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1、分享私人小企业员工管理制度私人小企业员工管理制度 员工管理制度2021版 前言：为了管理派遣员工日常行为的而建立合法依据，东莞市友谊国际劳务以下简称甲方和以下简称乙方共同制定以下管理制度；必需要全体派遣员工认真学习本员工管理制度，并严格遵守、执行员工管理制度的各项条款，做一名称职的优秀员工。 第一条、员工管理制度说明 1.本制度所述条款，适用于与东莞市友谊国际劳务签订劳作合同并在乙方任职的派遣 员工。 2.本制度旨在帮助员工更好地了解甲方和乙方的期望和要求、员工的责任、甲方和乙方的政策以及 工作程序方面的指引。所有员工都会收到本制度并被要求签字承诺将自觉遵守制度的内容。甲 方和乙方期望每位员工
2、仔细阅读它。 3.本制度作为劳务派遣协议和劳作合同附加的规章制度，亦为合同的一部分。假设两者有不一致的， 按就高原则为准。 4.当本制度和其他规章制度产生冲突则以本制度的规定为准；本制度内容与中华人民共和国法律、 法规相抵触处时，以有关法律法规为准。 5.除本制度外，甲方和乙方将依据必需要制定其他管理政策，该政策对员工在职期间的行为具有约束 力，本制度和其他管理政策两者有不一致的，按就高原则为准。 6.如有必需要，甲方和乙方将对本制度的内容做出调整，并将遵循相关法律进行民主流程，有关条款 变更将通过合适的途径通知全体员工。 7.该制度自20 年月日开始生效，以劳务派遣合同终止而终止。 第二条、
3、员工管理制度正文 一员工须在试用期内符合以下选用条件才可被乙方正式聘用 1.在乙方没有违法违规指挥的状况下，员工绝对服从上司或导师的工作安排； 2.一定按时按量完成指派的任务； 3.试用期间乙方有权对员工重新考核，员工必需紧密配合； 4.乙方或甲方要求你提供的个人资料必需在上班一周内全数提供； 5.不得向同事打听乙方商业信息，未得同意不得向任何人披露自己的工作内容； 6.未得同意不得使用乙方的财产、有形或无形资源做任何与使命无关的事。 二员工考勤操作 1.在办公室上班的员工必需使用考勤机或其他工具记录上班时间及下班时间； 2.如果员工忘记登记，应当通知部门主管进行及时的补登补登必需有主管一级的
4、签名方发生效力； 3.任何人禁止代他人打卡，代替他人打卡属于严重违纪行为，一旦发现马上解除劳作合同； 4.外勤出差人员的考勤，由主管负责。必需要出差的同事，应在出差前填写出差备案说明出 差的时间、地点、缘由，出差备案应由主管签名。主管确认员工出差后，在其出差期间的 考勤卡上标注； 5.按员工的岗位性质及运作必需要，乙方有权在政府法规同意的范围内调整员工工作时间； 三员工使用 和信件 1.以专业态度应对 ；接听外线来电时请报乙方名称。 2.员工如有业务必需要，享有直拨国际国内长途 的便利。 3.私人 会加重总机负荷，影响乙方日常运作和业务往来，应减少到最低程度。 4.请不要把乙方的地址作为私人的
5、永久通讯地址，更不要私件公寄。 四员工仪容仪表 1.办公时间员工应穿着职业化，并佩戴工牌；为了便于理解，请参阅以下非职业化着装：非职业服 装：背心、短裤、拖鞋、紧身衣。 2.男性职员不可留长发，蓄胡须，女性员工不应画浓妆。 3.如必需会见客户及商务合作伙伴均必需穿着职业正装。 4.工作时，应坚持精神集中，全心投入，不应该分心，以及不应将个人情绪带入办公室。 五员工报销注意事项 1.报销申请属于员工个人工作内容，不应委托他人整理报销单据或填写报销申请； 2.务必坚持报销票据整洁干净，能够清楚地识别票据上的金额；乙方将有权拒绝报销那些票据糊的、 虚假的、和无效的费用； 3.填写报销申请时，应当认真
6、书写，确保字迹清楚； 4.粘贴的票据不可脱落； 5.发票粘贴依据项目不同分类粘贴，按照时间的顺序粘贴，票据多的状况下可以分几次粘贴，票据 下面必需分别注明金额；票据必需使用梯形的方式进行粘贴，不可堆叠在一起； 6.饮食接待费用报销一般状况下经理级以上招待客人可以使用； 7.每月报销总表：所有费用产生的总明细表，按照不同的项目填写报销的金额。最后的总金额除补 贴外应与票据的金额坚持一致。 六员工应用电脑、网络系统守则 1.不要在乙方电脑上安装非法或与工作无关的软件。乙方有绝对权利清除所有乙方认为不适当的软 件。 2.为避免病毒攻击，不要打开任何不明来历的邮件或其附件，或任何可疑内容。 3.不要在
7、乙方电脑及网络系统上存入任何未能确定是否无病毒的文件如光盘或邮件里的数据文件。 4.避免浏览与工作无关的网站。 5.如必需从外部网站下载/安装任何软件，务必当心处理。不要在可疑的网站进行下载/安装。必要时 应在做任何事情之前，咨询信息管理部门的同事。 6.如果在文件或系统上设置密码，应妥善保管密码特别是对其它同事保密的信息，但应确保部门 经理得知最新密码。 7.在必需要通过任何信息科技设施处理机密信息时，应特别注意。 8.养成为重要文件作备份的优良习惯。 9.所有信息科技的应用应与工作及业务相关。员工必需避免将其用于私人/个人用途上。 10.违反以上规定的将受纪律处分。 11.所有信息科技应用
8、/设备如电脑都是乙方财产。员工应以负责任的态度适当及慎重地使用。如 遗失或损坏，将必需支付赔偿金或受纪律处分。在领取电子设备时应先检查是否完好。 七电器设备管理 1.员工在下班离开办公室前确信已经切断所有电器的电源电脑、打印机、复印机、碎纸机、台灯 等，除非电脑部有特别规定。 2.最后一个离开办公室的员工，请关掉所有的空调和灯，包括茶水间和接待处的灯。 3.午餐时间，最后一个离开的员工请随手关灯，以节约能源。 4.放置茶水饮料等须当心，以防翻溅影响电器设备的正常工作。 1.为坚持办公室空气的清新，员工不要在乙方内食用气味深厚的食物。 2.果皮等请用废纸或塑料袋包好后丢入茶水间的垃圾筒内，以便及
9、时清除。下班时间过后，请勿把 果皮等易引起飞虫的垃圾留在办公室内过夜。 3.乙方提供专人清洁办公室的卫生。但员工有责任和义务坚持四周环境的清洁卫生。 4.员工坚持办公桌的整洁，特别是在下班后，以易于清洁人员清扫及防止重要物品和机密文件的泄 露、遗失。 1.员工应自觉保管好私人物品财产。 2.员工应避免携带与工作无关的私人物品上班。 3.员工如携带了贵重的私人物品上班，应当妥善保管；原则上乙方不对员工的私人物品负保管责任。 4.当员工的私人物品在工作场所受到损失时，应该向主管报告。 1.乙方的客户信息、业务须知及流程材料、案卷信息、业务总结归纳的资料、各种格式函和乙方的 财务状况等重要信息，是乙
10、方的专有信息。 2.员工对乙方的专有信息有保密的义务。在未通过授权的状况下，不得将乙方的专有信息以任何形式 有意或无意传播给外界。 3.保密或机密文件，由部门收集并指定专人妥善管理储存。关于无必需持续储存的保密文件，应及时 予以销毁。 4.一旦泄漏，经查实是人为将按情节严重程度给予处罚，特别严重的将追究法律责任。 5.员工在处理工作中的机密信息时，必需特别慎重。 6.员工的工资是乙方的机密数据。 7.员工如对资料的保密管理存有疑问，应与乙方管理者查核。 8.如有蓄意乱用，泄露或疏忽使用乙方机密数据，也将被纪律处分。 9.乙方将与特定的员工签订保密协议。 十一员工不得随意请假或放假影响工作 1.
11、员工请假或放假都要事前填写申请，乙方同意方可以放假,否则以旷工论处； 2.请病假超过1天要开具医院的假条;如果乙方要求员工到指定的医院复查，员工必需配合，乙方 会支付检查费用； 3.员工休婚假必需在提交结婚登记文件及提前 30 天向主管申请高级管理人员提前 40 天申请； 申请必需在结婚登记后 30 天内而且是在职其间； 4.员工请事假系无薪假，乙方依据工作安排决定是否批准员工休无薪假；事假一般最长不超过 3 天； 5.员工未婚已育不能享受产假待遇，不能按照劳作保险条例的规定享受生育保险待遇，其必需要休养 的时间不应发给工资； 6.员工计划外怀孕做人流手术，乙方依据医院的假条给员工放病假；员工
12、如果是做节育手术，乙方 依据医院的假条以及相关的规定给全薪放假。 十二员工辞职须提前通知不得影响乙方运作 1.如果员工辞职没有提前30天书试用期内提前三日面通知，乙方按没有提前的时间以旷工论处 扣发当月的工资,并追究员工因此而引起的经济损失； 2.如果员工在离职前没有办理相关的交接资料或者乙方财物，乙方就扣发当月的工资直到交接完毕 为止。 十三员工以下行为须赔偿乙方损失 1.由于乙方支付费用参加专业技能培训的员工,员工完成培训后提前终止劳作合同者,应按约定培 训协议或国家有关规定退还培训费； 2.因员工原因给公司造成经济损失的，乙方可要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从员工的 工资中扣除。
13、但每月扣除的部分不得超过员工当月工资的。假设扣除后的剩余工资部分低 于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。 3.员工提出解除合同时如未能提前30天试用期内提前三日书面通知甲方和乙方的，员工应承当 甲方或乙方支付社会保险及住房公积金的损失； 4.员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对甲方或方乙方在背离真实意思的状况下订立或者变 更劳作合同的，员工应承当甲方和乙方所有招聘费用的损失，招聘费用包括但不限于工资、社 会保险、住房公积金、服务费、广告费。 十四口头警告 “口头警告是指：关于员工第一次或较小的过错(包括但不限于以下行为)，部门经理可以给予相关人员口头警告，以提醒存在的问题，期望员工
14、能给予改正。在给予警告后，部门经理会发一封电子邮件给该员工，并知会乙方管理者，以作确认，该邮件将存入员工的人事档案。如员工无法接收电子邮件，乙方可将电子邮件打印后，通过快递的方式送达员工。 1.违反乙方安全，健康及卫生的相关规定； 2.违反销售政策和规程，情节较轻的； 3.在乙方禁止饮食的范围内饮食；4.上班时间吵闹； 5.上班时间不按规定着装； 6.传播谣言或侵犯他人隐私，对同事造成伤害，但情节稍微； 7.一个月内迟到或早退3次； 8.无故缺席乙方内部活动培训，会议等 9.使用乙方设备从事与工作无关的事； 10.在工作时间内未通过直属主管许可擅离职守的； 11.未通过直属上司许可擅自使用乙方设施，或者使用乙方指定外的设施的； 12.工作懈怠并经直属主管警告后仍不见改正的； 13.在指定的日期内无法按时完成任务，影响团队工作，而且无法给予合理解释； 14.乱用乙方资源和乱用乙方设施设备； 15.被供应商投诉，但情节不严重者并经调查属实的； 16.上班时间内玩电脑游戏、做与工作无关的任何事情。 17.在公平、公正的基础上；其它不符合乙方管理理念的行为。 十五书面警告/记过 “书面警告/记过是指：这是由公司签发给多次犯错并/或犯严重错误包括但不限于以下行为的员工的正式文件。在这之前，已曾给予口头警告，或该
