怎样复制粘贴表格.docx

上传人:汽*** 文档编号:548228702 上传时间:2023-10-19 格式:DOCX 页数:9 大小:19.14KB
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1、怎样复制粘贴表格篇一:将Excel表复制粘贴到Word页的四种办法 将Excel表复制粘贴到Word页的四种方法 如何将Excel表复制粘贴到Word上面,有多种方法,每种方法有不同的优缺点。 第一种方法:直接复制粘贴。将Excel表上需要复制的内容,左键拉动选择覆盖,右键“复制”或ctrl+C,在word页上,右键粘贴,或ctrl+V。 此方法优点:操作简单。 缺点:表格比较复杂时,粘贴到xord文档上面后,有时会出现表格混乱,看着不爽。 第二种方法:先在word文档上面操作,选择菜单栏:插入-表格-Excel电子表格,左键点击,在word文档上出现空白Excel表。 将需要粘贴的有数据的E

2、xcel复制过来,右键或ctrl+V粘贴到word页上的空白Excel表格上。 拉动表格边框上面的 “”小图标,调整界面大小。 此方法优点:粘贴到word上来的表格不失真,表格样式、文字粗细,与原Excel表格一样,看了不会令人皱眉头。 缺点:调整表格大小需要点技巧,要反复操练才能熟练掌握。 第三种方法: 粘贴链接法(之一)。 此方法需要用到“粘贴链接”功能。先将word文档的“粘贴链接”按钮调出来:左键点击word最左上角圆形“OFFICE按钮”-word选项-自定义-所有命令-选择性粘贴-(添加到)右边“用于所有文档”栏内,这时,菜单栏上面会出现一个两个小方块叠加图形的按钮。将鼠标放在该按

3、钮上面不点击,会出现“选择性粘贴”几个字,说明这个按钮可以用了。 右键复制Excel表,在word页左键点击“选择性粘贴”,出现弹出框,点击框内第二个“粘贴链接”,使第一个“粘贴”前面的点选标记消失; 在框内的形式选择栏,点击第二行“带格式文本”,点击“确定”。 这时Excel表上的数据粘贴到了word 文档上面。 优点:1、此表格式看上去是word格式的,看上去不是Excel格式的,可以 符合某些排版上的需要。 2、当Excel表数据改动以后,如果需要同时更改word上的数据,只要右键原来粘贴的表格,选择“更新链接”点击一下,word上的数据就更新过来了,很爽。 第四种方法 粘贴链接法(之二

4、)。 前面步骤同上,在点击“粘贴链接”后,不选择(来自: 小龙文 档网:怎样复制粘贴表格)第二行“带格式文本”,而是选择第一行“Microfot Office Excel工作表对象”点击,确定。 优点:1.此粘贴表保持了原Excel表样式。 2.调大小方便。只需左键点击一下粘贴的表格, 出现蓝色虚线边框,点击边框上的“”小图标,调整表格大小。 当Excel表数据改动以后,如果需要同时更改word上的数据,只要右键原来粘贴的表格,选择“更新链接”点击一下,word上的数据就更新过来了,很好玩。 注意事项:如果需要与Excel表同步更新数据,则要在打开word文件的同时,打开需要复制的Excel文

5、件。 篇二:Word巧妙复制表格等一些简单技巧 Word巧妙复制表格等一些简单技巧 A、拖动表格 1、首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角上,直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现; 2、将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现; 3、按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。 B、粘贴表格 当然,使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过,当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要使用“粘贴表格”命令,需要你先将其请出来,方法如下。 1、在

6、“工具”菜单中,单击“自定义”命令,然后单击“命令”选项卡; 2、在“类别”框中,单击“编辑”;在“命令”框中,找到并单击“粘贴表格”(如图1),然后左键点住将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置; 3、单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。 现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成表格项从一个表格到另一个表格的复制工作了。 最后,我们说一说如何删除“粘贴表格”按钮,方法是:按住Alt键,然后单击并左键拖动“粘贴表格”按钮离开工具栏,当鼠标指针旁出现一个“”

7、时,释放左键即可。 二、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 三、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:

8、双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 四、快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其 实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS XX/Office中同样适用。 小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

9、 (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+(2)选中文字后,按Ctrl+键逐磅增大所选文字,按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。 五、快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示:详见本刊前期Word XP中神奇的Ctrl键一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 六、快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常

10、出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可; 七、快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“

11、字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 八、快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 九、常用快捷键一览 保存:CTRL+S 复制:CTRL+C 粘贴:CTRL+V 剪切:CTRL+X 1倍行距:CTRL+1 倍行距:CTRL+5

12、(因为键盘上没有这个键拉,所以微软就用5代替了) 2倍行距:CTRL+2 上标:CTRL+SHIFT+= (father是数学老师嘛,所以上标和下标是很常用的)下标:CTRL+= 加粗:CTRL+B 倾斜:CTRL+I 下划线:CTRL+I 选择:按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子:按住CTRL然后用鼠标左键点,就可以选择一个句子了,WORD真是聪明啊 想改变文字的字体大小,选中后按住CTRL+就是变大,按CTRL+就是变小。 篇三:Word表格的复制粘贴 Word表格的复制粘贴 根据其所复制表格(或行)的粘贴位置不同,主要有下面几种具体情况: 一、粘贴行 要把复制对象加入到某一表格内部,可以先将插入点置于插入位置的下一行,单击右键,选择快捷菜单中的粘贴行命令。 二、粘贴为嵌套表格 如果在快捷菜单中选择了粘贴为嵌套表格,复制的表格将嵌套在插入点所在单元格中。 三、通过追加表粘贴 将插入点置于表格下面一行,单击右键,选择通过追加表粘贴,复制的表格将以和上表等列宽的方式追加在下面。但是,原有的表格框线格式将丢失。 四、粘贴单元格 如果选中单元格再单击右键,快捷菜单中出现粘贴单元格命令,可以粘贴单元格内容。

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