道路门口上的，此刻好多的活动我们都需
7、要铺上地毯。此刻的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设施往常我们都没有，因此要先去租借，一个原则，够用就能够了，不要增添一些花式，没有什么大作用。此刻的很多活动都有签到这一环节，特别是会议这类种类的，因此我们预先要准备好签到表和签到笔，假如是画展则需要准备好签到本与毛笔。很多活动的场景部署都需要用到鲜花，；比如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是登台献的花环或是花束。这些花都要依据不一样场合提早准备好。好多晚会等种类的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，因此在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。自然了，这个也是能省则省。此刻的社会愈来愈人性化，因此很多活
8、动的桌上我们都会摆放7、水果盘、水果水果，不必定要贵，但必定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。很多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌8、桌椅椅我们都要预先借好摆放好。条件同意还要增添桌布，感觉更正式。9、观众座位安排预先就要区分好地区，在坐位贴上座位表。表制作及张贴10、领导座位签正式会议的桌前，晚会的领导以及贵宾席等都需要预先摆放好（牌）座位签（牌）。11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提早准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。12、预约工作餐重要活动和长时间的活动要供应工作餐，由于实在是太辛苦了。自然，这不过组织的一种情意，不用
9、吃得好，但要吃得饱。13、观众服饰有部分的活动需要观众的服饰的一致的，我们要依据活动的需.11、换衣间、化生打扫9、确立礼仪及颁奖次序10、安排基本观众.求事先制作或是租借。14、哨子、荧光假如是晚会这一种类的活动我们为了活跃现场的氛围能够事先准备好哨子和荧光棒，活动以前散发给观众。小商品批发市棒场能够用很廉价的价钱买到。15、小礼物假如是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼物送给踊跃参加的观众。16、提示板假如访谈这一种类的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应当准备好提示板。17、借礼仪服、很多的活动现场都需要用到礼仪，比方会谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼
10、仪队，并预先要准备好礼仪服、鞋鞋子、礼仪盘子、礼仪盘等。（三）先期准备的其余1、确立出席的领活动以前要确立好会出席的领导及贵宾，这样我们方能正确的导及贵宾做好座位签（牌），安排好座位。2、邀请评委假如是赛事性质的活动我们还要提早预约好评委。全部的活动在开始以前我们都要先与主持人交流，商议好一些3、确立主持人细节的东西。主持人的选摘要很谨慎，性质不一样的活动就要选择风格不一样的主持人。4、活动场所借用不论是室内仍是室外的活动，都需要活动场所，为了保证活动能够按期展开我们必定要以前就审批好场所。5、管弦乐队、背会议、会谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管景音乐弦乐队和背景音乐，以创造现场
11、氛围。6、特别用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事先提出申请，审批好电。假如需要电缆，则要提早联系好。7、摆放节目单、在很多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如矿泉水等横竖都成一条线等。8、活动前现场卫活动开始以前要把卫生打扫一遍，要点包含卫生间、抽屉等。假如活动包含颁奖仪式我们则需要提早确立礼仪的颁奖次序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。关于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在很多时候，彩排了仍是不可以很好的达成，由于变数实在太多了，如领导、暂时调整等要素。很多的活动出席的观众是不可以保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要重申的一点是最好能找到喜爱
12、这类活动的人来参加，不然他们出去就会四周进行活动的负面宣传。假如是室外的活动，比如晚会、游园会这些种类的在租借活动场所之时我们要一同准备好换衣室与化妆间，自然化妆人员和妆间、化妆人员、化妆物件也自然不行少。听闻这点有很多化妆企业都喜爱帮化妆物件忙。12、后勤人员安晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的杂乱，因此在之排、现场次序维前我们要先安排好后勤人员、现场次序保护人员和催场人员。护人员、催场人.员13、互动环节发在讲座、访谈和会谈会议上一般会有互动发问环节，我们为了问的问题及发问保证场面不冷场还应当提早准备好有关的问题，假如实在是没人员的准备有人发问，那就由我们安排好的人来发问。假如我们活动的现场比较不简单找到或是有邀请校外的贵宾14、路标制作及我们还需要预先做好路标，方便大家出席的时间。假如是重要摆放活动，就需要一些有显然服饰标记的志愿者站在重要地址，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来指引。
