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1、新港集团有限公司聘请管理制度目 录第一章 总 则其次章 聘请职责第三章 聘请组织及管理第四章 聘请形式和甄选第五章 录 用第六章 试用与转正第七章 聘请评估第八章 离职相关手续第九章 附 则第一章 总 则第一条 适用范围 本制度适用于公司全部职位的聘请管理工作。其次条 目的 1、 满足公司用人之需求，符合公司发展之须要。 2、 树立企业形象，吸引优秀人才。 3、 降低应聘者短期离开公司的可能性。第三条 原则公司聘请坚持公开聘请、同等竞争、择优录用、先内后外的原则，运用工用人机制更趋科学、合理。其次章 聘请职责第四条 人力资源部职责 1、制订公司中长期人力资源规划； 2、制定、完善公司聘请管理制
2、度，规范聘请流程。 3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度聘请支配。 4、组织分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书。 5、确定获得候选人的形式和渠道。 6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门运用这些方法。 7、主持实施人员选拔测评，并为用人部门供应录用建议。 8、定期进行市场薪酬水平调研，核定聘请职位薪酬待遇标准。 9、供应各类聘请数据统计及分析。第五条 其他各部职责 1、编制部门年度人力需求支配，提出正式人力需求申请。 2、做好本部门职位职责和任职资格的分析，帮助人力资源部制订并完善职位说明书。 3、对候选人专业技术水平进行测评。第三章聘请组织及管理第六条 聘请组
3、织1、一般人才聘请工作由人力资源部负责拟定聘请支配并组织实施，人员需求部门参与聘请测评的技术设计和部分实施工作。 2、高级人才的聘请由总经理干脆领导（特殊状况可授权他人负责），人力资源部负责帮助。第七条 申请与审批程序 1、人力资源部每年年终下发部门年度人力需求支配表；各部门依据业务发展、工作须要和人员运用状况，严格合理填写人员年度需求表，送人力资源部核实，人力资源部对信息核实汇总并编制年度人力需求支配表报总经理批准。 2、各部门对于因人员调动或其它缘由造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足状况下，需提前一个月申报人力需求,填写人力资源需求申请表（增员）或人力资源需求申请表（补员）。
4、（1）人力资源需求申请表（增员）适用范围: 增设职位；原职位增加员工数量；储备人才 （2）人力资源需求申请表（补员）适用范围：员工离职补充、调动补充。 （3） 增员、补员审批权限需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人人力资源部总经理补 员干脆主管部门负责人人力资源经理第八条 拟定聘请支配聘请支配应包括聘请人数、聘请标准（年龄、性别、学历、工作阅历、工作实力、特性品质等）、聘请经费预算（综合管理部应依据年度或专项聘请支配，比照以往实际费用支出状况，拟订审核后，报财务主管副总经理批准执行）、聘请具体行动支配等。第九条人力资源部依据汇总审批状况编制聘请支配，严格、合理、刚好、选择调配人员。第十条
5、聘请周期聘请周期指从人力资源部收到聘请申请起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的聘请周期一般不超过8周。有特殊要求的职位，将视实际状况经用人部门与综合管理部协商后，适当延长或缩短聘请周期。第四章 聘请形式和甄选第十一条 公司的聘请分为内部聘请和外部聘请两种形式。聘请形式的选择，依据人才要求和节约聘请成本等因素来综合考虑。一 内部聘请第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的状况，对企业的忠诚度较高，内部聘请可以改善人 力资源的配置状况，提高员工的主动性，公司进行人才聘请应优先考虑内部聘请。第十三条 聘请形式 在敬重员工和用人部门看法的前提下，采纳举荐、竞聘等多种形式，为供求双方供应双向选择的机会。
6、第十四条 聘请流程1、内部聘请公告人力资源部依据公司所需聘请岗位的名称及职级，组织用人部门编制工作说明书，并拟定内部聘请公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部聘请公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、 内部应聘方法中层管理职位实行举荐法（部门举荐）、个人申请。中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请，人力资源部审核后，可对空缺岗位进行竞聘2、内部报名 全部正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请，填写人事变动申请表。3、甄选人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管看法，结合申请人的工作评估，依据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，人力资源
7、部组织内部聘请评审小组进行内部评审，评审结果经总经理批准后生效。4、录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到，填写员工提升审批表放人力资源部存档。二 外部聘请第十五条 在内部聘请难以满足公司人才需求时，可以考虑外部聘请。第十六条 聘请组织形式外部聘请工作的组织以人力资源部为主，其他部门协作。必要时公司高层领导、相关部门参与。第十七条 外部聘请渠道外部聘请要依据岗位和级别的不同实行有效的聘请渠道组合。外部聘请人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才沟通机构人员以及各类院校的毕业生。具体聘请渠道如下：1、校内聘请每年春季将公司聘请
8、信息刚好发往各校毕业安排办公室。对专业对口的院校有选择地参与学校人才沟通会，发布聘请信息并进行聘请活动。2、媒体聘请通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布聘请信息，查阅网上应聘人员状况，建立公司外部人才库，依据须要考核录用。3、内部员工举荐 公司激励内部员工举荐优秀人才，由总经办本着同等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。4、聘请会聘请通过参与各地人才聘请会聘请。5、托付猎头公司聘请对公司高级管理和技术岗位可托付猎头公司聘请。第十八条 甄选 1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；2、测评小组由人力资源部负责人、用
9、人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的聘请，可邀请外部专家和公司高层领导参与，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。3、人力资源部和用人部门应依据拟聘请职位的任职资格要求进行测评。4、甄选包括初试和复试。三 聘请信息发布第十九条 不同聘请岗位、数量和任职资格要求，聘请对象的来源与范围不同；同时受新 员工到位时间和聘请预算的限制，聘请信息发布时间、方式、渠道与范围不同。其次十条 聘请广告 1、聘请广告的设计原则：广告要吸引潜在应聘者的留意，培育潜在应聘者对岗位的爱好，使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望，并立刻实行行动，聘请广告应与公司整体形象一样。 2、聘请广告的责任人：聘请广告由综合管理
10、部提出要求并负责制作。 3、聘请广告的形式：依据须要实行内部聘请公告、聘请现场海报、公司形象宣扬资料、媒体广告等一种形式或多种组合。 4、信息发布范围：由聘请对象的范围确定。 5、信息发布时间：在条件允许的状况下，聘请信息尽早发布。四 初试其次十一条 初试前，应聘人员需填写完整应聘登记表。其次十二条 笔试 候选人参与由人力资源部拟订试题的素养测试，主要考核对方逻辑推理实力、思维实力、空间想象实力、视察力等。其次十三条 面试 主要考察应聘者应聘者的基本任职条件，形象气质、语言表达、领悟反应等实力，了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经验等基本信息。其次十四条 背景调查 人力资源部
11、聘请专员应对中层以上职位、财务部门职位、供应部门职位等重要职位的应聘者进行背景调查。应在测试完成之后，确定复试之前进行。若有重要状况未查实，应由人力资源部聘请专员担当主要责任。 背景调查时应严格留意询问的用词，敬重个人隐私。对于调查结果与应聘人员供应材料中有明显不符的，除明显笔误状况外，原则上不予录用。 应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。其次十五条 通过初试，人力资源部聘请负责人审查候选人是否具备该职位必备的素养条 件及与企业文化的相融度，并在应聘人员初试测评表中填写人力资源部 初试看法。初试合格者
12、，赐予“同意复试”看法，进入复试；初试不合格者， 赐予“不予考虑”看法，应聘者被淘汰。五 复试其次十六条 复试主要考察应聘者的专业水平、实践实力、管理思想等。复试要确保测试 的深度和广度，充分驾驭应聘者的实际实力。复试负责人依据事先设计的测 评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。复试负责人在应聘人员复试测 评表看法栏填写评语及看法。复试看法分为“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建议考虑其他岗位”三种。聘请人员层级复试人员录用审核批准经理级主管级人力资源部经理各部门经理总经理员工干脆主管、聘请专员各部门主管人力资源部经理第五章 录 用其次十七条 报到 1、对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函
13、，签订就业协议书。 2、对于内部聘请的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体状况确定。然后转入转正流程。 3、被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊缘由需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，人力资源部可取消其录用资格。其次十八条 入司流程 1、人力资源部在新员工进入前 （1）应聘人员的录用确定按权限由领导签署后，人力资源部负责通知员工报到。 （2）新员工报到日，人力资源部依据新员工入职手续清单为其办理相关事项。 （3）通知新员工报到时应提交：毕业证书、学位
14、证书、职称证书、身份证原件及复印 件、一寸免冠近照两张。 2、人力资源部办理入职手续 （1）填写员工履历表 （2）向新员工介绍公司状况及管理制度，使其具备基本公司工作学问，要求其通过公司内部网络了解进一步状况。 （3）依据新员工入职手续清单逐项办理入职手续。 （4）与新员工签署试用合同。 （5）确认该员工调入人事档案的时间。 （6）向新员工介绍管理层。 （7）带新员工到部门，介绍给部门主管。（8）更新员工通讯录。 3、由部门办理部分 （1）人力资源部带新员工到部门后，由部门支配参观部门，并介绍部门人员及其他部 门相关人员。 （2）由干脆经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 （3）部门应在例会上向大家介绍新员工并
