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1、成功会议的五种策略会议的成功需要高明的策略。从会议的开始直至会议的结束，每一步都需要掌握得恰到好处，只有这样才能让会议的高效变得万无一失。如何做开场白如何撇开场白：定义：分钟的谈话，累闻號以 肓明蹒家暂内癣：开套目的时间安排议事方戎* 纪律規嘲等程展槪现会仪进行程序提棋蛤讨怡有关的倉彳保 规范议稚1 拢丸企伙记录音征求对议程设计的意见.如何分配发言时间我有2 卜冋趣靈问I会议中住彳王是主猜人说话最多.述 是为什么？ 一冼僉该，一捲祥在以下播况：只 裔&肚的时间在血正开会处的时1*1 丸家汎默*蟻的时间韦人抢舊黨意. 如何龍更有救的分配发畜时间9老师iSflh会仪主持人在会这申騎占的笈盲焯何義娄
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3、其先发言，使其尽量缩短发言的时间。具体做法如： “能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的 时候，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。” 或者可以采用一带而过的方法，例如“你刚才说的内容非常好，你对 下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带到另一个问题， 或 是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看 呢？”通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的 控制议事进度。2. 非语言方式更有效的掌控议事进度的方式是用非语言性的方式，即通过眼 神、手势等面部表情告诉发言人说多了或者别说了， 或者是说得不够 接着说等。比如主持人把目光
4、转向别人，就可能是在提示正在说话的 人可以停止说话了；不耐烦的敲桌子，也可以提示结束发言；用比较 不礼貌的方式，如不停的看手表，也能达到同样的效果。语言和非语言这2种形式的合理运用，可以做到有效的控场，使 会议既不会太短，也不会太长，准时开始，准时结束如何达成决议一一决策方式彼德德鲁克决议法彼德德鲁克是世界著名的管理大师，他通过多年的学习研究，总结出了达成协议的如下步骤。通过这些步骤的有效执行，能够顺利达成协议。用足整茸”的时间桂观刖审畸在井忡-号办書埜鹿共迅. 科举貳宙示各心井开嫦讨论之.蓉現比较睿槌衆的仗劣，遇弟當之爭.估计善之抿盂骞*评律产玮玉孚童事爭衣皆料的新軽亂土垦対倉见朋爭秦锲曲寻
5、的烽协曲寺悔，山认识弗曲鼻堆成岚指龙比畫执和向藍松单位 申立*氏欢巴正用甫见.4种群体决策少戳檢从亨董决报共识决茶无屏址决策图4-14种群体决策1.权威决策权威决策出现于最高掌权者具有决策权和否决权， 单方面作出决定时适宜使用：当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时不宜使用：当团队领导人希望团队成员接纳并支持某项决策时。【举例】特别行动小组向部分领导提交报告并等待最后决策。 经理决定工 作日程表，然后通知该小组。优点：决策迅速高效；在急需行动的情况下最实用；在权力界限 明显的地方最有效。缺点：虽然可迅速做出决策，但实际支持和执行建议也不易；当 复杂性增高时，权威决策的质量会由于考虑面不宽而
6、受到影响。2.少数服从多数决策少数服从多数决策出现于多数成员同意提案时， 它以民主原则为 基础。适宜使用：当时间有限，而决策结果不会对反对者造成消极影响 时。注意：投票容易导致输赢之争，输方将难以尽职和投入。【举例】团队成员投票接受一项新的工作程序。 团队成员投票选举团队领优点：允许多数人对问题发表自己的意见。保证大多数人获胜。决议可通过简单唱票，相对迅速和高效做出。缺点：在小集团内，投票一向促成人们分派。这种竞争会影响一 项决议的质量和执行。3. 共识决策共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议，每一团队 成员均有否决权。共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法， 能够提高 成员
7、实施决策的积极性，体现平等之风。注意：如果决策时间有限，或团队成员不具备决策的足够技巧， 决策就难以形成。【举例】全体工作人员同意支持新的程序变动，团队制定了一套工作方 针。优点：保证所有问题和思想得到公开辩论， 每个团队成员有机会 发表意见。复杂的决议会经过深思熟虑，从而产生高质量决议。缺点：达成一致需要相对长的时间，并具挑战性。而且需要大量 的沟通、耐心的聆听并理解他人观点；为确保所有团队成员有机会发 表意见和分享其见解，必须进行有效的推动。4. 无异议决策无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时当提案非常重要，要求所有成员达成完全一致时，团队应作出无 异议决策。注意：无论团队具备什么
8、样的经验，无异议决策都很难达成。只 有当一项决策的结果对每个成员都至关重要时才有可能作出无异议 决策。【举例】一陪审团认真研究法庭案子后，呈递一份无异议裁决书优点：确保团队每个人都认为所达成的决议是最佳的，并公开支持它；意见不和和冲突最低。缺点：因为没有哪两个人的思想完全合拍， 达成无异议决策也许 会花费很长的时间。无异议决策常常难以做出。4种团队决策法团队决策法之一：头脑风聂法无拘凭束提意见，追求数量.将点子记在大家看緡见的地方，供大家參电/受启显藪励苓合他人的想法提出新构想.与会耆不分耿位离低，平尊汉事.不允许在点子汇集阶段评价或反驳别人的意见.在无 拘无東、相互激荡的情况下汇集的点子比一
9、般方总多团臥决策法之二世尔菲弦一专寰訐休块築洼团臥决策法之四思踣转换注就旻有意识的麦换常規的黒雉方法从 不阖的席度F观占甚蓝尧全柯凤的才向卓 躍乗新的力義*通常人们建量觉得例行缺 法就足唯一的合理力式* -亘换一个新的 命度盘行軍視，就舍牽恵想不到的岌阴或 真现.送是奕破阳的思壇棋式进行麦革的决 策力法.让专貳以匿菸群众的冷份鹽闽題的解块，策专门的工需小组遼行 协调.通过信國建昏交返，哉克阪対而的讨论需痕的洒掘禺响.具体步耀：由工柞”、腿纽嚅诃題内客*井谡:计亠梟列征询解决问题妁调養亲.挣调誉耒番緒串先选定的专定，话他们搓供解决闺題的意见報思 必，专彖之阀不沟通”相亙保超*处理这一轮征预的序见
10、，找出扶就点和善种意乱的艇计分斬情况.团m决策法之三：易地思靑法特点：让03队禽开原釆的工作环境.摆就日常事卿 的干扰，到男一个地才去专门硏究一些间题。 决策的人员离开办公室，到亠个新的环 境中去讨论，容品摟睨工件环境申上下跟專限氏 各类载事的干扰，利于畅加统畜，话罠思总#论 出鬲水平的枸樟勿作出鬲水平的决策.【自检】请你完成以下连线题:(1)无异议决策A、确保团队每个人都认为所达成的决议是最佳的，并公开支持它；意见不和及冲突最低权威决策B、保证所有问题和思想得到公开辩论，每个团队成员均有机会发表意见。复杂的决议会经过深思熟虑，从而产生 高质量决议。(3) 少数服从多数决策C、允许多数人对问题
11、发表自己的意见。保证大多数获胜。决议可通过简单唱票，相对迅速和高效做出。(4) 共识决策D、决策迅速高效；在急需行动的情况下最实用；在权力界限明显的地方最有效。如何圆满结束会议姜担圆7両结耒会议需要做到以下二点:预留ST分钟做总结确走工作分配妥当准轴茹束会议需要特别引起注意的是达成协议的具体步骤和做好决策的一些科学方法。策略是决定会议成败的关键因素之一，一定要深刻理解并灵活运用成功会议的5种策略。希望你的每一次会议都硕果累累！课程意义您是否每天包裹于无数会议之中，常常分身乏术？您的公司是否 因为会议效率低下还在错失良机？面临这样的处境， 您是否找到了破 解的好方法？张晓彤女士结合多年职业心得所讲授的高效会议管理 技巧，秉承时代精神，带领您开启高效会议的金钥匙！高效的会议能 产生高效率与高效益，低效的会议成本高、效率低、效益差，让我们 把握时机，掌握技巧，开高水平高收益率的会议。
