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1、 華潤電力内蒙五间房煤电开发总指挥部內部发文 编 号：CRPWJF/QRL/2010-006收件人：全体员工发件人：总指挥部日 期：2010年2月1日主 题： 五间房煤电项目办公用品管理规定办公用品管理规定1 总则1.1 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度：1.2 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品1.2.1.固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。1.2.2.一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针
2、、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。4.部门须建立个人领用台账。（附件：表8 类固定资产登记台账2办公用品计划 2.1.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报人力资源与行政部。经人力资源与行政部总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1部门办公用品申领单）2.1.2办公用品管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申购计划表，经人力资源与行政部总经理审签后，将采购计划单交由专人进行采购。（附件：表2办公
3、用品申购计划表）3办公用品购置3.1.1每月月底完成下月办公用品购置。3.1.2须经常调查办公用品供应商及市场价格，每次采购必须制作询价单，并签报经人力资源与行政部总经理/执行总指挥审批签字后方可购买，保证最优性价比和质量。（附件：表3办公用品询价记录表）3.1.3临时急需的办公用品，由部门行政助理提出申请，经部门总经理确认，人力资源与行政部总经理批准后购置。4办公用品的发放及领用4.1.1办公用品的发放：部门根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表。（附件：表4个人物品领取登记表）4.1.2公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由
4、会务组负责人审核签字后交人力资源与行政部总经理审批同意后方可进行领用。（附件：表5会务组用品申领单）4.1.3电话、计算器、订书机、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。5办公用品管理员职责5.1.1须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。5.1.2须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。5.1.3须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。5.1.4须根据办公用品的消耗
5、或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。6办公用品的交接与收回6.1.员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。6.1.1移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。6.1.2管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件： 表6办公用品交接登记表）7固定资产类办公用品的借用7.1.1属公用的固定资产类办公用品，由人力资源
6、与行政部负责安装、调试，并负责日常保养和维修，保证其正常使用。7.1.2如员工因工作原因需借用固定资产类办公用品，由使用人填写“办公用品借用单”（附录7），到人力资源与行政部办理借用手续后领取使用。7.1.3借用物品超时未还的，人力资源与行政部负责督促归还。7.1.4借用物品发生损坏或遗失的，视具体情况由借用人照价或折价赔偿。表1：部门办公用品申领单 申请部门： 年 月 日序号名称规格单位数量使用人备注部门负责人 人力资源与行政部总经理注：部门行政助理填写部门负责人审核人力资源与行政部总经理签批办公用品管理员建档后如实发放（做好部门的领用建档登记）表2：办公用品申购计划单 日 期： 年 月 日
7、申请部门预计购置时间序号品 名规格单位数量预算额度实际金额备 注办公用品管理员采购部门人力资源与行政部 总经理意见执行总指挥 签字注：办公用品管理员编制购买清单人力资源与行政部总经理审核签字执行总指挥签批专人采购。表3：询 价 记 录 表序号品 名生产方（产地）供应方规格质量价格（询价）询价时间联系电话办公用品管理员人力资源与行政部总经理 表4：个人办公用品领取登记表所在部门领取人领取时间物品名称规格单位数量单价总金额备注 注：此表由部门管理员负责登记、建档。表5：会务组用品申领单会议主题：会议时间：申请人：申请日期：编号物品名称规格单位数量是否领到备注部门负责人 人力资源与行政部总经理 注：
8、会务组人员按需申请会务组负责人审核人力资源与行政部总经理签批管理员发放。表6：办公用品交接登记表 年 月 日日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责表7：办公用品借用表日期： 编号：_借用办公用品的名称、型号、版本数量/单位预计借用时期名称：类别：型号：机身编号：其它：总数 ：借用原因：_所属部门：_借用人签收 ：_经办人 ：_人力资源与行政部总经理签批：_ 9表8 类 固 定 资 产 登 记 台 账 部门：序号名 称型号/规格数量单价(元)金额（元）购置时间使用管理人设备编号1办公桌1.2M1.2M51507502005王晓2联想一体机M-31201195019502005.3空调澳斯卡1450045002005.4爱普生打印机LK-6301180018002005.填表人签字：
