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1、有限公司司机及车辆管理规定文件编号版次页次制度文件司机及车辆管理规定奏效日期1. 目的：为规范用车次序，增强车辆管理，节俭成本，有效提升车辆的使用效率，特拟订本规定。2. 合用范围：广州市圣美精美化工有限公司所有车辆事务和司机的管理。3. 司机管理：3. 1公司所有司机人员归属于行政人事部管理，直接对行政后勤主管负责，其余任何部门、任何人员均无权调换司机，司机每天工作事项由行政后勤部主管或职务代理人负责安排。3. 2司机只好听从于行政后勤部主管的指令，对其余任何部门任何人员的指令司机均有权拒绝。3.3上班时间如不出车时，司机须在指定地址或车上待命，车辆应停放在厂内指定地点，需出门公事，司机一定
2、持行政后勤部主管签发的派车单方可出门，保安凭派车单方可放行；司机出门公事一定按指定的最短路线行驶，并在规定的时间内返回，如不可以准时返回，应电话见告行政后勤部主管讲明原由。3.4司机人员接送客人或其余人员，应具备基本礼仪，送人要以送到目的地为原则。3.5司机任何时间在车内禁止抽烟，本公司职/职工在车内抽烟应立刻遏止，公司外来的客人抽烟，也要婉词见告其陪伴人，但不要直接遏止。3.6司机对乘客要热忱、礼貌，说话要文明，车内客人讲话时应关小音乐，除非客人主动搭话，不得随便插言。3.7出门行车时，任何状况下，司机不得把车辆交与其余人员驾驶，不然，发生任何事故所有由司机负责；司机更不得以任何原由刁难用车
3、人，特别是客人、贵宾。3.8禁止在厂区乱鸣喇叭，免得影响别人的正常工作。3.9礼拜天值班司机要准时到位值班，保证礼拜天公司事务正常运作。3.10司机年度安全行车无事故者，赐予必定奖赏，关于工作勤劳、恪守制度、表现突出的，可视详细状况赐予奖励，记功、荣膺等奖赏；而对工作怠慢、刁难用车人、违犯制度、发惹祸故，视其详细情节赐予警示、记过、降级直至除名办理。4. 车辆管理：4.1公司公事车辆归行政人事部一致管理，除司机人员外其余任何人员均不得擅自驾驶车辆；车辆每天公事达成后，在珠三角范围内（佛山、广州、深圳、肇庆、江门、东莞）一定赶回公司，特别原由如不可以赶回，一定电话请示行政后勤部主管或总经理，不然
4、，将对司机进行行政记过处罚，发生任何不测事情，司机担当全部责任。4.2公司公事车辆钥匙由行政人事部一致管理，司机每次公事达成返回公司后，应主动把车辆钥匙交行政后勤部主管保存，以下午下班以前不可以返回，返回后可把钥匙交给值班保安，由保安次日清晨交给行政后勤部主管。4.3车辆检查：每天行车前一定检查机油、刹车、水箱、电瓶、发动机、灯光等性能能否优秀，保证行车安全。修订内容批审制准核定文件编号版次页次制度文件司机及车辆管理规定奏效日期4.4车容检查：司机应随时保持车辆内部及外观整齐，行政后勤主管随时检查（每周不低于一次）并做好检查记录，发现不切合项按职工行为条列赐予相应处罚。4.5违规办理：应以绝对
5、恪守交通规则为原则，若有违规罚款，由违规司机负责；交通事故按国家有关交通管理法例和保险条例办理。4.6花费报销申请：司机若发现车辆需维修时，一定先打申请报告，经行政后勤部主管确认，总经理同意后，通知司机到指定维修厂维修。若行驶途中暂时故障需抢修时，一定先请示行政后勤部主管，在返回公司后，写失事故报告剖析原由而后凭检修凭据由行政后勤部主管审查无误后，方可向财务部申请报销。4.7加油费、泊车资、路桥费等一定依如实质花费凭票报销，误餐费按公司规定履行。4.8车辆资料成立及管理：所有车辆证件（行车执照、保险卡除外）原始资料非因过户、换照、索赔、查验等需要不得擅自携带出门，一致由公司妥当保存。5. 用车
6、申请程序：5.1公司公事车辆用于公司商务交往、生产用车、采买用车等其余公事事项；原则上不同意公司职工私人用车，特别状况需经总经理同意，但所产生的全部花费所有由个人担当。5.2各部门因公事原由需要用车，一定提早一天书面申请，注明用车的原由，抵达的地址，用车的时间，需要行走的路线，随车人员，一定经部门经理审批后，在当天下午的17：30分前交到行政后勤部主管处，由行政后勤部主管按行程和方向一致分配。5.3假如用车部门没有提早申请，在当天用车状况紧张的状况下，行政后勤部主管将对当天的用车申请不予审批；特别状况，需暂时用车需总经理同意。5.4行政后勤部主管凭各部门的用车申请状况开派车单，司机凭行政后勤部
7、主管签发的派车单方可出车，并把派车单交大门值班保安，同时价班保何在派车单上注明出车时间、出车时的里程数，没有行政后勤部主管签发的派车单保安不得放行，不然，当追查值班保安责任，车辆返回时，值班保安再注明返回的时间和返回时的里程数；每天清晨9：00时前，值班保安应把上一天的派车单连同车辆出入记录单一同上交行政后勤部主管审。5.5司机凭派车单出车时，应在随车车辆行驶记录表上详尽登记出车纪录，包含：使用部门，事由，抵达地址，出车里程数，返回时的里程数，并由使用部门的随车人员署名确认；如发生花费如：加油、维修等，应在备注栏注明；报销花费时，应把车辆行驶记录表复印附后，经行政后勤部主管审查，总经理同意后，
8、方可交财务报销。6. 每个月财务部应付车辆行驶的状况，依照车辆行驶报表进行剖析，每辆车派车单的里程数应和车辆行驶状况记录表上的里程数对应，每个月的用油量应和行驶的里程数、车辆耗油量相对应，如发现状况异样，应剖析原由，属人为原由应追查司机责任。7. 司机出门公事时期，因等候做事人员时，绝对不同意发动车辆在车内翻开空调进行长时间等候，如发现修订内容批审制准核定文件编号版次司机及车辆管理规定页次制度文件奏效日期近似状况，将对司机处100元/次罚款。8.关于工作时间外的突发事件（如：夜里发生工伤、火警事故等），由值班保安负责调换车辆并立刻电话报告行政后勤部主管或总经理，司机不得以任何借口予以拒绝，不然
9、，对司机罚款100元/次；造成严重结果的，对司机立刻辞退。8.1其余特别说明:粤A001M为公司商务专用车.粤A833为公司灵活车(服务于生产,采买,小量货物发,送,提货等).粤A225为公司专用货车(服务于公司内各分支机构的货物发,送,提货等).粤A490为公司灵活车.9. 本规定由总经理同意后履行，本制度解说权归公司总经办。附：派车单车辆进、出厂登记表车辆行驶记录表文件传阅记录文件名称文件编号接收时间年月日时部门负责人阅文批改传阅人员署名实时间文件精神跟进记录跟进人署名：修订内容批审制准核定内容总结（1）目的：为规范用车次序，增强车辆管理，节俭成本，有效提升车辆的使用效率，特拟订本规定（2）而对工作怠慢、刁难用车人、违犯制度、发惹祸故，视其详细情节赐予警示、记过、降级直至除名办理（3）车辆管理：4.1公司公事车辆归行政人事部一致管理，除司机人员外其余任何人员均不得擅自驾驶车辆（4）4.3车辆检查：每天行车前一定检查机油、刹车、水箱、电瓶、发动机、灯光等性能能否优秀，保证行车安全
