中小生产企业管理章程.doc

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1、*公司章程为了规范公司的部门行为,加强规范化管理,完善各项工作制度,提高经济效益,保护公司、员工的合法权益,维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济的发展,根据国家有关法律、法规及公司现状,特制订本章程。第一章 大纲第一条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。第二条 公司各部门制度的制定要以本章程为基础,不得与本章程相抵触。第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 禁止任何部门、个人损害公司的形象、声誉。第五条 禁止任何部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经

2、营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条 倡导员工团结互助,发扬集体合作和集体创造精神。第十条 欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十一条 尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十二条 为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而

3、提高员工各方面的待遇。第十三条 实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十四条 推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十五条 提倡勤俭节约,反对铺张浪费,降低消耗,提高效益。第十六条 维护公司纪律,任何人违反公司章程和各项制度,都要予以追究。第二章 财务管理第十七条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第十八条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。第十九条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算

4、,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第二十条 公司及分公司的财务工作,都必须执行本制度。第二十一条 公司设立财务部,人员构成:会计、出纳。第二十二条 会计协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。第二十三条 会计主要职责如下:1.负责公司年度财务规划与管理的拟定;2.负责每月经营成果核算、财务报表编制和分析,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析;3.负责公司财务制度编制修订完善;4.负责组织公司年度预算及控制执行、考核;5.负责监督督促货款回收与检查,组织对不良资产处置;6.负责财务部日常内务管理及与其他部门的协调工作;7.全面负责财

5、务工作,监督部门人员工作;8.负责日常费用支出及货款支付的审批管理;9.负责报税及各种执照年检;10.负责客户账户管理及其他单位应收应付账款对账、催帐;11.负责购发票、开发票,保管发票;12.负责审核工资;13.负责核对会计科目;14.负责公司低值易耗品清查盘点;15.负责每日各部门单据、报销凭证的审核归档;16.负责抽查仓库货品盘点数据、审核数据;第二十四条 出纳协助会计工作,负责会计分配的财务工作。第二十五条 各部门必须切实配合财会部工作。第二十六条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

6、第二十七条 财会人员力求稳定,不可随便调动。第二十八条 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。第二十九条 司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。第三十条 记帐方法采用借贷记帐法,记帐原则采用权责发生制。第三十一条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录必须用中文记载。记载、书写必须使用钢笔或水笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。第三十二条 公司使用费用的计算,实行按部门设帐。第三十三条 固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计

7、手续,并设置专门的固定资产明细帐进行核算。第三十四条 公司主要的会计报表有如下几种:1. 损益表(年、季、月)2. 财务状况变动表(年度)3. 现金出纳月终盘存表(月)4. 应收、应付和预付款项明细表(月)。第三十五条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。第三十六条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。第三十七条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。第三十八条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记

8、帐。第三十九条 财务部现金不得超过30000元,超过部分当天下午存入银行。第四十条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。第四十一条 任何个人借账,须经总经理同意。第四十二条 各部门一切报销经费(出差、购置办公用品、采购等),必须有正式发票,印章齐全,除经手人、部门经理签字外,经总经理批准后方能报销付款。第四十三条 各部门次月购置大宗办公用品(生产机器、电脑、验钞机等),必须在月前作出预算,报总经理批准后才能购置。第四十四条 会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,要拒绝办理。否则将对该资金的损失负赔偿责任。第四十五条 员工的工资标准和奖励方法,由总经理拟定。第四十六条 公司及分公司

9、依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。第四十七条 加强对发票的管理,严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额25%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。第四十八条 会计档案(电脑记账亦可)必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失。第三章 办公室行政人事管理第四十九条 为进一步完善行政人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司现状,制定本管理制度。第五十条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第五十一条 公司设人事行政部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利、后勤等项工作的实施,

10、并办理员工聘用、调离、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第五十二条 办公室人员包括:办公室主任、文员;人事行政部人员包括:人事行政部经理、人事行政专员,第五十三条 公司各部门、分公司,用人实行定员、定岗。第五十四条 公司各部门、分公司的编制、调整或撤销,由总经理拟定。第五十五条 因工作及生产,业务发展需要,需要增加员工的,必须报总经理批准,履行手续后方准实施。第五十六条 各部门、分公司临时用工的,必须提前1个月作出计划报总经理审批,批准后由办公室按要求雇用临时工。第五十七条 人事行政部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。第五十八条 各部门、分公司对聘(雇)用员工应本着可聘可不聘的坚

11、决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第五十九条 各部门经理由总经理拟定,部门其他员工由部门经理与总经理商讨拟定。第六十条 员工试用期为3个月,由人事行政部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。第六十一条 员工试用期满后,由用人部门提出是否录用的意见,经人事行政部审核后,报总经理审批。第六十二条 员工试用期满后,批准录用者与公司签订合同;决定不录者试用期满后辞退。第六十三条 总经理全权决定公司员工的工资、待遇。第六十四条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,由总经理根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定

12、其工资。第六十五条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。第六十六条 员工的奖金由总经理根据公司实际效益发放。第六十七条 员工请假三天以内,由部门经理批准,并报财务部备案;请假三天以上,报总经理批准,并报人事行政部、财务部备案。第六十八条 部门经理请假必须报总经理批准,并报财务部备案。第六十九条 公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由。第七十条 员工辞职必须提前1个月向公司提出辞职报告,由部门经理签署意见,经总经理批准后,由办公室办理辞职手续。第七十一条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第七十二条 员工必须服从领导安排,遵守各项规

13、章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。第七十三条 未经总经理批准的,各部门不得辞退任何员工。第七十四条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第七十五条 员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。否则,办公室不予办理相关手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。第七十六条 公司文件、通告等由指定的拟稿人拟稿,文件形成后,由总经理签发。第七十七条 文件、通告由办公室负责校对后印制,并送拟稿人审查合格后,方能发布(或盖章)。第七十八条 经签发的文件、通知原稿由办公室存档。第七十九条 外单位来的文件由办公室负责签收。办公

14、室应及时报送给收件部门或人。第八十条 办公室应遵守公司的规定,禁止非办公室人员查阅文件。第八十一条 电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。第八十二条 爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时维修,以免影响工作。第八十三条 严禁私事使用传真电话。第八十四条 各部门人员遵守公司的保密规定,禁止非本部门人员使用电脑。输入电脑的工作信息,未经批准不准向任何人提供、泄露。第八十五条 公司U盘、光盘、移动硬盘等载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。第八十六条 公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。第八十七条 各部门专用的

15、表格,由各部门制定格式,由办公室统一打印。第八十八条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。第八十九条 所有员工必须爱护办公用品,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。第九十条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第九十一条 公司车辆必须为公司业务服务,各部门用车,由部门领导先向办公室报告,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。第九十二条 员工因公务需要,经办公室安排可以派车。第九十三条 车辆驾驶专人专车,专车专管。第九十四条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。第九十五条 车辆如需送厂修理,须事前报办公室主任批准。第九十六条 司机必须凭办公室主任的派车通知出车。第九十七条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。第九十八条 住公司宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。第九十九条 宿舍员工应爱护宿舍内属公司的各项生活设施和财产,不得私自移动,损坏、丢失必须照价赔偿。第一条 搞好宿舍的卫生,禁止在楼道内堆放物品,保持楼道卫生、安全。第一一条 禁止在宿舍使用大功率电器。第一二条 禁

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