船舶运输有限责任公司安全管理体系文件职责手册.doc

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1、-船舶运输有限责任公司安全管理体系文件受控状态 文件号 ZZ 版本号 A/1 分发号生效日期: 年 月 日 湖北-船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ修改号: A/1批准人:总经理修改记录序号原版本号原文件号页 码批准日期编号/修改人修改理由1无无人事主管新编修改记录序号新版本号新文件号会 签审核人批准人生效日期1A/1ZZ各主管指定人员总经理编写:人事主管 批准:总经理 -船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ修改号: A/1批准人:总经理目录序 号文件编号文 件 名 称页 码ZZ修 改 记 录ZZ目 录一ZZ岸基

2、地人员职责1ZZ001总经理职责112ZZ002指定人员职责223ZZ003SMS主管职责334ZZ004机务主管职责445ZZ005人事主管职责556ZZ006海务主管职责667ZZ007内审员职责77二ZZ船舶人员职责1ZZ008船长职责892ZZ009大副职责10103ZZ010二副职责11114ZZ011三副职责12125ZZ012轮机长职责13136ZZ013大管轮职责14147ZZ014二管轮职责15158ZZ015三管轮职责16169ZZ016水手职责171710ZZ017机工职责1818-船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ001修改号:

3、 A/1批准人:总经理总经理职责适任资格:1. 身体健康;2. 了解船舶管理的基本知识;3. 有较强的组织领导能力;4. 熟悉相关的国家法律、法规,具有一定汉语普通话表达能力。主要职责:1. 负责建立、实施和保持符合NSM规则所要求的安全管理体系;2. 主持制定安全和环境保护方针;并使船岸各级人员理解和贯彻执行;3. 主持有效评价和管理复查活动;4. 任命指定人员并保证提供足够的资源和一切支持,以使其能够履行职责;5. 确定公司组织机构及职能分配;6. 签署和发布关于船长权利的声明;7. 激励公司全体员工遵守公司安全管理体系的各项规定;8. 主持船岸营救、抢险演习等重大应急反应行动;9. 批准

4、、签发安全管理手册。-船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ002修改号: A/1批准人:总经理指定人员职责适任资格:1. 身体健康;2. 了解船舶管理的基本知识;3. 接受过安全管理体系的培训,对NSM规则有充分的认识和理解;4. 熟悉相关的国家法律、法规;5. 具有内审员资格证书,有一定的汉语普通话表达能力。主要职责:1. 负责对公司SMS的运行情况进行监控,并有权在需要时调动一切资源支 持船舶的安全和防污染活动;2 组织公司有关职能部门对船舶进行安全检查;3 负责不符合规定的情况报告的批示;4. 负责安全管理手册的审核和受控文件总清单的审批;5. 主

5、持SMS内审,协助公司总经理做好管理评审;6. 协助公司总经理做好外审的迎审工作;7. 定期对SMS的运行情况进行分析并及时向总经理报告SMS运行情况及其存在的问题;8. 确保船舶反映的各类信息能及时反映到公司领导层;9. 负责对事故/险情的调查,对职能部门提出纠正措施签署意见;10. 参与应急反应行动。相互关系:其他主管不在岗时,代理其他主管工作。-船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ003修改号: A/1批准人:总经理SMS主管职责适任资格:1. 身体健康;2. 了解船舶管理的基本知识;3. 具有三年及以上的水上工作经历;4. 精通文件控制的要求,熟

6、悉公司的安全管理体系;5. 接受过安全管理体系的培训,对NSM规则有充分的认识和理解;6. 熟悉相关的国家法律、法规。主要职责:1. 在指定人员的领导下对公司SMS运行进行监控;2. 负责组织编写修改公司SMS文件,会签相关文件;3. 协助指定人员组织实施内、外审及管理评审,并编制管理评审报告;4. 负责公司确认不符合规定的情况、事故/险情的责任部门并验证纠正措施的有效性;5. 负责公司相关安全信息的审核与发布;6. 负责公司和船舶的审核;7. 负责公司DOC证书和船舶SMC证书的管理。相互关系:1. 受总经理领导,对总经理负责。2. 接受指定人员的检查、指导。3. 外出不在岗时,由指定人员代

7、理行使职责。-船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ004修改号: A/1批准人:总经理机务主管职责适任资格:1. 身体健康;2. 具有内河二等轮机长证书;3. 熟悉船舶的机务、海务管理要求;4. 接受NSM培训,具有内审员资格;5. 具有一定的汉语普通话表达能力。主要职责:1. 在总经理领导下,全面负责公司船舶机务的各项工作;2. 组织有关人员制定、修改相关的执行操作方案,及船舶和设备维护须知;3. 组织指导船长及轮机长,对船舶执行操作的方案及船舶和设备维护须知的情况进行检查、督促、指导;4. 参与应急反应行动,并提供机务和防污染的技术支持;5. 负责纠

8、正与本部门相关的不符合规定的情况;6. 组织对机损和防污染方面事故/险情的调查、分析和制定纠正措施;7. 组织本部门人员给船舶提供需要的支持;8. 检查船舶机器、设备的备件的保存情况;9. 检查船舶机务既定的防污染设施。相互关系:1. 受总经理领导,对总经理负责。2. 接受指定人员检查、指导。3. 外出不在岗时,由指定人员代理行使职责。-船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ005修改号: A/1批准人:总经理人事主管职责适任资格:1. 身体健康;2. 熟悉人员的聘用考核要求;3. 具备人力资源管理适任资格,能用汉语普通话进行交流;4. 熟悉相关法律、法规

9、的要求。主要职责:1. 编制公司的年度培训计划,负责培训计划的落实;2. 负责对部门的不符合规定的情况实施纠正;3. 负责编写和修改本部门SMS文件;4. 负责组织岸基地人员和拟定船舶船员的培训;5. 负责人员的招聘,确保招聘人员能胜任自己的本职工作要求;6. 监督船长、轮机长调动及新任船长、轮机长上岗时的交接;7. 参与应急反应行动;8. 负责船员证书的管理复印件,保持其有效性;9. 负责公司人员档案管理;10. 完成总经理布置的其他工作。相互关系:1. 受总经理领导,对总经理负责。2. 接受指定人员检查、指导。3. 外出不在岗时,由指定人员代理行使职责。-船舶运输有限责任公司版本号: A/

10、1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ006修改号: A/1批准人:总经理海务主管职责适任资格:1. 身体健康;2. 具有内河二等船长证书;3. 熟悉内河船舶安全管理要求,了解相关法律、法规的要求;4. 经过NSM培训,具有内审员资格;5. 具有一定的汉语普通话表达能力。主要职责:1. 在总经理的领导下,全面负责管理公司所属船舶甲板部的各项工作;2. 负责对公司所属船舶营运安全状况进行监控;3. 负责对船舶发生营运及货物质量方面的事故/险情进行调查、分析和统计,提出处理措施;4. 负责编制安全信息通报,及时提醒船舶安全和防污染注意事项;5. 负责指派部门内人员完成其它工作;6. 参与应急训

11、练、演习,参与应急反应行动并提供海务方面的技术支持;7. 负责编制船舶动态表;8. 完成总经理布置的其他工作;9. 检查船舶既定防污染设施:“垃圾记录簿”、“油污记录簿”。相互关系:1. 受总经理领导,对总经理负责。2. 接受指定人员检查、指导。3. 外出不在岗时,由指定人员代理行使职责。-船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ007修改号: A/1批准人:总经理内审员职责适任资格:1. 身体健康;2. 了解船舶管理的基本知识;3. 具有三年以上的水上工作经历;4. 熟悉公司的安全管理体系;5. 接受过安全管理体系的培训,对NSM规则有充分的认识和理解;6

12、. 熟悉相关的国家法律、法规。主管职责:1. 由总经理聘任,协助指定人员做好公司内部审核工作;2. 按内部审核程序对岸基地和船舶体系活动进行审核;3. 严守审核纪律,不得徇私舞弊;4. 将审核结果报SMS主管;5. 对内审中的重大不符合规定的情况,事故/险情应及时报告指定人员或总经理。相互关系:1. 受总经理领导,对总经理负责;2. 接受指定人员的检查,指导。-船舶运输有限责任公司版本号: A/1编写部门:人事主管生效日期文件编号:ZZ008修改号: A/1批准人:总经理船长职责1. 船长是船舶负责人,对公司负责。全面负责船舶的安全生产和防污染活动及行政管理。2. 领导全体船员贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律、法规,执行本公司下达的各项指示、决定和命令。3. 负责贯彻执行

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