主要分为三大步骤：1.素材（录像）采集 2.素材编辑 3.合成4.录像上传videostudio9操作手册1. 素材（录像）采集(把需采集的素材从摄像机捕获到会声会影9软件操作界面中)1.准备事项，开始采集素材：（1）在这一步中，需要检查会声会影9与计算机连接的各种外部设备您可以参考所使用的硬件手册中安装连接部分说明，正确连接各种设备2）确定您的系统中具有以下硬件:读卡器、存储卡(步骤1)把存储卡插入读卡器，双击“我的电脑”里的移动优盘，找到素材然后保存在未剪文件中的相应班级里（每个孩子的录像已经成为个体）：（如图1 -1所示）图1 - 1附:双击桌面上的会声会影9图标,启动会声会影9(如图1－2所示)图1－22. 编辑素材(步骤1) 启动会声会影9，进入软件操作界面会声会影9的主界面分为三个部分，上面是菜单区，中间是视频采集区，下面是视频编辑区如图示2-1所示)图2-1（步骤2）启动进入会声会影9界面，默认为新建项目若要新建项目，可以单击[文件]菜单，选取[新建项目]如图示2-2）图2-2（步骤3）单击[开始]菜单，选择“参数选择”选项，选取“工作文件夹”，项目文件和捕获的文件均放在此处。
选取您采集、分割素材的保存处）单击[确定]按钮如图2-3） 图2-3（步骤4）单击素材库下拉菜单，点击[素材库管理器] （如图示2-4-1），在素材库管理器命令框中点击[新建]按钮，键入新建的文件夹名称（如AS1），单击确定（如图示2-4-2）关闭素材库管理器命令框您采集，分割的素材将会此处显示出来） 图2-4-1图2-4-2（步骤5）单击素材视频旁（如图 2-5）（加载视频素材）图2-5（步骤6）在显示的对话窗中选择需要素材（即为刚刚保存在未剪文件中的素材），然后击打开如图2-6-1、图2-6-2所示） 图2-6-1 图2-6-2附：加载视频素材时可在视频文件中一次性选中所有的素材或是一个一个按照素材的顺序来把素材打开到素材视频中未编辑的素材默认保存格式为*.mpg格式步骤7）单击菜单区的编辑按钮，默认为故事板视图，按住鼠标左键把需要编辑的素材拖向时间轴(可以先编辑一个学生的素材)（如图2-7-1、2-7-2所示）图2-7-1图2-7-2（步骤8）切换到时间轴模式（如图2-8-1、图2-8-2所示）图2-8-1 图2-8-2（步骤9）单击时间轴中的素材注：素材前后将出现两条黄色修整拖柄（它们都表示可前后删除素材，在您需要删除素材的情况下用。
当鼠标放在黄色修整拖柄上时鼠标将成黑箭头，这时您可以根据您的需要拖动到合适的位置如图2-9所示）图2-9（步骤10）单击播放按钮，播放后在所需要剪辑的时间进行暂停（或点击飞梭栏按钮拖动到所需剪辑的时间）如图2-10所示）图2-10(步骤11)单击分割视频按钮，当前时间轴中的录像中出现另一个黄色修整拖柄（表示需要保存的素材要用此黄色修整拖柄来进行分割）选注：第一个黄色修整拖柄为删除素材，第二个黄色修整拖柄为将要进行需要保存素材的分割如图2-11-1、2-11-2所示）图2-11-1图2-11-2（步骤12）拖动第二个黄色修整拖柄所包含素材的缩略图到素材库管理区域，并分别选择该部分在编辑区的缩略图和素材管理区的原始缩略图，右键单击，将其删除如图2-12-1、2-12-2所示）图2-12-1图2-12-2附注：图2-12-2中，红色标记为删除缩略图部分步骤13）此时编辑区所剩下的即为所编辑的第一个素材，的单击菜单栏[共享]按钮，选择[创建视频文件]如图2-13所示）图2-13（步骤14所示）单击[创建视频文件]按钮后，出现创建视频文件格式的选择菜单，选择“自定义”格式；（如图2-14-1）选择该格式后会出现一个对话框，点击“保存类型”右侧下拉箭头，选择保存类型为“Windows Media Video(*.wmv,*.asf)”。
如图2-14-2所示）图2-14-1 图2-14-2（步骤15）单击“选项”按钮，弹出视频选项对话框，单击“配置文件”按钮，在“配置文件”选项下点击下拉箭头，选择配置文件类型为“Windows Media Video 9 for Local Area Network(384 Kbps)”,完后后单击“确定”按钮进行保存(如图2-15-1).在“创建视频文件”对话框中的“文件名”选项中，输入需要保存的文件名， 单击“保存”按钮. (如图2-15-2) 图2-15-1 图2-15-2（步骤16）1、确定后会出现渲染状态的画面,按ESC终止渲染.(如图2-16-1所示)图2-16-12、渲染结束后视频(如AS1)中将显示被合成并保存的素材缩略图 如图2-16-2所示)图2-20（步骤17）进行第二单个素材剪辑（此时为第一个人）方法与以上2.素材编辑中的步骤1至步骤16相同如此类推进行更多的单个素材编辑（同时在视频(如AS1)中显示保存的更多素材）3.合成一， 单个课程的合成注：适用于素材视频(如AS1)中分割、编辑单个课程后的素材合成（如完成以上2.素材编辑步骤1~步骤12后）步骤1）单击一个被分割的素材，然后按SHIFT键分别单击另外被分割的素材（此时被选中的素材下方成蓝色），按住鼠标左键拖向时间轴。
如图3-1所示）（方法和2.素材编辑中步骤6到步骤7类似）图3-1附注：进行合成操作的录像必须是采集编辑后的*.mpg格式录像步骤2）单击菜单栏的[共享]按钮，创建视频文件在弹出的菜单中选择“PAL VCD”格式在“创建视频文件”对话框中的“文件名”选项中，输入需要保存的文件名， 单击“保存”按钮.（如图3-2-1、图3-2-2所示）图3-2-1 图3-2-2（步骤3）创建视频文件后，选择新合成的视频，进行视频格式的转换方法和2.素材编辑中步骤13到步骤16相同步骤4）视频文件创建完毕后，关闭会声会影9，此时会显示一个对话窗，选择对话窗上的否按钮“否（N）”如图3-4所示）图3-4二，对多个课程进行或各类形的合成（步骤1）打开会声会影9程序后重复（采集步骤中的1.2开始采集中的步骤1至步骤4）进行项目新建步骤2）单击素材视频图标，加载视频素材步骤3）在显示的对话窗中选择需要合成的素材，然后击打开附：加载视频素材时可在视频文件中一次性选中所有的素材或是一个一个按照素材的顺序来把素材打开到素材视频中注：如一次性选中所有的素材，素材打开到素材视频中时的顺序就会是被打乱(此时就要一个一个按顺序把素材拖到时间轴上)（步骤4）合成编辑素材，创建视频文件。
方法与单个课程的合成中的步骤1至步骤4一样附：删除大段的素材的方法：鼠标放在修整拖柄上，（鼠标将变成黑色箭头）（如图附-1），按住左键向右或向左拖到所需删除素材的镜头即可（可根据屏幕上观看镜头）图附-1备注：a)学生文件夹的命名更改为：学生编号_学生姓名例：LW00075_张立宇（如图备a-1所示）图 备a-1b)在个人录像中有孩子一个学科的录像整合，其命名为：学生编号_上课日期_学科缩写例：LW00202_20060923_CL2_2（如图备b-1所示）图 备b-1c)每节课的学生录像命名为：中心编号_班级编号_课程编号_上课日期例：LW_CR4_EC1-1_20061217 (如图备c-1所示)图 备c-1d)如果一节课学生有2段录像，命名时在后加序号：中心编号_班级编号_课程编号_上课日期_序号 例： HQ_AS1_BIO1-2_20060720_2 录像存档规定每个班级都在某个电脑的某一个硬盘上有一个文件夹，例如：Teacher 1/D:/AS1AS1HQ00412_20060708_ASHQ_AS1_CL1-2_20060720 HQ_AS1_CL2-2_20060720 HQ_AS1_CL4-2_20060720HQ00401HQ00402班级录象PM - AS.CL.SDAHQ00412_20060708_ASHQ_AS1_CL1-1_20060720 HQ_AS1_CL2-1_20060720 HQ_AS1_CL4-1_20060720HQ_CR5_20061101_CL1_1 HQ_CR5_20061121_CL3_1当一个学科结束时，老师需要在每个孩子的录像中选出一个，将其放入到家长会的文件夹中。
然后再将孩子本学科的单独录像进行合成，只保留合成后的录像所以到下一学科时孩子的文件夹应如下：LW00412_20060708_ASLW00412_20060715_CL 1_2LW00412_20060716_CL 1_2LW00412_20060730_CL 3_1白小芬LW00412_20060408_ASLW00412_20060608_CLLW00412_20060808_SDAPM - AS.CL.SDA1. 白小芬 AS1-1 17. AS 11. 白小芬 CL2-1 17. AS 21. 白小芬 SDA3-2 18. CL 12. 刘小婷 AS3-1 18. CL 22. 刘小婷 CL1-1 18. CL 32. 刘小婷 SDA4-2 19. SDA三个学科结束时1. 白小芬 AS1-11. 白小芬 CL2-11. 白小芬 SDA3-22. 刘小婷 AS3-12. 刘小婷 CL1-1注意事项：1． 孩子名字统一为中文全名，家长会的文件夹统一格式，如 PM – AS.CL.SDA2． 请清楚标明序号，学科与学科间录像序号无需累积3． 某个学科的一个录像一旦被放入家长会文件夹，原学科录像则需要合成，并请删除原有单独录像，避免重复利用空间。
4． 在家长会文件夹内，无论现有班级孩子是否达到16人，集体录像都从序号17开始，相同学科使用相同序号，所以在三个学科结束时此文件夹中最后一个序号应为195． 在命名的过程中只要有横线都用下划线代替6． 全部格式需要按照此规定整理，不得擅自修改4.录像上传一、 登录（步骤1） 打开IE浏览器，在地址栏中输入网站后台地址： :8088，按回车键或地址栏右侧绿色箭头进入后台管理界面步骤2）在后台管理登陆界面中输入用户名、密码进行网站后台管理界面二、 上传学生个人录像（步骤1）在打开的界面中（家长中心/学生/查看学生）单击“查看学生”按钮，进入查看学生界面步骤2）点击“Class”下拉菜单，选择所要进行查看的班级，按“Search”按钮，此时可浏览到目前此班的学生列表步骤3）单击学生列表中最右侧“摄像”图标按钮，进行相应学生的录像文件上传操作步骤4）进入“上传学生个人录像”界面，可查看学生照片是否正确（教务部人员无权上传学生照片，如需更改学生照片，请联系中心主任助理）步骤5）单击列表中对应学科名称，进行相应学科的学生录像上传操作在打开的学科界面下，会显示此学生每个课程进度的上课中心、上课日。