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1、公司电话管理规定第一条、 制度目的为了规范公司通信工具使用,严格费用管理，特制定本规定。第二条、 管理范围本规定就通信工具配备、使用和费用做出规定，适用于公司报销通信费用的员工及申请固定电话的部门。第三条、 配备1、公司原则不为员工公费购买配置手机和报销维修手机费用，因特殊岗位经总裁特批配备给员工的移动电话，由使用人负责妥善保管，如丢失或非自然损坏，由使用人员按原值赔偿。2、因工作需要，按规定审批后可为该员工报销通话费。第四条、职责1、运营总部IT负责管理公司电话、传真机的安装与维修。2、固定电话实行定额管理，公司将根据各部门实际情况核定费用金额，超额自负，结余可转下月使用。3、公司固定电话开
2、通的审批权限归属运营总部，IT工程师根据运营总部确认开通权限单对制定电话进行开通业务。4、月度固定电话的统一缴费由运营总部负责，并对日常长话控制、费用控制进行管理、监督、核算。第五条、原则1、以下标准是指根据工作需要报销费用的最高限额，并非指达到相应级别的人员可以享受的福利，根据公司任命及规定，以下岗位人员根据工作需要可以报销移动电话话费：总裁、副总裁级（含总工程师、总建筑师、总经济师、总裁助理）、部门经理、主管级、项目经理、前期开发或长期在外人员，根据工作需要，经公司批准按级别不同享受话费报销待遇。2、手机报销标准级别报销标准（内）报销标准（外）备注总裁级12001200副总裁级800800
3、含：总裁助理、总监级部门经理级500600总部总经理级普通级100200前期开发或长期在外的人员，由各公司运营部对其岗位和工作性质审核，上报公司运营总部批准。3、除副总级以上人员外，其他员工均要求经公司运营总部审核后执行，并由公司运营总部出具文件，公司财务总部备案。4、因公出差，业务沟通尽量用短信形式，需报销话费的，必须提供出差期间话费详单，10天内报销标准不超过40元，20天内报销标准不超过75元，全月不超过100元。程序为： 个人申请部门审核 主管公司领导审批 财务总部和运营总部核查报销5、因工作需要超过报销标准100元以内的需主管公司领导特别批准，超标费用进入该部门费用；因工作需要超过报
4、销标准100元以上的需提供通话详单，扣除私话后本人承担20%，超标费用的80%报销并记入该部门费用。6、固定电话报销标准（1）确因工作需要增加固定电话的部门，由部门经理按要求填写固定电话申请表并签字，经运营总部核实后报公司主管领导，经批复同意的由IT管理负责安装，由前台秘书负责记公布。（2）必须严格控制长途电话的台数和费用。如若开通国际、国内长途电话，除按上述程序外，经总经理办公会通过。每次通话，必须如实填写通话记录，以备核查，如无通话记录登记，由部门领导承担经运营总部核定后的话费超额部分。7、试用期内的员工，根据工作需要可以向公司提出话费报销申请。第六条、通信工具使用管理1、公司驻外单位或团
5、队的固定电话费、手机费由各部门在报销时向主管领导报审，经批准同意的可按公司既定标准执行。2、全体员工均须爱惜通信工具，不得故意破坏，如属使用不当损坏，由使用人（或责任人）负责维修或赔偿。如属自然损坏，由综合管理部鉴定并统一维修。3、报销费用的手机应在以下时间保持通信畅通，主管以上级人员保证24小时通讯畅通，其他报销手机话费人员保证每天7:0023:00通讯畅通。4、公司有特别要求的人员手机须24小时保持通信畅通。5、规定时间内手机关机者，第一次罚款20元，第二次罚款50元，第三次则当月手机费用自理。6、在办公室时，不得使用手机作主叫通话，违者处以50元/次罚款。第七条、费用缴纳1、公司定额内的固定电话费用由运营总部专人负责缴纳。2、公司副总级别以上领导手机费用缴费由运营总部助理负责缴纳。3、运营总部IT工程师为公司通信管理安全责任部门，负责电话、传真机的安装与维修。4、电话、传真机由使用部门确定专人管理，如有不明话费、声讯费由电话管理责任人负责查实，不能查实的由管理责任人负责话费及罚款。第八条、附加说明本规定由公司运营总部提出，由运营总部负责解释并执行管理职能。
