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1、学生会期末总结大会会议前：办公室：负责学生会成员进行签到宣传部：负责书写黑板的主题主持人在会议前强调会议纪律问题会议中：l主持人宣布年终总结会正式开始并致开场词（6：30，具体时间另定）l由学生会主管老师进行重要讲话l由各部门依次上台进行本部门学期总结，顺序为办公室、体育部、女生部、学习部、外联部、文艺部、宣传部、生活部、舞蹈组、礼仪组、新闻组。l主持人公布_-_学年第一学期学生会获奖部门及获奖个人名单1）公布本学年获得“优秀干事奖”的名单，获奖人上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念2）公布本学年获得“综合最佳个人奖”的名单，获奖人上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念3
2、）公布本学年获得“青春活力部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念4）公布本学年获得“最具贡献部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念5）公布本学年获得“优秀部长奖”的名单，获奖部长上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念6）公布本学年获得“优秀部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念l宣读上学期活动表扬名单l由学生会主席进行本学年工作总结l主持人宣布会议圆满结束，并请各部成员有序离场会议后：办公室：归还教室及多媒体，做出表扬名单女生部：打扫会场学生会办公室学生会期末总结大会（二）一、活动目
3、的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从_年_月紧张的换届选举到_年_月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在_学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会_年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会_年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间：_年
4、_月_号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动安排1.前期准备（1）向学校申请使用经管小教室;（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于_月_日之前交至办公室干事林英杰处;（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于_月_日之前完成;（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜;（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;（7）
5、制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于_月_日完成;（8）联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照;（9）_月_日下午五点半办公室全体成员布臵会场;（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于_月_日之前完成;（12）办公室负责制作签到表进行签到;（13）联系广告部，为活动画海报;2.活动流程（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。（3）第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委
6、学生会成立以来的历程;（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）;（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）;再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;（9）全体成员合影留念;（10）活动圆满结束。3.具体时间人员安排（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;（2）梁晶晶与曲娜一起在_月_号之前制作完成团委学生会历程
7、展示的IEBOOK（视频）;（3）各部门准备的幻灯片以及大体内容于_月_号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于_月_号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接;（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在_日之前盖好章;并准备好话筒。（5）李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品;（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长
8、具体时间地点;（8）批教室：李三华（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品;（11）签到：吴燕、李三华;（12）海报：林英杰负责联系提醒，于_月_日完成;（13）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部;（14）林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;（15）会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成;（16）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于_月_日之前完成;（17）由李三华、李文华负责活动催场;四、预算五、宣传方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。第2页共2页
