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1、转发文件格式_ 篇一：转发通知格式-公文写作 转发通知格式-公文写作 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关用法频率很高。这类通知内容相对比较简洁但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍旧存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如xxxx通知政办发202126号。 在转发式通知中常常会遇到转发的层次较多的状况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复
2、在一个标题内多次消失非常累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅便利理解可实行以下方法处理。 1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如转发xxxx实施细则试行的通知办20212号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体全部土地补偿费管理用法状况开展专项检查的看法的通知国办发202131号。 2.替代法。有的文件标题很长采纳省略法拟制标题仍旧很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替
3、代原文标题。如监20216号如果不如此替代省略拟制的标题就应是转发监察部关于贯彻实施行政许可法加强对贯彻执行行政许可法状况进行监察的通知的通知。但用替代法拟制标题让人不简单一眼看动身文事由也可用发文字号加事由的方法来解决这一问题。如政办发202141号既避开了冗长又标明白事由。 3.直转法。假如上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以挺直转发初始发文单位文件不要间接层层转发。 4.简称法。在系统内部行文可用法规定的规范化简称。 二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的看法等写法上通常先表明看法提出转发原则要求。一般
4、篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的支配。 许多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不行能讲得很具体。 篇二：关于转发文件标题格式的规定 关于转发文件标题格式的规定 在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的状况，如?XX县政府关于
5、转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知?。在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内消失，令人不知所云。当遇到这种状况时，可实行以下三种方法进行技术处理。 一是省略法。当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速进展淡水渔业的报告）。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时，要留意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不行带有文种。如?转发省民政厅党组关于主动推行殡葬改革工作
6、的报告的通知?；?转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知?，以上二例最终“的通知”三字应删去。由于这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。其次，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不行省略，如?XX关于颁发安徽省编制管理暂行方法的通知?。这类标题属介词结构式标题，不行拟成?XX关于颁发安徽省编制管理暂行方法?。 - 1 - 二是替代法。当采纳省略法也无法避开“转发”“关于”“通知”的重复消失时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原
7、文标题。如?XX省委关于实行中发?1989?12号文件精神的通知?，如果不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于实行*_关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中消失两个“关于”和两个“的通知”。采纳替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。如?*安徽省委关于贯彻执行中发?1987?21号文件严格掌握党政机关干部出国问题的通知?（皖发?1987?28号），这样的标题就很好，即避开了重复消失“关于”和“的通知”问题，又标明白事由主旨。 三是直转法。当某一重大问题，_发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。采
8、纳省略法、替代法均不合适，这时可采纳挺直转发最上一级文件的方法。如XX省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采纳挺直转发省委通知的方法，将标题拟成?转发XX省委关于抓好社教工作的通知?。如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实看法，则可将上级的转发看法连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前；当上级转发最上一级文件时，没有提出具体看法，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。 转发类公文标题正确用法方法 在公文处理过程中，我们经常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文，许多同志由于不了解转发类公文的标题形式， - 2 - 经常
9、消失标题形式繁杂的问题，如何正确制作转发类公文的标题，下面介绍几种常用的方法，请大家在日常工作中正确用法。 一、标准式 所谓标准式，就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。 如被转发文件的发文机关名称字数较多，可用规范化的简称；如被转发文件的发文机关为多个时，则可只写一个最主要的机关后加“等”字。 二、变通式 （一）原文种省略式 假如所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的文种“通知”省略，以避开文种重复。例如： 长治市食品药品监督管理局转发山西
10、省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。 （二）追根直转式 假如一份文件，中间经过几层转发，再用法标准式标题，就会消失介词和文种大量重复，短语结构层次简单、语意相互纠缠的问题。这时就可利用此种方式拟题。从转发表层形式看，所转发文件是挺直上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是最上级的文件。例如下面通知的标题： 长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局?转发国家食品药品监督管理局?关于临床分析用氨基酸分析 - 3 - 仪等产品分类界定的通知?的通知?的通知 这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违反了公文标题精准、概括、简要的原则要求，并
11、误加了书名号，由于“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（?国家行政机关公文处理方法?）。此时可用追根直转式，拟为： 长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。 （三）文号代称式 假如所转发文件标题太长时，可用该文件的发文字号代替。例如： 长治市食品药品监督管理局关于转发市政办发?2021?37号文件的通知。 转发文件时公文标题的拟写 转发（印发、批转，下同）文件的公文标题往往由于被转发文件的标题的“干扰”，而受到这样那样的制约，拟写时简单顾此失彼。笔者认为，要给转发文件的公文标题定个明确的写法，不那么简单。但假如细心
12、揣摩，也可以发觉一些带有规律性的东西。以下试举几例，以供商量： 一、省人民政府转发?国务院关于边疆贸易有关问题的通知?的通知 这个标题有两个毛病。一是为了强调被转发的是一个文件，而加了书名号；二是执意求全消失了“通知的通知”这样的累赘。对于这种状况，笔者认为，由于被转发文件与转发文件的文种相同，为了避开重复，将这个标题拟成“省人民政府转发国务 - 4 - 院关于边疆贸易有关问题的通知”即可。假如下级机关层层转发，也不必层层累加“通知”。 二、省人民政府办公厅关于转发国办发?1999?74号文件的通知（转发通知无具体的贯彻看法和要求） 一方面这样的标题有其成立的理由。采纳这种拟写方法一般是由于被
13、转发的文件标题比较简单或者也是一个转发文件的公文，假如不用发文字号代替，这个公文的标题就太冗长了。比如，“省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作看法的通知，消失了“关于”“转发”的重复。用这个文件的发文字号代替则可避开这些重复。 另一方面这样的标题也有其弊端。由于当读者看到标题的时候，国办发?1999?74号文件毕竟是什么内容不得而知，重要性如何也无法推断。另外，当今后查找文件时，见到这样的标题就好象见到了一个密码，必需先搞清这个国办发?1999?74号文件是什么内容，才能知道这个文件毕竟是不是要找的文件，这无疑给工作效率的提高制造了一个不
14、大不小的障碍。因此，笔者认为这样的方法不值得提倡。 此类公文标题的处理可以考虑两种方法：一是由于没有具体的贯彻看法，可以挺直翻印下发；二是假如必需转发，应尽可能将原文的事由表达出来。以前面的例子来说，可以拟成“省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作看法的通知”，尽管感觉上不够简炼，但也是必要的。以此类推，即使下级机关再行转发时， - 5 - 篇三：转发性通知_ 转发性通知_ 转发性通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。转发性通知_一： 国务院办公厅转发农业部等部门 关于稳定基层农业技术推广体系的看法的通知国办发19997
15、9号各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：农业部、中发办、人事部、财政部关于稳定基层农业技术推广体系的看法经国务院同意，现转发给你们，请仔细贯彻执行。 基层农业技术推广体系是实施科教兴农战略的基础，也是提高农民科学文化素养的依靠力气。农业技术推广机构要通过改革得到稳定和进展。各级人民政府对农业技术推广工作要予以重视并赐予必要的支持，鼓舞农业科技人员实行多种形式到农业生产第一线，挺直为农民服务，进一步推动农业技术推广事业的进展。对目前一些地方消失的非法拍卖、转租、侵占、平调乡镇农业技术推广机构财产，任意向基层农业技术推广机构支配非专业人员等做法，要立刻予以订正，以保持基层农业技术推广体系的稳定。 转发性通知_二： 省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知 陕政办发199741号 各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知（国办创造电199728号）转发给你们，请仔细遵照执行。 国务院
