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1、办公室主任职责1. 督促、检查行政部门对上级的指示、总经办的决议及总经理的决定的执行情况。2. 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示并定期向上级书面汇报。3. 负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会议工作。负责总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告的起草和落实。4. 负责起草总经理办公室文件（负责对各职能部门及总经理办公室名义起草的文件的审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件和合同文件的立卷、归档、保管工作。5. 组织做好总经理办公室的印鉴、介绍信的使用及保管，函电收发和报刊收订分发工作并及时编写公司的大事
2、记。6. 协调安排由多部门主管参加的各种会议。做好来客接待工作。7. 按照总经理的要求，及时编制办公室的方针目标，并组织检查、诊断、落实。负责完成总经理临时交办的各项任务。8. 负责公司办公用品、用具的订购计划的制定和计划的落实,并对办公用品、用具的正常使用及各部门文明办公进行检查、督促。前台接待文员职责1 前台接待、登记。2 来宾引见、招待、接送。3 打卡监督与考勤汇总。4 请假及加班申报单的保管、汇总、造表。5 锁门，检查灯光等用电设施，门窗。6 报刊函件收发及报纸的整理保管。7 完成总经理办公室安排的其它工作. 行政文员职责1公司行政文件的起草、资料打印、登记、收发、复印、装订。2,办公会议的记录,会议纪要的起草.3公司办公用品与器材保管、登记,维护和按规定发放。4办公用品计划申报。5总经理室客人接待与通报。6车辆使用与维护的登记。7,完成上级安排的其它工作.预决算,资料员岗位职责1熟悉和掌握有关预决算方面的政策、法规。熟悉运用预算软件进行预决算编审。2熟悉设计图纸、充分掌握设计意图，及时发现和提出设计图纸中存在的问题；3熟悉现场实际施工情况，收集并整理变更资料，准确核对已完工作内容。4严格按预算程序和规范操作，了解工程预算新的发展动向，为节约工程成本提出好的建议。5负责合同完整的资料及技术文件的管理、签收和编码存档工作。6.完成上级安排的其它工作.
