《节省办公费用.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《节省办公费用.docx（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、节省办公费用篇一：办公室如何节约成本 办公室如何节约成本费用 一、节约压缩办公经费 1、加强办公用品管理，购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可少印发的材料要少印，可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度，强化使用单位及办公室两层审批关，年底按领料单数额计入各单位材料费用。 2、加强复印机和速印机的使用和保养，由于设备使用率高，损耗快，必须专人操作，减少维修费用。 二、节约压缩会务及接待费用 主要是用烟和水果。烟控制档次和数量，以泰山烟为主，每盘6支。水果用平常时鲜水果，控制数量。无特殊情况，我方不摆烟和水果。 三
2、、节约压缩招待费用 接待客人一律采用地方特色菜肴，不得超标准接待，同时控制陪客人数，原则上每桌不超过来客人数。 1、实行分级限额招待。招待费（含餐饮和烟酒等费用）实行分级限额管理。 共分三级：（一般、县处、集团公司领导，其他以此为参考） 菜：25/人，30/人，35/人（考虑物价上涨） 酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶烟：泰山，泰山，苏烟 2、严格就餐审批。需招待客人时，办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额，签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐，不得换酒和加菜。用餐超出限额部分，概由经办人员负责。 3、在每道菜的数量上适当控制，尽量减少浪费。 四、节约压缩车辆费用 1、计划用车单位
3、提前向办公室打招呼，以便车辆调度，可合并用车的不单独用车，用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下，可添置可不添置设备的不添置，可大修可小修的尽量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，对各个车辆费用作出分类统计，强化措施，杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门，超出后不再派车或费用自负。 2、车辆确实需要维修时，由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用，批准后到指定地点维修。篇二：厉行节约 降低办公成本 厉行节约 进一步降低办公成本 根据会议的安排，办公室就“厉行节约 进一步降低办公成本”作一个简要发言。 早在2021年，中共.
4、办公厅、国务院办公厅就在“转发.纪委、监察部、财政部关于进一步落实党政机关厉行节约要求的通知” (中办发202119号)中提出：进一步弘扬艰苦奋斗优良传统和作风，加强预算支出管理，降低行政运行成本，提高公用经费使用效率。 为认真贯彻落实这一通知精神，进一步降低办公成本， 下面，我讲六点建议。 一. 广泛宣传，增强厉行节约的责任感和自觉性 开展厉行节约工作，是机关建设的重要内容，关系到机关节能减排工作的开展，关系到机关效能的提高，关系到机关的作风和工作形象，关系到机关的文明建设水平。 要做好全局厉行节约，进一步降低办公成本工作，需要我们全体干部职工高度重视，广泛参与，形成合力。需要不断加大宣传教
5、育力度，以思想教育为切入点，紧密结合实际，组织干部职工认真学习国家关于节能降耗的政策规定和有关文件精神，教育干部职工从现在做起，从自身做起，从小事做起，自觉养成勤俭节约的良好习惯，努力使节约意识深入人心，使节约成为广大干部职工的自觉行动。 二加强管理，强化厉行节约，挖潜节支意识 要继续深入贯彻上级关于党政机关厉行节约，制止浪费行为的有关规定精神，进一步加强内部管理，建立健全制度，采取措施，大力降低办公费、会议费、邮电费、水电费、招待费等项开支；进一步挖掘节支降耗潜力，从节约一张纸、一度电、一滴水、减少每次通话时间等方面做起，量入为出，精打细算，提高效能，控制费用支出，制止铺张浪费，以促进贯彻落
6、实党政机关厉行节约工作的进一步深入开展。 三.进一步减少节约办公用品开支 节约办公用品，重在努力减少消耗，重在加强日常监督管理。一是要推广利用网上办公系统，一般事务性通知、资料传送等，都要尽可能通过网络系统进行，减少纸质资料印发和使用传真的频率。二是要严格控制文本文件的发放范围，充分利用网络平台，减少和准确核定印发份数；上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少复印的次数。三是复印、打印纸要用双面，单面使用后的打印或复印纸，可再利用空白面打印或复印材料，也可用作草稿纸使用。四是大力提倡修废利旧，延长办公用品的使用寿命和周期。开展废旧电脑、打印机、复印机、电池、灯管等办公用品
7、的回收利用。五是根据职责和岗位需要，节约邮资、通讯和报刊资料等费用。 四.进一步做好节电降耗工作 一是要切实降低空调能耗。尽量保持自然通风，少用空调，做到无人时不开空调,开空调时不开门窗，并做到下班前20分钟提前关闭空调。要严格执行室内空调温度设置标准,夏季空调温度设置不低于26度,冬季不高于20度。定期对空调系统进行清洗,提高空调能效水平。 二是要加强照明节电管理。办公室、会议室等场所充分利用自然光线，尽可能更换使用节能灯，无需灯光时随手关灯，杜绝白昼灯和长明灯，夜间尽量减少公共区域照明，减少照明设备电耗。走廊、通道、卫生间等公共区域的照明灯安装自动控制开关，并隔盏开启。 三是要强化日常节电
8、管理。要减少不必要的办公电器和非办公用电。将电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。五进一步推进节约用水工作 建立健全节约用水规章制度，积极推广使用节水器具，加强用水设备的日常维护和管理，杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。组织大型会议和集体活动，根据实际需要摆放不同容量的瓶装饮用水；机关单位内部开会提倡自带茶杯，减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。 六.进一步加强办公电话管理 切实控制电话费用的使用，
9、凡涉及局机关内部及分局之间办公，提倡使用IP电话、铁通电话、电子邮件等，并做到长话短说，严禁电话聊天，严禁使用办公电话挂拨声讯服务等。 总的来说，厉行节约，降低办公费用，是建设节约型.、创建节约型机关的重要组成部分，更是一项长期、艰巨的任务。希望上述建议，能促进全局全体干部职工从小事做起，从细节入手，使节约意识进一步深入人心，在全系统形成节约光荣的良好风尚，有效地降低我局的支出费用。篇三：办公费用节约措施 办公室费用节约措施 一：节约用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。当
10、温度高于28度时可以开空调致冷，温度低于10度以下时可以开空调致热。开空调时要关窗关门. 二：节约用品，严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。做到领用有登记，已经领用过笔的，在笔没有坏的情况下，下次只能领笔芯。对计算器，剪刀，订书机等非易耗用品，做到谁领用谁保管，丢失个人赔偿。 三：办公设备正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。 四：节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用；能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。 五：节约
11、通信费用。合理控制固话、移动电话的费用，根据工作需要，提倡言简意赅，做到长话短说，缩短通话时间。 六：节约油费。尽量减少使用机动车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。以节约油费、停车费等。车辆管理加油控制：除了临时调车自己根据路程加油外，其它人员加油，一律使用油卡加油。油卡有专人负责，仔细登记每次加油事项明细，以方便财务对帐检查。 七：节约用水。水龙头尽量开小，用完随手关闭，经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。 八：对于公司制做的纸杯，抽纸，员工不得使用，一经发现，罚款50元，员工上班饮水自带杯具。不允许用饮用水洗手，洗杯子。一经发现，罚款100元。 九：严格公司礼品，赠品管理，做到出入库有登记，客户领用有签名。贵重物品领用有领导审批。 十：废品处理。对公司内部产生的各种旧报纸，纸箱，机油瓶，报废的汽车部件等，统一放到废品储存点，由车间，行政部，财务三方在场统一处理，所收款向交到财务。每月要有台帐。 十一：公差，公务，采购物品等需要报销的，统一按集团财务报销制度细则执行。培训，厂家学习的有工联以工联单为准，并有行政部门检核签字确认方可报销。 十二:财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。 节省办公费用
