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1、扫描员实习总结首先要掌握了解档案数字化工作的各项流程，从一开始接 触档案数字化敲页码开始，掌握对数字化工作的要求，再通过 打目录以及现场工作的各个流程进行学习熟悉，并且通过对档 案数据的质量检查和校对工作逐步掌握了解档案在数字化过程 中容易出现的问题，使对数字化工作质量的把握有更好的针对 性。其实数字化工作的标准要求很简单，但在实际操作过程 中，遇到的情况还是比较多样化，如果关于这些问题处理不 好，那么非常容易使自己的工作中处于被动状态，那么要解决 这些问题办法，就必须要求在严格把握质量标准的基础上，对 实际遇到的问题及时给予解决问题的方案，并且努力加强从数 字化工作源头扫描工作的细节问题认真
2、抓起。本人觉得作为一名扫描部门数字化工作人员，必须要掌握 好一些数字化加工中主要技术规范和基础知识。1 、扫描图像质量和存储格式要求：数字化加工必须通过建立健全有关技术标准和业务规范将 馆藏档案数字化的质量要求落实到各个工作环节。目前，我国 对纸质档案数字化作出要求：页面为黑白两色和彩页，并且字 迹清晰。不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；页 面为黑白两色，但字迹清晰度差，或带有插图的档案，以及页 面为多色文字的档案可采用灰度模式扫描；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式扫描。一般黑白和彩色文档的分 辨率不能都低于100dpi，有汉字识别需要
3、的档案分辨率要在 200dpi以上。图像保存遵循“易于识别，减少丢失”的原则， 目前推荐采用的是tif和jpeg格式，并且提供网络查询的扫描图像或其它格式。tif格式是一种非破坏性的 存储格式，能够被广大图像处理软件普遍支持，也能够被现在 国家推广的cad软件直接识别，但它体积大，占用空间多，而 jpeg格式是有损压缩存储格式。主要针对彩色或灰阶的图像进 行大幅度的压缩达到让其文件小的目的。2 、不同质量纸张的扫描要求：由于档案形成的年代久远，而且各个时期、各个立档单位 对文件形成的要求不同，因此馆藏档案中档案纸质载体质量良 莠不齐，有些纸张过脆、过厚、过薄，甚至用草纸等书写重要 文件。我们在
4、实践中发现八-九十年代的纸张质量韧性好，厚薄适中比较适合高速扫描仪扫描，而六七十年代以后 彳艮多机关的纸质加厚，但是韧性差，相对较脆，反而不适合批 量扫描。对于草纸、信纸等不规范纸张不适合批量扫描，只能 逐张扫描或者平板扫描，否则容易卡纸。如果要完全实现文档 一体化的需要，还需要很长一段时间，所以不同质量纸张扫描 问题，是我们必须要考虑的问题，同时也考验了我们现在的业 务标准，要求我们在传统管理与现代化管理接轨中从源头上规 范我们的文稿用纸，要求采用既利于档案永久保管又利于数字化扫描的纸张。3 、数字化加工要逐件扫描，必须规范命名：在馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提高速度，又要重视质量
5、保证顺利挂接到档案管理软件。因此原文扫 描要逐件进行，以件为单位批量扫描，切不可为了提周扫描速 度以卷为单位进行大批量处理。数字化后的影像命名直接关系 到今后的原文的挂接、查询和开发利用，一定要准确、清晰。 纸质档案目录数据库中的每一份文件，都要有一个与之相对应 的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多 页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像命 名。4 、最后，质量检验：在质检工作中严格按照工作程序，对问题多的批次还要加 大抽检率，该打回的一定打回，只有达到合格标准的档案数据 才进行移交接收。在这项工作中，我觉得必须要有高度的责任 心，才能做到对自己负责，对档案负责。本人觉得档案质量扫 描合格是底线，绝对不能打破。同时不断地自我提醒，使我的 工作责任心得到加强，这也是在做人做事上的收获。回顾总结一年的工作，我觉得自己还存在很大差距，工作 上要更加积极、责任心要进一步加强、还要加强学习，提高工 作能力、时刻的提醒自己要做到手勤、腿勤，主动参与处里的 各项工作，为扫描部门的各项工作建言献策，并且能更好地适 应各项工作，为公司明年的工作和本部门的工作效益有更好的 创收。
