202_年档案室年终工作总结三篇.docx

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1、档案室年终工作总结三篇 【篇一】 20xx年,档案处仔细实行领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬,根据机关归档工作管理方法,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质

2、文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了2077条,同比增长11%。 2、6月下旬,根据档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档状况进行了指导检查,准时发觉问题,规范业务操作,并准时将指导检查状况进行署内通报,推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 依据国家档案局要求和年度工作方案,8月29日30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求看法座谈会会议。全国档案协作组组长单位代

3、表和部分档案业务骨干参与会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,讨论了重点课题的推动和专业档案规范管理方法。同时,结合.训练实践活动一起座谈,征求对档案工作的看法和建议。 三、连续开展电子档案异地备份工作 根据电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作支配,按部就班地推动电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历,关心指导其次批23个单位,在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的牢靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案

4、备份中心按方案接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 四、举办档案业务培训班 依据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推动数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在训练培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化进展趋势,讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参与了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅

5、有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和学问面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要把握先进的业务学问和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新改变,开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为精准把握档案事业基本状况,依据国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作支配的通知,指导各单位填报新版档案室基本状况年报,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用服务 依据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要动身,结合平安保密的具体要求,主动拓宽

6、服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。 七、20xx年档案工作方案 (一)加快档案信息化建设 依据国家档案局要求,推动数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣扬工作 连续加强“档案网页”宣扬、训练工作,充分利用档案网页平台的优势,增加档案工作服务力量,做好档案工作宣扬和档案业务沟通,为档案工作建设制造良好的进展环境。 (三)开展档案课题讨论 进一步

7、建立健全档案工作管理规章制度,深化开展档案工作课题讨论,对档案工作平安体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。 (四)做好档案业务指导 仔细做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,主动关心指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。 (五)推动档案平安体系建设 进一步加强对数字档案的平安保管,连续指导个别没有异地备份单位,根据电子档案数据异地备份操作规程,做好备份数据的寄送工作。 【篇二】 自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和关心下,我在加

8、强理论学近平,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作: 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-20xx设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚 通过仔细认真整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,准时做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、

9、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立名目,提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度,供应利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范,加强平安防范意识 加强档案室管理,仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,留意平安防范工作。 发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和进展供应高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学近平对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和

10、荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中,我将连续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益大事发生,供应利用要准时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的繁华进展做出主动的贡献。 【篇三】 在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进阅历亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能

11、反映出工程所用法材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点 一、重视对资料的管理 这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。由于许多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于消失工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程

12、中逐步形成的,是工程建设过*实、全面的反映,对掌握工程质量有着至关重要的作用。 二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。 工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量用法原件,当不得不用法复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。 三、施工试验记录要准时、齐全。 施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告

13、是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。 四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否挺直影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。 除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必需做到准时、真实、精准、完整。具体地说:准时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映,因此要求资料必需根据建筑物施工的进度准时整理.同时,为准时性还反映在施工企业内部质量的管理体制供应掌握供应牢靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在很多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业学问,提高业务水平和工作力量,总结阅历,更好的完成自己工作。

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