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1、北京高力国际人事行政部工作手册二零一五年管理文件目录序号文件编号文 件 名 称文件性质01xxxx-HR-XZ-01人事行政部岗位设置图02xxxx-HR-XZ-02办公室安全规范03xxxx-HR-XZ-03工作餐管理规定04xxxx-HR-XZ-04会议室管理规定05xxxx-HR-XZ-05资料室管理规定06xxxx-HR-XZ-06遗失物品管理规定07xxxx-HR-XZ-07库房管理规定08xxxx-HR-XZ-08物品报废管理规定09xxxx-HR-XZ-09员工工服管理规定10xxxx-HR-XZ-10对讲机使用规定11xxxx-HR-XZ-11宿舍管理规定12xxxx-HR-X
2、Z-12电话使用管理规定13xxxx-HR-XZ-13采购管理规定14xxxx-HR-XZ-14员工考勤规定15xxxx-HR-XZ-15员工请假管理办法16xxxx-HR-XZ-16员工加班及倒休管理办法17xxxx-HR-XZ-17员工招聘及录用规定18xxxx-HR-XZ-18员工工资管理规定19xxxx-HR-XZ-19员工个人档案管理规定20xxxx-HR-XZ-20员工培训管理规定21xxxx-HR-XZ-21员工培训费用管理规定22xxxx-HR-XZ-22员工行为规范23xxxx-HR-XZ-23员工过失处理规定24xxxx-HR-XZ-24新员工培训制度25xxxx-HR-X
3、Z-25培训工作流程与管理人事行政表格目录序号表格编号名 称备 注1xxxx-HR-XZB-001贵重物品签收明细2xxxx-HR-XZB-002文件签收明细3xxxx-HR-XZB-003接收文件记录4xxxx-HR-XZB-004传真收文记录5xxxx-HR-XZB-005传真发文记录6xxxx-HR-XZB-006协作厂商评估表7xxxx-HR-XZB-007项目印章管制表8xxxx-HR-XZB-008公务用车审批单9xxxx-HR-XZB-009公用车行驶里程记录表10xxxx-HR-XZB-010公务车行驶周费用明细表11xxxx-HR-XZB-011库房工具物品发放明细表12xx
4、xx-HR-XZB-012项目工具登记卡13xxxx-HR-XZB-013领料单14xxxx-HR-XZB-014项目员工工服卡15xxxx-HR-XZB-015项目工服领取明细表16xxxx-HR-XZB-016项目员工联络明细表17xxxx-HR-XZB-017招聘员工申请表18xxxx-HR-XZB-018面试评估表19xxxx-HR-XZB-019项目员工请假申请表20xxxx-HR-XZB-020员工处分/撤消处分通知21xxxx-HR-XZB-021员工嘉奖申请表22xxxx-HR-XZB-022员工离职申请表23xxxx-HR-XZB-023倒休单24xxxx-HR-XZB-02
5、4月费用结算明细表25xxxx-HR-XZB-025工具物品领用明细表26xxxx-HR-XZB-026项目每日采购农副产品明细表27xxxx-HR-XZB-027协作厂商不合格服务通知单28xxxx-HR-XZB-028项目工服月盘点明细表29xxxx-HR-XZB-029项目办公用品及耗材月消耗统计表质量记录表格目录序号表格编号名 称备 注30xxxx-HR-XZB-030员工领用办公用品台帐31xxxx-HR-XZB-031项目工具/物料/办公用品入库单32xxxx-HR-XZB-032项目培训记录表33xxxx-HR-XZB-033工作表现考核表34xxxx-HR-XZB-034聘请员
6、工申请表35xxxx-HR-XZB-035入职调查函36xxxx-HR-XZB-036员工培训申请表37xxxx-HR-XZB-037员工职位调动表38xxxx-HR-XZB-038新聘员工工作表现考核记录39xxxx-HR-XZB-039培训需求及计划申报表40xxxx-HR-XZB-040培训协议41xxxx-HR-XZB-041薪金、职位调整通知42xxxx-HR-XZB-042职位申请表43xxxx-HR-XZB-043面试登记表44xxxx-HR-XZB-044聘用通知书45xxxx-HR-XZB-045项目部门管理工作日记46xxxx-HR-XZB-046督导周报表47xxxx-H
7、R-XZB-047员工加班申请表48xxxx-HR-XZB-048人事变动申请表49xxxx-HR-XZB-049项目费用结算明细表50xxxx-HR-XZB-050程序文件修改审批表51xxxx-HR-XZB-051项目工作日记52xxxx-HR-XZB-052项目工具物品入库单53xxxx-HR-XZB-053员工每月考核表54xxxx-HR-XZB-054请购单55xxxx-HR-XZB-055采购单56xxxx-HR-XZB-056物料验收单57xxxx-HR-XZB-057工程验收单58xxxx-HR-XZB-058员工外出登记簿质量记录表格目录序号表格编号名 称备 注59xxxx-
8、HR-XZB-059项目管理中心工作日记60xxxx-HR-XZB-060项目工作月报表61xxxx-HR-XZB-061特别事件报告62xxxx-HR-XZB-062项目合约厂商明细表63xxxx-HR-XZB-063项目协力厂商联络表64xxxx-HR-XZB-064项目人员花名册/通讯录65xxxx-HR-XZB-065项目架构表模板66xxxx-HR-XZB-066项目资产明细表（月）67xxxx-HR-XZB-067项目材料（件）库存盘点清册（月）68xxxx-HR-XZB-068项目租户设备移交（缴回）清册69xxxx-HR-XZB-069项目各项设备借出登记表70xxxx-HR-
9、XZB-070项目重要物件签收明细71xxxx-HR-XZB-071房地产管理部督检记录表72xxxx-HR-XZB-072项目邮件寄发记录73xxxx-HR-XZB-073项目驻点督导记录簿74xxxx-HR-XZB-074培训签到表75xxxx-HR-XZB-075设备借出登記表76xxxx-HR-XZB-076重要物件簽收明細77xxxx-HR-XZB-077督檢記錄表78xxxx-HR-XZB-078培训评估表79xxxx-HR-XZB-079邮件寄发记录80xxxx-HR-XZB-080驻点督导纪录簿81xxxx-HR-XZB-081協力廠商督導評鑑82xxxx-HR-XZB-082
10、公共區域使用申請表83xxxx-HR-XZB-083驻点督巡计划书84xxxx-HR-XZB-084印章管制表85xxxx-HR-XZB-085交接手冊86xxxx-HR-XZB-086值班表87xxxx-HR-XZB-087员工手册签收单-2质量记录表格目录序号表格编号名 称备 注88xxxx-HR-XZB-088人事变动表动表89xxxx-HR-XZB-089入职调查函90xxxx-HR-XZB-090月培训计划表91xxxx-HR-XZB-091月培训结课评测表92xxxx-HR-XZB-092年度培训计划表93xxxx-HR-XZB-093听课抽查记录表94xxxx-HR-XZB-09
11、4假期申请表95xxxx-HR-XZB-095员工犯规和警告通知程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-01人事行政部岗位设置图版本：A修改状态：0签发人：第1页 共1页签发日期编制程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-02办公室安全规范版本：A修改状态：0签发人：第1页 共1页签发日期编制一、 办公时间办公室应设有专人值班，值班人员对办公室内的物品负全责，发生丢失、损坏由值班人员及相关人员赔偿。二、 当班人员要坚守岗位，不准私自调班，外出应有人替班。三、 不准将个人贵重物品及易燃易爆物品带入办公室，发生问题，后果自付。四、 不准在办公室内会客或从事与工作无关的事，发现办公室内陌生人
12、，要随时询问。五、 保持电话畅通，按要求接听。不准利用工作之便打私人电话。六、 值班人员要保持所有设备的正常运行，发生故障，要负责向有关部门报修。七、 值班人员要熟悉本部门业务，遇有特别事件及时向本部门经理汇报，本班未完成事宜要转交下一班专人负责办理。八、 办公室物品摆放要符合消防规定，不准私自拉接电线，对检查中发现的不安全隐患限期改正。九、 办公室内的人员要保管好各自的钥匙，不准随意放置，要将钥匙随身携带，下班时将灯、空调等关好，将门、窗、柜等锁好后，方可离去。程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-03工作餐管理规定版本：A修改状态：0签发人：第1页 共1页签发日期编制一、 各部门每月于排班及餐费统计表中体现员工餐数，经人事行政部审核后，公司统一将餐券发放。二、 离职员工在办理离职手续时须退回剩余工作餐券。三、 休各种假期的员工，休假期间产生的
