物业公司接管方案.docx

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1、物业公司接管方案第一章管理目标某某物业公司“精细化管理,亲情化服务”是我们永远不变 的承诺,“营造平安、优美、舒适、方便的社区环境”是我们永 恒的追求,为此,我们依据普通住宅小区物业管理服务标准 中一级标准管理,承诺到达以下目标:一、星级生活服务高品质的物业,需要优质的服务与其相配套。我们将利用团 队多年的实际操作所积累的丰富管理经验,努力丰富和完善各项 规范及服务流程,通过系统、全方位、多层次的培训,提高员工 素质,到达真诚服务、星级居住的标准。二、建立业主委员会我们正式接管“水沐天城”物业服务的运作后,将在适当的 时机成立业主委员会,使物业公司的服务与业主自治相结合。切 实做好小区的物业服

2、务工作,让开发商全力、放心地投入新的项 目开发。三、一级服务工程进入正式物业服务运作后,我们将根据“微利”、“业 主至上”的原那么,依照普通住宅小区物业管理服务标准中一 级标准执行物业服务,确保业主享受高品质的服务。第二章管理方案第一节服务内容及标准系一次自消末端水试2.系统维护、检测、2.按消防相关法统水,检查水泵联动调试由工程主管负律法规要求运行情况;责组织实施并验证和维护系统;2.每半年清洗一次结果;3.普消末端压力感烟、感温探头滤3.保安队长每年组保证不低于0. 7M网,每年抽查10%织两次以上消防演pa,自消自消末探头感烟感温报警练培训;端压力保证不低情况;4.委外年度平安检于 0.

3、 5Mpa;3.消防系统委外日查结果需报公司经4.预警时值班人常运行维护管理,理审核并签署意员5负责内到达消防系统联动设备见。第一现场。调试检测由外委单 位承当,消防系统 平安年检由外委承 接单位负责;1.每天巡视纯洁水1.每半年末端水质保证水质到达10机房不少于3次,取样到市防疫站化国家现行标准要次巡视生活水泵房不验一次;求。供少于1次,并填写2.主管参与纯洁水水运行记录;系统管道消毒过程2.纯洁水系统每半及水池水箱清洗消年消毒次数不少于毒过程;3次,生活水池(水 箱)每年消毒次数 不少于2次;并有 消毒处理记录;3 .除操作人员外, 无关人员不得进入 纯洁水机房;4 .机房需人走上 锁。3

4、 .每出现一次水质化验不合格情况,给予相关责任人处cm 训;4 .纯洁水系统消毒 前提前48小时通知 到业主。三、秩序维护部平安和消防工作是物业管理工作的重点,它关系着小区内千家万户的生命和财产平安,对维护和树立企业形象和品牌起作至关重要的作用。水沐天城秩序维护部全面负责维护该小区的生活秩序以及消防、治安平安防范与管理,目前岗位设置分别为大门岗6个、巡逻岗2个、固定岗2个、监控岗1个。依照我公司秩序维护岗位操作程序及质量标准,拟定如下工作范围及要求:序号项目实施方案督导计划服务标准11.以身作那么带领保安队员上1.每天不间断的对各岗位进行督导,发现问题及序岗执勤。维2.检查各岗位护的文明执勤与

5、 班着装情况,落 长实防范措施。3.配合队长做 好队员的思想 工作。4 .对上岗时发 生的突发事件,要按规定 采取处置措 施,并书面报 告队长;5 .负责对本班 员工作培训。6 .负责小区巡逻。1 .负责维护大LL4冈门口的进出秩序、社会秩序,禁止小商小贩时纠正处理。2.保安队长组织每周班 长工作列会,及时发现并 处理工作中的问题。由平安主管、班长每天不间断的对各岗位进行督导,发现问题及时纠正处理。1 ,着装符合要求,仪表端庄,态度热情友好,语言文明礼貌,发生纠纷时在门前及大门 两侧摆摊设 点。2 .掌握出入大 门的车辆及人 员情况,发现 可疑人员应及 时查询、处理、 报告。3 .发生纠纷和

6、一般性治安问 题时,应依法 及时处理并报 告主管,同时 及时疏散围观 群众,恢复正 常秩序;4 .负责执勤区 域内的公共设 施平安,及时 发现和制止不 良行为,对造应作到骂不还口、 打不还手,自觉维 护公司的形象和声 誉。2 .以固定岗为主, 站立服务执勤。3 .工作认真负责, 未经许可,不得离 开工作岗位,不在 工作岗位上会客和 做其他无关事宜, 不得吸烟。4 .交接班记录完 整、准确,佩戴使 用的器械无损坏。5 .随时保持值勤岗 位的清洁卫生。6 .所有外来人员登 记与物品出入登记 完整、清晰。成影响、损失 的当事者,应 及时报服务中 心查处。5 .外来人员进 入小区需问 询、登记,经 服

7、务中心或业 主确认后方可 放行。6 .物品出入需 有服务中心出 具的业主签字 确认之出门 条,并留存 备查。1.负责对小区1.巡逻岗负责巡逻范围1.统一着装,仪容巡和周边进行巡内各类事故的检查(含防仪表端正,讲究文逻逻检查,及时火、防盗、防治安案件、明礼貌。UU 冈发现解决或报防违规装修等),以及各2.不得吸烟、听收告检查中发现种设施、设备的检查、登音机或随身听。的不平安因记。3.必须完整记录巡素,以消除隐 患,保障平安。 2.劝离夜间无 故滞留在巡逻 区内的人员, 及时控制巡逻 发现的可疑人 员,并视情况 报告值班人 员,根据指令 做好查控工 作,预防各类 案件的发生。3 .在上下班高 峰期

8、,切实做 好对业主的安 全保卫,防止 窃案发生,维 护小区正常的 生活秩序。4 .按规定程序 处置突发事2.班长每逻检查的时间、地天 不 间断的进行督导,发现问 题及时纠正处理。点、部位、具体内 容,且不得少于规 定次数。4 .不得以检查为 名,与其他当班人 员闲谈。5 .不得乘坐电梯巡 逻检查楼层;在执 行巡查任务时,不 得以任何理由或借 口推脱帮助业主的 责任。6 .对人员进行查询 时,应注意有礼貌 地说明身份或出示 证件。7 . 消防设施巡 检做好记录,发现 问题及时上报、解 决。8 .熟练掌握消防器材的使用,发生火 警,应立即采取应 急措施。件。5 .协助其他岗 位人员处理疑 难事件。

9、6 .按规定填写 巡逻记录,同 时作好定时巡 更踩点工作。7 . 消防巡 检:定期对项 目消防设施设 备巡视,检查 完好状况,及 时排除平安隐 患。8.配合装 修现场管理和 控制。1.掌握本岗位由平安主管、班长每天固附近的车辆及不间断的对各岗位进行定人员情况,发督导,发现问题及时纠正U-J 冈现可疑人员应处理。及时查询、处1.着装符合要求, 仪表端庄,态度热 情友好,语言文明 礼貌,发生纠纷时 应作到骂不还口、5车管理:协助、辆指挥车辆停秩放,按照部门由平安主管、班长每天不 间断的对各岗位进行督 导,发现问题及时纠正处 理。理、报告。2 .发生纠纷和 一般性治安问 题时,应依法 及时处理并报

10、告主管,同时 及时疏散围观 群众,恢复正 常秩序;3 .负责执勤区 域内的公共设 施平安,及时 发现和制止不 良行为,对造 成影响、损失 的当事者,应 及时报服务中 心查处。1.机动车秩序 打不还手,自觉维 护公司的形象和声 誉。2 .以固定岗为主, 站立服务执勤。3 .工作认真负责, 未经许可,不得离 开工作岗位,不在 工作岗位上会客和 做其他无关事宜, 不得吸烟。4 .交接班记录完 整、准确,佩戴使 用的器械无损坏。5 .随时保持值勤岗 位的清洁卫生。1 .用正规的交接岗礼仪进行岗位交接,跟进上一班次 所移交的问题,保序 管 理LLJ冈统一规范进行 车辆停放。2 .非机动车秩 序管理:规范

11、 停放,检查非 机动车是否上 锁,防止非机 动车被盗及其 它平安事故发 生;3 .检查客户车 上有无遗留或 附属物品,及 时提醒客户取 走,给客户做 好解释工作; 如无法联系, 必须及时交由 部门保管;4 .严禁所有人 员在停车场内 进行修车和维持良好的军体形 象,积极主动为客 户提供优质服务, 对外展示良好的企 业形象;2 .保持岗位周围的 环境绿化卫生、成 品设施的正常运转 并加强保管力度, 严禁故意损坏,利 用设备设施另作他 用,严格履行岗位 职责;.用标准的交通指 挥手势引导车辆按 照规定路线有序的 进出,确保交通畅 通无阻;做好非机 动车的平安管理工 作。3 .积极主动的为业 主提供

12、服务,认真护,防止取走 客户车辆上的 配件;5.发生突发事 件时能迅速到 位,并按照突 发事件预案进 行处理;做好车场车辆的安 全检查工作,做好 书面记录;4 .负责协助各区停 车场车辆平安管理 人员共同做好车辆 平安检查,保护好 岗位周边成品和设 施设备。5 .对于客户非机 动车钥匙丧失或其 它原因,当值人员 必须进行有效证件 核对无误才能给予 放行;对于过夜非 机动车进行统一停 放并加锁登记。环境部水沐天城内有14幢电梯公寓,24幢多层住宅楼,一个中心花园, 一个人工湖,多处水景及一套水系循环系统,多处室外休闲场所。一、 客户服务中心客户服务中心是小区物业管理的窗口,其服务范围主要包括 业

13、主接房、入住、报事报修受理、业户投诉受理、二次装修管理、 收取物业管理费、代收水电气垃圾清运费、邮件收发、特约服务 及各类代办服务等。依据我公司客户服务中心操作程序及质量标准,拟定如 下工作范围及要求:服务内容服务标准月艮 务 受 理 工 作受理住户咨询、投诉微笑服务,热情接待,认真听取,耐心 解释,礼貌待人,不得因任何原因与住 户发生争执,受理投诉后及时与相关部 门联系调查处理,并做好记录、跟踪、 回访。为业主办理装修手续、 各类证卡,将业主的资 料存档保管,安排与业主相关的通知的发放熟悉预约服务、收款和装修手续办理流 程及相关规定,耐心解释业主提出的疑 问,工作中服务上乘,收费合理,安排

14、及时,并做好各项原始记录,信息和统 计数据的传递,不得出现遗漏和误报。根据业主要求,统筹协 调各部门为住户提供专 项服务协调各职能部门,分清缓急,合理安排 服务,做到认真、仔细、及时、准确地 为住户提供服务,并做好跟踪、回访记 录。为了给业主创造一个干净、舒适、恬静、幽雅的生活环境,依照 我公司保洁岗位操作程序及质量标准、绿化岗位操作程序 及质量标准,拟定如下主要服务内容及工作标准:侬保洁服务范围包括公区保洁、家政服务、汽车护理。厅号工程实施方案督导计划服务标准外围1.每天集中清1.主管每日1.路纹清晰1区间道路扫1次2 .水管冲洗次 数根据情况制 定,必要时用 洒水车冲洗3 .随时保洁巡视3次以上2 .领班随机检查3 .保洁员按规定填写保洁岗位巡视表2 .无垃圾,无泥沙,水,无污迹3 .无扬尘无积

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