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1、房产档案标准化管理理论探析房产档案管理是现代城市房产产权管理工作中的重点，是房产制度改革、房产工作开展的根底。随着我国城市化进程的不断深化，城市建立日新月异，房地产开发势头强劲，房地产产权档案形成于产权管理过程中，其数量大，内容涉及面广，多为文字与图表相结合，在为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革中具有很大作用。如何实现档案管理标准化，进步房产档案的利用价值，成为目前迫切需要解决的问题。档案；管理；标准化档案管理是房地产开发的一项重要的工作。它为政府相关的管理部门提供了珍贵的决策根据；它为房地产企业提升工作的效益提供帮助。为城市房产权属登记提供了真实的记载与根据，为我国房产经济开
2、展奠定了根底。同时，它也为房产拥有者提供社会物权证明，标准房地产市场，维护社会的正常秩序。针对这样的情况，我国房产档案管理工作迫切需要加快现代化管理方式的运用，以此进步房产档案管理质量，为城市开展提供更好的效劳。一、房产档案管理存在的问题一房产档案管理职能认识不清。近年来城市房地产业快速开展的影响，房产档案的数量急剧增加，庞大的档案库和旧的管理形式已不能适应工作开展的需要。随着社会分工的细分，房产管理部门内部职能不断细分，各个职能不断强化。房产档案管理部门作为房产管理职能的有效补充，其职能也随着强化和细分。然而，在细分和强化过程中，房产档案管理部门由于对档案机构的职能定位认识不清，尺度把握不准
3、，他们认为档案部门承接的业务越多越能表达机构的价值，更能促进机构的开展，造成档案工作职能扩大化。二房地产档案的使用程度低。房产档案的合理利用会给本行业带来新的生命力，给房地产行业和社会公民维护其合法权益带来不可替代的作用。最初我们建立一套完好的房地产档案，主要是为了使得档案用户有效地使用这些信息资源，最大限度的进步资源的利用效率。但是从现实情况来看，在房地产档案管理中，这些档案的开放程度很低。这样的话对检查机关来说，查阅相关房产资料都是很困难的，更别说普通群众了，因此，致使房产档案的使用程度极低，使得房产档案对于解决一些房产信息上的问题发挥的作用并不明显。三房地产档案管理人员素质不高。伴随数字
4、化管理形式的推出，要求房产档案管理人员不仅要具备完善的房地产档案管理知识，还要有敏锐的信息洞察才能，可以为客户提供高品质的房地产档案信息。档案工作人员除了要具备相关的专业素质，还应该对涉及档案管理的各个方面的综合知识有所涉猎和掌握，这是对于人才的全面开展和综合素质的考虑，因为只有这样的人才才能适应当代的现代化管理手段，只精通一门专业的人才并不是企业所需要的。就目前我国现状来看，房产管理人员在在这方面的才能还很低，管理人员整体素质还有待进步。二、房产档案标准化管理理论策略一建立房产档案标准管理机制。首先，标准工作流程。制定?房产档案管理工作办理程序?，完善房产档案搜集、整理、归档、保管制度，为档
5、案标准化、制度化、科学化管理奠定了根底。其次，组织人力将所有的房产档案按档案号进展彻底的清查，使档账一致。把房产档案管理分成搜集、整理、归档三个环节和搜集整理、归档调档两道工序。每个环节之间互相检查校对、制约，发现问题及时纠正。第三，按照房产档案管理范围，标准档案管理员岗位职责及工作流程，严格按规定做好房产材料的搜集整理、编号、电子归档、电子扫描、装订、入库管理及查询工作，确保房产档案材料搜集齐全、组卷合理、编号正确、装订整齐、目录编制科学、档案交接手续完备、收进及移出登记及时，实现了档案工作的标准化、科学化、标准化、制度化管理。二实现房产档案管理的全面数字化，确保了档案效劳效能的最大化。在电
6、子信息技术的不断引进，先进管理理念不断革新，社会分工越来越细分冲击下，电子信息技术和网络技术的普及，形成集成的电子信息系统和网络办公系统。档案信息共享到达前所未有的高度，房产档案管理部门和业务部门的联网办公加强了互相之间联络，利于档案的搜集和统一管理。紧紧围绕“档案数字化、档案信息利用网络化的工作目的，对档案资料进展数码摄影、电脑储存等技术处理，全面建成电子档案，进步查询与管理的效率，保障档案的永久保存，方便老百姓快捷查询档案资料。档案部门在新环境下革新传统工作形式，进步工作效率，房产档案工作获得长足进步。三强化房产档案人员业务培训。首先，高度重视人才培训，先后组织屡次专业知识培训，并派出业务
7、人员赴兄弟单位学习交流，积极参加省组织的?房地产登记规程?培训学习，较大进步了档案管理人员的专业知识和业务才能。其次，加强对房地产权属档案管理人员的专业培训，使其及时理解、掌握新知识、新政策、新程序，不断更新档案管理人员的知识构造，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍。第三，定期业务培训。档案馆在任务重，时间紧的情况下，坚持每周组织全体成员进展档案管理制度、职责等的培训学习；进展资料拍摄、整理、上架、?房屋登记信息查询申请书?填写等理论知识和程序的学习培训；上机操作管理软件使用的培训。努力培养出一支思想品德好、业务程度精、创新意识强、廉洁高效的高素质队伍。三、完毕语房产档案管理是现代城市房产产权管理的根底、是城市规划与建立的根底。随着我国各项管理制度逐步深化不断改革，加强房地产档案的科学管理工作已迫在眉睫。因此，不断加强房产档案标准化管理，使房地产权属档案管理有法可依、有章可循，为百姓提供更加便捷、高效的档案效劳，促进经济社会的快速安康开展。
