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1、管理信息系统实践报告 指导教师：* 班 级：建工1303班 姓 名：* 学 号：2013* 完成时间：2015年5月11日 目录第一章 概述31.1 开发背景3第二章 系统可行性研究32.1 技术可行性研究32.2 经济的可行性32.3 人员及操作的可行性4第三章 系统需求分析43.1 现行系统的功能结构43.1.1 组织结构53.1.2 管理职能分析53.2 业务流程分析63.3 现行系统数据流程分析73.3.1 数据流程分析73.4 企业库存管理系统的特点8第四章 新系统的逻辑方案设计94.1 新系统的功能结构设计9新系统信息处理流程设计104.1.1 新系统逻辑模型的提出104.3 建立
2、数据字典114.3.1 数据流字典114.3.2 数据存储字典134.3.3 处理描述14第五章 系统数据库设计155.1 数据库设计概述15数据库概念结构设计模型155.2.1 库存管理数据库E-R模型155.3 逻辑结构设计165.4 物理结构设计165.5 输入输出设计195.5.1 输出设计195.5.2 输入设计19第六章 程序和系统调试206.1 系统调试概述206.2 系统实施20总结21第一章 概述1.1 开发背景 随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。自主地进行课程的选修机制、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。高校教务
3、管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。基于这种广泛的需求，在充分综合本院自身特点的前提下，开发一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统成为必然。“教务管理系统”能够完成学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。教务管理系统是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器（C
4、/S）的应用体系结构来建设本院网络教务管理系统，使本院教务管理真正实现远程办公、异地办公。满足本院现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，减轻负担的目的。第二章 系统可行性研究2.1 技术可行性研究要求从事系统开发的工作人员一般都要求掌握计算机技术如VB、VF等编程语言，教务信息管理系统最简单的是采用SQL server2000的数据库技术进
5、行架构，主要包括登录，教师用户，管理员用户，学生用户四个模块，各个对象根据自己的权限进行查询。具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，同样计算机等硬件设施不能少，这对于本开发团队来说是可以满足的，因此本系统开发在技术上的问题是没有的。2.2 经济的可行性教育事业的不断发展，各级教育层次的教学规模日益扩大，采用传统的教务信息管理方法（如开发程度不高的管理系统）不但浪费大量人力、物力和财力资源，而且不能满足当前教育发展的需求。基于学生对于自己学习事业的关心，开发具有高效，易于查询并且便于管理员管理的教务信息系统的需求就明显增多。所以从经济上完全是可行的。（1）开发团队有能力承担系统开发费用开发新
6、系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发团队来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。开发团队其组员要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，开发团队自己比较容易安排人手，这样就可以为学院节约大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。并且学院给本开发团队初步投入了10万元，所以，在系统的开发过程中，开发团队完全有能力承担开发费用。（2）新
7、系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了学院管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的事物都是通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为学院领导的各项决策提供了宝贵的资料，为学院带来了巨大的经济效益。2.3 人员及操作的可行性所需人员由本开发团队自己决定，其中有系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应有经济与管理学院的有关人员参与，组成一个开发小组。本系统采用基于W
8、indows的图形用户界面，采用VB6.0作为开发工具，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个学院教务管理系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。第三章 系统需求分析3.1 用户需求3.1.1 学生模块功能需求(1) 只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的教务信息类型是有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除数据。(2) 学生用户登陆后可以进行学籍管理、成绩管理、等级考试管理等基本信息管理。3.1.2 教师模块功能需求教师可以通过登录系统后进行教师管理、排课管理
9、、教学计划、成绩管理基本信息管理。3.1.3 系统管理员功能模块需求(1) 数据备份：管理员可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。(2) 数据恢复：管理员可以通过选择路径把数据恢复。(3) 操作学生管理：仅限管理员。其中可以添加、修改、删除操作学生，设置他们的权限、级别及密码。(4) 系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。图1 教务系统管理组织结构图图2 教务管理系统业务流程图3.4 数据流程图图3 学生管理数据流程图图4 教师管理数据流程图图5 系统管理员管理数据流程图3.5 用例图（包括用例描述）图6 教务系统管理用例图用例描述用例名称：登录教务系统进行管理参
10、与者：学生简要说明：学生通过账号密码登录系统进行信息管理。前置条件：学生能够通过密码的检测顺利登录系统。基本事件流：（1） 学生用户单击“登录”按钮。（2） 顺利进入系统页面。（3） 学生用户可以在自己相应的权限内进行查询或修改信息。（4） 学生用户查询或修改信息后，单击“退出”按钮，那么系统服务器就把信息保存起来方便管理员整理。（5） 用例终止。其他事件流：学生用户登录系统后只是查询相关信息而不作任何修改，页面内的内容不会改变。后置条件： 查询后的信息不会在服务器上改变，但修改后的信息会在服务器上进行更新显示。注释：无用例名称：登录教务系统进行管理参与者：教师简要说明：教师用户通过账号密码登
11、录教务系统进行信息的管理。前置条件： 教师能够通过密码的检测顺利登录系统。基本事件流：（1） 教师用户单击“登录”按钮。（2） 顺利进入系统界面。（3） 教师用户可以在相应的权限内进行成绩管理、排课管理和教学安排。（4） 教师用户进行编辑查询后，单击“确定”按钮进行信息保存，数据库会对修改的信息进行更新显示。（5） 用例终止。其他事件流： 教师用户登录系统后只是查询相关信息而不作任何修改，页面内的内容不会改变。后置条件： 教师用户进行修改后的信息会在服务器上进行更新显示。注释：无用例名称：登录教务系统进行管理参与者：系统管理员简要说明： 系统管理员通过账号密码登录教务系统进行信息的管理。前置条
12、件： 系统管理员能够通过密码的检测顺利登录系统。基本事件流：（1） 管理员用户单击“登录”按钮。（2） 顺利进入系统界面。（3） 管理员登录系统服务器，对服务器信息进行整理，分析。或者修改学生、教师用户的权限。进行日志的管理。（4） 管理员进行编辑查询后，单击“确定”按钮进行信息保存，数据库会对修改的信息进行更新显示。（5） 用例终止。后置条件： 整理后的服务器信息会被更新显示。注释：无第四章 新系统的逻辑方案设计4.1 系统总体设计（系统的功能模块结构图）图7教务管理系统详细设计结构图4.2 系统各功能模块设计4.2.1 顺序图顺序图是将交互关系表示为一个二维图。UML顺序图一般用于：确认和
13、丰富一个使用情境的逻辑。一个使用情境就是系统潜在的使用方式的描述，也就是它的名称所要描述的。一个使用情境的逻辑可能是一个用例的一部分，或是一条备选线路；一个贯穿单个用例的完整流程。图8学生管理顺序图图9 教师管理顺序图图10 系统管理员管理顺序图4.3 建立数据字典4.3.1 数据流：编号：001数据流名：用户信息数据流去向： 身份验证组成： 用户名+密码编号：002数据流名： 有效口令数据流去向：信息查询组成：有效的用户名+密码+有效操作编号：003数据流名：有效操作数据流去向：用户组成：查询+打印+修改+选课编号：004数据流名：权限信息数据流去向：教务人员、教师、学生组成：人员名单+权限授予备注：编号：005数据流名：学生成绩单数据流去向：教师组成：学号+姓名+所有课程成绩编号：006数据流名：期末成绩单数据流去向：成绩档
