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1、供应商主数据（维护和查询 ）培训教材作者：董梅日期： 2000/8/25审核：张建飞目 录流程介绍3基本概念 6系统操作步骤7系统操作方法2供应商主数据的查询供应商主数据的创建.7供应商主数据的更改 .19供应商主数据的冻结 .21供应商主数据的删除.24、维护供应商主数据流程介绍Legend Print - To Be Business ProcessesP-020供应商主数据维护流程00-08-25删除供应商记录的需求供应商主数据 发生变更平台采购部门提出删除 供应商记录的申请P-020-200平台数据维护人员 删除供应商主数据在公司范围内已经存在？,二P-020-090信息返馈在集团范围
2、 内已经存 在？在采购组织. 范围内已经存在？P-020-020平台数据维护人员创建一般数据P-020-030平台数据维护人员 创建公司代码数据是否更改J一般数据？IYesP-020-050平台数据维护人员通知相关平台-DRAFT -P-020-040平台数据维护人员 创建采购组织数据No/P-020-060*平台数据维护人员 更改一般数据一、流程描述：为了向供应商下达采购申请，完成采购任务。需要在系统中创建并维护供应商的主数据。如果供应商主数据发生变更，需要及时更改有关数据。主要活动：供应商主数据维护流程主要包括以下内容。一、 产生维护新的供应商主数据的需求。1 、 在 系统中查找是否存在该
3、供应商的编码；2 、 如 果新的供应商在集团范围内已经存在， 扩展维护公司代码数据和采购组织数据；3 、 如 果新的供应商在集团范围内不存在，在 SAP 系统中创建供应商的一般数据、公 司代码数据和采购组织数据。二、 产生供应商主数据变更需求。1 如 果需要在集团范围内变更供应商的一般数据， 通知相关平台后， 在系统中更改有 关数据；2 如 果需要在公司范围内变更供应商的公司代码数据和采购组织数据， 在系统中更改 有关数据。三、 需要冻结/删除供应商记录时，在系统中进行冻结/ 删除供应商主数据。二、基本概念：供应商主数据包括三个层次：一般数据、公司代码数据、采购组织数据。一般数据：是集团公司内
4、部各子公司共同使用的数据。包括供应商的地址、电话、与其进行联系所使用的语言、以及供应商的银行信息、税务信息等。公司代码数据：是公司一级的有关供应商的会计信息。包括统驭科目、付款条款等。采购组织数据：是存在于采购组织一级的与采购运作有关的数据。包括定单货币、付款条款、合伙人功能等。三、系统操作步骤：1 、在SAP系统中查询供应商编码。2 、在SAP系统中创建供应商主数据。3 、在SAP系统中查询已经维护了的供应商主数据。4 、对SAP系统中的供应商主数据进行更改。5 、对SAP系统中的供应商主数据进行冻结。6 、 对 SAP 系统中的供应商主数据进行删除。四、R/3系统操作方法（含所需单据）1、
5、在系统中查询供应商是否已经存在：-查询某供应商的一般数据是否在系统中存在？-查询某供应商在某个采购组织下是否存在？路径：后勤物料管理采购主数据供应商清单显示采购清单操作说明：进入“供应商清单：采购”屏幕供盅市r-中臂状也由二:帐户里到即il到峻帝词俄届商 宅仔代叫1Xt沙 Jjxj将光标置于供应商空白处，点击 图标出现检索条件窗口。点击 画图标选择“按供应商增殖税登记号查询”条件，进行查询。由于增殖税号码是 唯一的，所以可以确定供应商的唯一性输入字段1）检索词：用于建立一个匹配码的短名。检索词的命名规则：国外供应商以供应商英文名称的简称作为检索词。国内供应商以中文名称前六个字的汉语拼音第一字
6、母命名。例如：国外供应商 TOSHIBA CORPORATIO N检索词为 “TOSHIB国内供应商上海惠普有限公司 的检索词为“SHHPYX。操作方法：1、直接在空白处输入所要查询的检索词，然后点击 图标。2 、使用模糊查询。如：要查询所有检索词中带有“ H的供应商,需要在空白处输入“ *H*”，然后点击产图标。3 、如果需要将所有供应商全部列出，空白处不输入任何内容然后点击图标。2）名称：供应商名称操作方法与检索词相同3）增值税代码：供应商的增殖税代码 操作方法与检索词相同UfiPR车船缰纲 检密皿*FflirP!51虫QI3I.工怦* IUt 7而R* IATW曰辅询彳：WVW iMrB
7、HM.，打，足 iitiiU 3 1-pFli显示查询结果:如果所查询的供应商已经存在，双击供应商编号，再点击 询结果。结果显示该供应商是在 0107这个采购组织下的，如果需要在 0205LTL(沈 阳)采购组织下创建，就需要在 0205这个采购组织下继续创建采购组织数据。.军 4也 第立 r， 职揖 反，“11Z1/U X |已第11 生1 Q 囱如那啊物中，星 je*1 I HlNiFIMH w M工2、创建供应商主数据：(1) 创建一般数据：路径：后勤 物料管理 采购主数据供应商中央的创建操作说明：一般数据包括地址、控制、收付交易。进入创建供应商：初始屏幕访的奶r相触而暮输入字段:1 ）
8、、公司代码：输入公司代码，或者按国键选择输入。2 ）、采购组织：输入采购组织，按 国 键选择输入3 ）帐户组：输入帐户组，或者按 目 键选择输入。帐户组分为集团内供应商（如：香港联想）、集团外国内 供应商（能够开具增值税专用发票的供应商，如：上海惠 普有限公司）、集团外国外供应商（如：东芝）、临时供 应商（不能具增值税专用发票的供应商）。4 ）参考：可以参考已经创建好的供应商的数据创建。I）供应商：输入要参考的供应商ii ）公司代码：输入要参考的供应商所在公司代码iii ）采购组织：输入要参考的供应商所关联的采购组织输入所须项后，按键进入下一屏幕:输入字段：名称：供应商公司注册名称。（必填）检
9、索词：查询所使用的短名。（必填）街道：作为地址部分的街道和房屋号码。（必填）城市：作为地址部分的城市名称。（不带”市字）（必填）地址：对街道的补充。邮政编码：注册地址的邮政编码。（必填）国家：在空白处输入国家代码，或者点击 国 图标进行选择。（必填）地区：为供应商所在的省份。在空白处输入国家代码，或者点击 国 图标进 行选择。（必填）语言代码：在空白处输入语言代码，或者点击 国 图标进行选择。（必填） 电话：在空白处输入电话号码。传真号：在空白处输入传真号码。因特网地址：在空白处输入因特网地址。回车或者点击图标，进入下一屏。性工nr丐下 诉瞅 而词5 阳h如 电算曲 工忙 而肛闾K3更改a卸3
10、上他更咨供幽：度制供应商陋 喝帽 传阿 网加地 耳悔 某线宓 用鼬星】输入字段:客户：如果该供应商既是我公司的供应商又是我公司的客户，则点击标选择客户类型。目前暂不使用此功能。税务代码1 :此处输入该供应商的增值税代码。国外供应商此处不填.(15位）（必填）图标，进入下一屏。回车或者点击Mt同篇律可版琬制计置/界既）料勒 C2dl | dcqbj 0K 印FN然后按回车键进入下一窗口排序码：此处选择014,即订单号。（必填） 统驭科目：2030100,即应付帐款-集团外（必填）图标，进入下一屏。回车或者点击付款条款：向供应商付款的期限。（必填）容差组：选才103,即应付帐款。（必填）检查双重发
11、票：选中.（必填）回车或者点击图标，进入下一屏。信函功能暂不使用回车或者点击图标，进入下一屏。上e巾mrr宿足金附港回用里）泊蟆工祥白蚣 断加俎军M3）帮助*1催款程序：LXJT （必添项）回车或者点击图标，进入下一屏。创建采购组织数据:Jfll回隹反班 Wn T 陡H色 上北出盯埴*妣G）军功回且白中亘黑订单货币：在空白处输入或者点击 回 图标进行选择。（必填）付款条件：应向供应商付款的日期。在空白处输入或者点击 图 图标进行选 择。系统会自动统计在某一时点应向供应商付款的总金额。（必填）国际贸易条件：如果是国外供应商，在第一个空白处选择贸易条件。在第二 个空白处填入补充条件。例如：在第一个
12、空白处输入 CIF, 在第二个空白处输入“北京”。方案组，供应商：平台向北京采购使用的供应商选择 2 “公司间采购”，其他 情况不选。销售员：供应商销售员的名称。电话：供应商销售人员的电话。控制数据：基于收货的发票校验：收货以后才能进行发票校验（必填）回车或者点击”图标，进入下一屏。性反把s 明帝堂 陡对西 的同境 察蝶电帮助过。113玷|*心*|白相蹴|打打。我?田国也封言世a用第i做应底12001174 至梅割嚏曲乐芝涮田供直段西安果也姐观107 LTL/西式）台拨AU）疾色祢UF二A引订冼浊吐eW1L7-梅伯隼成不亨对试件而充r如膜应西|2001L7理传印里国秀芝测试供内=5r=1 1发票展供者)2001174匡梅由宪就东选测m供应药r二R承运方加11
