2022年物业公司人事主管岗位职责

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1、2022年物业公司人事主管岗位职责_对行政人事部经理负责。2.负责公司对外联系事务。3.与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。4.负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。5.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。6.负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施.。7.负责对分包方、供方进行评价。8.审核公司刊物。9.负责对社区服务活动方案的审定。10.协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客

2、动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。2022年物业公司人事主管岗位职责(二)1.负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;2.负责执行及规划员工培训工作;3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;4.负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;6.落实员工薪资核发及福利金,奖金等的正确发放;7.协助各部门人事及预算的控管;8.负责监督检查各部门,员工执行规范的情况.2022年物业公司人事主管岗位职责(三)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项

3、实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;4、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;6、完成部门领导交办的其他工作。2022年物业公司人事主管岗位职责(四)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和

4、工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。2022年物业公司人事主管岗位职责(五)1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审

5、批后发放并监督实施。2、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。5、总公司召开行政会议_通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并

6、处罚,每月以书面形式向总经理汇报。9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。10、完成总经理临时交办的各类任务。2022年物业公司人事主管岗位职责(六)1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程,确保准确、及时、合规操作各项人事业务。1)负责员工信息管理,按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问,为顾客提供高质量,专业化的服务,树立良好的员

7、工服务形象。3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档,确保其与实际业务及客户需求一致。4.根据业务需求,进行人力资源数据分析,为公司和部门人员管理提供参考数据。5.优化业务流程,持续提升流程效率。2022年物业公司人事主管岗位职责(七)1.负责公司人事体系管理,招聘、员工入离职相关手续办理,五险一金缴纳,考勤、薪资等全般人事工作;2.了解人力资源最新政策并落实;3.负责公司行政工作,如答谢会,年会,团建的组织与筹备。2022年物业公司人事主管岗位职责(八)1、招聘渠道维护,独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;3、每月考勤

8、统计工作,薪酬福利计发支持工作;4、人事档案管理工作,建立和维护员工档案,及时根据异动情况更新相关信息;5、行政支持工作,如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;6、负责人事或业务项目型工作;7、完成领导交办的其他工作。2022年物业公司人事主管岗位职责(九)1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;2、提供分类报表及销售业绩的统计、查询、管理;3、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;4、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;5、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;2022年物业公司人事主管岗位职责(十)1.负责员工的考勤,于次月_个工作日提

9、供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;_对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;_处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;_组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。9、领导安排的其他行政工作。2022年物业公司人事主管岗位职责(十一)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅

10、助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;2022年物业公司人事主管岗位职责(十二)1、负责员工的、入职、培训、离职等手续,建立人事档案;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;3、做好员工考勤,核算无误;4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。日常办公用品的保管、发放和登记;7、负责行政后勤管理,宿舍管理;8、完成上级领导交办的其他任务。第页共页

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